Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Le PNUD Madagascar soutient le développement durable et les efforts de réduction de la pauvreté à travers divers projets dans le pays. Dans ce cadre, des services de transport efficaces sont essentiels au bon déroulement des activités opérationnelles. Le poste de chauffeur G2 sera rattaché aux Services d’Appui aux Opérations (SAO). Le titulaire de ce poste assurera le transport du personnel et des visiteurs, tout en veillant au bon entretien des véhicules. Sous la tutelle et la supervision du Représentant Résident Adjoint et du Superviseur directe, les chauffeurs (e ) sont chargés (e ) de pourvoir des services de conduite fiables et sûrs tout en faisant preuve d’une très grande discrétion, d’intégrité et de sens de la responsabilité, d’une très connaissance du protocole et des problèmes de sécurité. Les Chauffeurs (e) doivent aussi démontrer une approche centrée sur le client, la courtoisie, le tact et la capacité de travailler avec des gens de nationalités et de cultures différentes. Sur demande du superviseur, les Chauffeurs peuvent aussi être amener à travailler avec personnel des opérations et des programmes du bureau, avec les consultants, les experts, le personnel de l’ONU en mission, et donner une assistance aux opérations du PNUD.
Les services des chauffeurs consistent à conduire surement et en toute sécurité le personnel du PNUD.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins des entreprises et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, équipes et projets au sein d’équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Duties and Responsibilities
Résumé des fonctions clés :
- Assurer la conduite en toute sécurité du personnel UNDP
- Assurer le suivi administratif et l’entretien du véhicule
- Assurer les tâches techniques en lien avec le poste
- Respecter les procédures de conduite UN
- Apporter son soutien à l’acquisition et au partage des connaissances
- Assurer la conduite en toute sécurité du personnel UNDP
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- Conduire le personnel et/ou les visiteurs autorisés pour les besoins de l’UNDP ;
- Effectuer les petites réparations et signaler à son superviseur tout mauvais fonctionnement de véhicule et faire le suivi pour les réparations nécessitant l’intervention d’un professionnel.
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2.) Assurer le suivi administratif et l’entretien du véhicule |
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- Veiller à la mise à jour de l’assurance du véhicule, signaler son renouvellement au moins un mois avant la date d’expiration ;
- Veiller à la propreté du véhicule et assurer l’entretien quotidien, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc ;
- Veiller à ce que les formalités prévues par les dispositions réglementaires soient accomplies sans délai en cas d’accident.
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3.) Assurer les tâches techniques en lien avec le poste |
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- Assurer la distribution et le retrait du courrier ;
- S’assurer que les équipements de sécurité et de secours d’urgence soient disponibles à tout instant ;
- Assurer toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées par le superviseur.
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4.)Respecter les procédures de conduite UN |
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- Se conformer à la loi et à la règlementation du Traffic en vigueur dans le pays ainsi qu’aux procédures régissant l’emploi des véhicules de l’ONU ;
- Tenir à jour le carnet de bord des véhicules et la situation des dépenses engages. Se faire rembourser sur présentation de reçus.
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5.)Apporter son soutient l’acquisition et le partage des connaissances au sein du Bureau-Pays en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants : |
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- Participation aux formations du personnel des opérations/projets sur l’administration ;
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
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Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement de l’Office et de l’Organisation. |
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Supervisory/Managerial Responsibilities: N.A |
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V. Requirements: |
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Education |
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- Niveau d ’études secondaires est requis avec un permis de conduire valide catégorie B-C-D
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Experience, Knowledge, and Skills |
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- Un minimum de deux ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires) d’expérience professionnelle pertinente en tant que conducteur avec un dossier de conduite sûr est exigé .
Une expérience professionnelle antécédente avec les agences des Nations Unies ou autres organisations internationales constitue un atout ;
- Avoir une bonne notion en mécanique automobile est requise ;
- Avoir une bonne connaissance des régions de Madagascar est requise
- Aptitudes à maintenir les équipements et matériel du véhicule en état de fonctionnement permanent est requise ;
- Capacité prouvée à travailler dans des milieux multiculturels est souhaitable;
- Avoir une expérience pratique en conduite dans des conditions difficiles et une expérience pratique de mission en milieu rural de Madagascar est souhaitable
- Connaissance des règles de conduite des Nations Unies est souhaitable;
- Résider dans la localité d’affectation ;
- Une bonne connaissance du français à l’écrit et parlé est requise,
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Expected Demonstration of Competencies |
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Core |
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Obtenir des résultats: |
NIVEAU 1 : Planifie et suit son travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais. |
Penser de manière innovante: |
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements |
Learn Continuously: |
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, est un solveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations. |
S’adapter avec agilité: |
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible. |
Agir avec determination: |
NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant. |
S’engager et collaborer: |
NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives. |
Favoriser la diversité et l’inclusion : |
NIVEAU 1 : Apprécie/ respecte les différences, conscient des biais inconscients, confronte la discrimination. |
Cross-Functional & Technical competencies
Domaine thématique |
Désignation |
Définition |
Administration et opérations |
Gestion des véhicules |
- Connaissance des politiques et procédures en gestion de flotte
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Administration et opérations |
Gestion du registre et de la correspondance |
- Capacité à collecter, enregistrer, maintenir et livrer le courrier et les sacs de l’UNDP ; capacité à gérer les archives
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Gestion des affaires |
Communication |
- Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit qu’oralement ; à adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public
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Ethique |
Éthique de la politique des Nations Unies |
- Connaissance et compréhension du Règlement du personnel et des règles des Nations Unies ainsi que d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité
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Gestion des affaires |
Satisfaction client / Gestion de la relation client. |
- Capacité à répondre de manière opportune et appropriée avec un sens de l’urgence, fournir des solutions cohérentes, et livrer des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais pour satisfaire et comprendre les véritables besoins des clients.
- Apporter des contributions au développement de la stratégie de service client.
- Chercher des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.
- Capacité à anticiper les besoins et préoccupations à venir des clients.
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Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
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