Background information

The OSCE Support Program for Ukraine implements the project “Strengthening Democratic Control of the Ukrainian Armed Forces” together with the Ministry of Defence of Ukraine. The project objective is to enhance effectiveness of Ukrainian military authorities’ efforts in raising awareness and promoting DCAF and its key areas such as rights and freedoms of military personnel, gender equality in the Ukrainian Armed Forces, interaction between the Ukrainian Armed Forces and civil society and media as well as integrity in the Ukrainian Armed Forces.

Please note that this is a short-term consultancy assignment of a nature for the duration of 15 days. The consultant will be required to work from home and conduct meetings and consultations if necessary.

Tasks

The OSCE is looking to recruit three highly qualified DCAF experts who will be assigned with the below tasks.

Finalize a handbook, leaflets and flashcards on interaction of the civil society and media with the Ukrainian Armed Forces during the martial law:

• analyze and integrate the current legislation of Ukraine and other sources in the field of interaction of the Ukrainian Armed Forces with civil society during the martial law;
• monitor and incorporate activities of civil society organizations and mass media in cooperation with the Armed Forces of Ukraine during the martial law;
• analyze and use the current legislation of Ukraine and also documents of the Ministry of Defence and the General Staff of the Armed Forces of Ukraine on the interaction of the Ukrainian Armed Forces with civil society and the media to cover events and disseminate information during the martial law in Ukraine;
• monitor and refer to the documents of the OSCE, the UN, the Council of Europe and other international organizations on freedom of speech and freedom of the media in the context of respect for fundamental human rights and freedoms;
• analyze and consider the impact of gender policy on interaction of civil society and the media with the Armed Forces of Ukraine;
• integrate the rights and freedoms of military personnel of the Ukrainian Armed Forces into the handbook;
• integrate integrity in the Ukrainian Armed Forces into the handbook;
• integrate democratic control of the Ukrainian Armed Forces into the handbook.

Job Requirements

• University degree in military, social/political sciences or another related field;
• Minimum 5 years of relevant professional experience in democratic control of armed forces or its key areas such as: rights and freedoms of military personnel / gender equality in the armed forces / interaction between the armed forces and civil society and/or media / integrity in the armed forces;
• Experience in co-operation with the Ukrainian Armed Forces will be a plus;
• Experience in implementation of international projects in the above-mentioned areas will be a plus;
• Participation experience in events on democratic control of the armed forces will be a plus;
• Experience in developing guidebooks, handbooks or other publications will be a plus;
• Professional knowledge of Ukrainian;
• Excellent communication skills with proven research and drafting skills;
• Demonstrated gender awareness and sensitivity, and an ability to integrate a gender perspective into tasks and activities;
• Ability to work with people of different nationalities, religions and cultural backgrounds, different gender, and diverse political views, while maintaining impartiality and objectivity;
• Computer literacy.

Remuneration Package

Remuneration will be based on the selected expert’s qualifications, experience, the tasks and deliverables for this position and in accordance with the OSCE Support Programme for Ukraine established rates.

We strongly encourage applicants to use the online application system at https://vacancies.osce.org; the Requisition/Vacancy Number is OSC000278. The deadline for applications is 18 June 2023.

If you have difficulties with the online system, you can fill in the Application Form and send it by e-mail to SPU-recruitment@osce.org, indicating the Requisition/Vacancy Number and its title in the application form and in the subject line.

Applications received after the published deadline will not be considered. Only those candidates who are selected to participate in the subsequent stages of recruitment will be contacted. Details of the assignment and contract may be further discussed during the interviews.

The OSCE retains the discretion to re-advertise the vacancy, to cancel the recruitment, to offer an appointment with a modified job description or for a different duration.

The OSCE is committed to diversity and inclusion within its workforce and encourages qualified female and male candidates from all national, religious, ethnic and social backgrounds to apply to become a part of the organization.

Candidates should be aware that OSCE consultants shall conduct themselves at the highest personal and professional level at all times, while on assignment and shall not act in a manner which is likely to bring discredit to the Organization in general. The OSCE is committed to applying the highest ethical standards in carrying out its mandate. For more information on the values set out in OSCE Competency Model, please see https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.

Please be aware that the OSCE does not request payment at any stage of the application and review process.

