Chef de projet Education & Protection – TchadH/F
Pays : Tchad
Ville : Doba
Date de prise du poste : 25/07/2023
Durée de la mission : 24 mois
Date de clôture des candidatures : 31/08/2023
Référence de l’annonce : TCHAD-FMD-07-23-8069
CONTEXTE DE TRAVAIL :
Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.
Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».
Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Présente dans une soixantaine de pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.
Pour plus d’informations, rendez-vous sur : www.hi.org
DESCRIPTION DE POSTE :
Le/La CHEF DE PROJET-Education sera responsable de la mise en œuvre d’un nouveau projet d’éducation en consortium avec 3 organisations humanitaires avec un volet important de construction et réhabilitation des écoles dans les provinces du Sud et Est du Tchad. Le Chef de Projet sera responsable pour la gestion globale du projet et du développement, du suivi et de l’adaptation des modalités de mise en œuvre des éléments de construction et de l’analyse genre
Il/elle sous sa supervision 11 agents dont 1Chargé de projet Infrast Scolaire & wash ; 1 Chargé de projet EDUCATION & Protection, 1 Responsable Psychosociale, 2 Agents Techniques Infrastructures scolaires & WASH, 4 Agents (2 Education & 2 Protection et appui PSP) et 1 Chauffeur
Le projet sera mis en œuvre dans 4 provinces du Tchad que sont : Logone Oriental et Mandoul (Sud du Tchad) et Ouaddai et Wadi Fira (Est du Tchad) par un consortium composé d’ACRA, JRS, ACHDR et HI est le Lead du consortium.
Le/La chef de projet sera basé à Doba/Moundou mais sera amenée à se déplacer fréquemment dans la province de Ouaddai à l’Est du Tchad (Abéché). Les déplacements se font en avion (vol UNHAS) entre N’Djamena et Moundou et les différentes capitales provinciales et en voiture
MISSIONS
Responsabilité 1 : Management
Sous Responsabilités :
? Est le responsable pour les membres de l’équipe de projet
? Définit des objectifs individuels, évalue les performances individuelles, contribue au développement et à l’évolution de carrière, suit les compétences
? Organise et anime les réunions d’équipe de manière régulière
? Gère le recrutement et la sélection pour les nouveaux postes au sein de l’équipe de projet
? Veille à la stricte application et au respect des réglementations internes par l’équipe de projet.
Responsabilité 2 : Expertise technique
Sous Responsabilités :
? Apporte l’expertise technique pour son projet
? S’assure que les activités mises en œuvre respectent les normes et standards techniques globales
? Anime les formations techniques
? Est responsable de la qualité technique et de la pertinence des activités de projet mises en œuvre
? Développer la méthodologie pour les consultations communautaires afin d’adapter les activités du projet
? Assure le suivi et application du cahier des charges et des prescriptions techniques des infrastructures éducatives et complexe scolaire à mettre en place dans le cadre du projet (devis quantitatif et les dessins techniques).
? Former une équipe en charge de la supervision des sites et de l’inspection des travaux pendant l’exécution et à l’achèvement (infrastructure) et quand nécessaire, faire la supervision directe.
Responsabilité 3 : Mise en œuvre et suivi
Sous Responsabilités :
Planification
? Assure la mise en œuvre du projet, en collaboration avec les services techniques déconcentrés appropriés, le bureau d’étude du projet et conformément aux procédures et normes globales
? Assure la planification des activités et met en place le plan d’action
? Assure la mise en œuvre des activités d’après les propositions de projet et conformément au budget alloué
? Veille à ce que toutes les activités soient mises en œuvre selon les normes de qualité et techniques internes et propose si nécessaire des ajustements ou des améliorations pour atteindre les objectifs
? Prépare et suit les accords de partenariat avec les prestataires, le bureau d’étude et les différents partenaires impliqués dans la mise en œuvre
Suivi de la qualité et l’apprentissage
? Suit les indicateurs de progression des activités et des effets escomptés et des indicateurs sur la protection transversale
? Assure la gestion des données projet
? Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux normes globales ;
? Veille à ce que les données en lien avec le projet sont recueillies et compilées dans la base de données du projet
? Vérifie et corrige régulièrement la base de données des activités
? Assure l’apprentissage du projet, en prenant en compte les leçons tirées des projets similaires précédents, en suivant les recommandations formulées tout au long du projet (issues des évaluations, missions d’appui, audits, etc) et en capitalisant les connaissances acquises
Assure le reporting
? Assure le reporting projet
? Est en charge de renseigner les outils de reporting appropriés : rapport de situation mensuel, PM Box
? Fournit un reporting régulier au responsable hiérarchique
? Rédige les rapports pour les organismes de financement, le cas échéant, et suit les échéances des bailleurs (subventions, reporting, audits) en lien avec le projet
? Garantit le bon archivage des informations et des documents du projet.
Responsabilité 4 : Aspects financiers et logistiques du programme
Sous responsabilités :
? Maintient la collaboration avec les services internes pertinents, en particulier la logistique, les RH, la finance et les ressources techniques en lien avec l’Area Manager
? Applique et suit la conformité aux procédures de l’AFD
? Veille au respect des procédures logistiques et financières.
? Suit le plan de passation des marchés et les règles y afférents avec le département logistique.
Responsabilité 5 : Influence et communication
Sous Responsabilités :
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? Travailler en collaboration avec les autres membres du consortium afin d’assurer l’intégration des différents aspects de l’intervention, et leur complémentarité d’action
? Est en lien et collaboration avec les autres chefs de projet HI, d’éducation et spécialiste en construction afin de capitaliser les approches d’intervention sur les différents domaines
? Dirige la relation avec les autorités locales impliquées dans le projet en collaboration avec l’Area Manager.
? Peut représenter HI vis-à-vis des autorités et des instances locales et traditionnelles, ainsi que des organisations nationales et internationales de la zone d’intervention.
PROFIL ATTENDU :
? Bac+3 /+5 (Licence/ Master) dans le domaine de gestion de projets, en génie de l’environnement, génie civil ou autre domaine lié aux secteurs d’intervention (Education, Protection & SMPS) ;
? Minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle en tant que responsable technique et gestion de projets comme Chef de Projet ou équivalent ;
? Expérience internationale ou expérience dans une ONG internationale requise ;
? Expérience dans la gestion de programmes (finances, RH, et logistique) ;
? Expérience dans la conception, la mise en œuvre et le suivi de programmes éducation, y compris l’expérience technique avec les infrastructures EAH et scolaires ;
? Une expérience dans l’inclusion des personnes handicapées et autres vulnérables serait appréciée.
Compétences :
? Excellente capacité d’autonomie dans le travail ;
? Excellente capacité à vivre dans un environnement isolé et aux conditions de vie difficiles.
? Bonne capacité de planification et d’organisation ;
? Bonne faculté de résistance à la pression et au volume de travail ;
? Appliquer les concepts clés Handicap, Genre et Age.
Langue :
? Bonne maitrise du français ;
? Informatique : Word et Excel : bon niveau exigé ;
? Logiciel de dessin (Excel, AutoCAD, etc.)
LANGUE(S) DE TRAVAIL :
Français : Courant
Anglais : Bon
SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :
CONDITIONS :