Стисла інформація про проєкт

Програма підтримки ОБСЄ для України реалізує проєкт «Посилення демократичного контролю над Збройними Силами України» спільно з Міністерством оборони України. Проєкт має на меті допомогти органам військового управління України у підвищенні обізнаності та просуванні демократичного контролю над збройними силами та його ключових напрямів, таких як: права та свободи військовослужбовців, гендерна рівність у Збройних Силах України, взаємодія між Збройними Силами України та громадянським суспільством і ЗМІ та доброчесність у Збройних Силах України.

Будь ласка, зверніть увагу, що це короткострокове експертне завдання на період орієнтовно 15 робочих днів. Експерт працюватиме з дому, з можливістю проведення зустрічей та консультацій у разі необхідності.

Опис завдання

ОБСЄ планує найняти трьох висококваліфікованих експертів з демократичного контролю над збройними силами, яким буде доручено завдання, зазначені нижче.

Доопрацювати інформаційні матеріали (порадник, буклети і флешкартки) для громадянського суспільства та ЗМІ щодо їх взаємодії зі Збройними Силами України в період воєнного стану:

• проаналізувати та врахувати чинне законодавство України та інші джерела у сфері взаємодії Збройних Сил України з громадянським суспільством в період воєнного стану;
• відстежити та врахувати діяльність громадських організацій та ЗМІ у взаємодії зі Збройними Силами України під час воєнного стану;
• проаналізувати та використати чинне законодавство України та документи Міністерства оборони і Генерального штабу Збройних Сил України щодо взаємодії Збройних Сил України з громадянським суспільством та ЗМІ стосовно висвітлення подій та розповсюдження інформації під час воєнного стану в Україні;
• відстежити та врахувати документи ОБСЄ, ООН, Ради Європи та інших міжнародних організацій щодо свободи слова та свободи ЗМІ в контексті дотримання основних прав та свобод людини;
• проаналізувати та врахувати вплив гендерної політики на взаємодію громадянського суспільства та ЗМІ зі Збройними Силами України;
• інтегрувати права та свободи військовослужбовців ЗСУ у порадник;
• інтегрувати компонент доброчесності у ЗСУ у порадник;
• інтегрувати демократичний контроль над ЗСУ у порадник.

Вимоги до кандидатів

• Вища освіта у військовій сфері, соціальних/політичних науках або іншій суміжній сфері;
• Не менше 5 років професійного досвіду у сфері демократичного контролю над збройними силами або його ключових напрямів, таких як: права і свободи військовослужбовців / гендерна рівність у збройних силах / взаємодія збройних сил з громадянським суспільством та/або ЗМІ / доброчинність у збройних силах;
• Досвід співпраці зі Збройними Силами України буде перевагою;
• Досвід участі у міжнародних проєктах у вищезгаданих сферах буде перевагою;
• Досвід участі у заходах з демократичного контролю над збройними силами буде перевагою;
• Досвід у розробці довідників, порадників або іншої друкованої продукції буде перевагою;
• Професійне володіння українською мовою;
• Відмінні комунікативні, аналітичні та письмові навички;
• Обізнаність щодо гендерних питань, а також здатність враховувати гендерну проблематику при виконанні завдань та інтегрувати гендерно орієнтовані підходи у робочий процес;
• Вміння працювати з людьми різної національної, релігійної, культурної приналежності, різних статей та політичних поглядів, та зберігати при цьому неупередженість та об’єктивність;
• Комп’ютерна грамотність.

Рівень оплати

Рівень оплати залежатиме від кваліфікації та досвіду обраного експерта, а також від завдань, передбачених у контракті, та результатів їх виконання, відповідно до шкали розцінок Програми підтримки ОБСЄ для України.

Для участі у конкурсі просимо використовувати систему подання заявок через мережу Інтернет, за адресою: https://vacancies.osce.org; номер вакансії OSC000278. Кінцевий термін подання заявок: 18 червня 2023 року.

У разі виникнення труднощів у користуванні мережевою системою, Ви можете заповнити Анкету для подання заявки на вакансію в ОБСЄ, та надіслати її електронною поштою на адресу: SPU-recruitment@osce.org, зазначивши номер вакансії та назву посади в анкеті та у темі листа.

Заявки, отримані після зазначеної кінцевої дати, розглядатися не будуть. Контактуватимуть лише з тими кандидатами, що будуть обрані для участі в наступних етапах відбору. Умови завдання та контракту можуть бути докладніше обговорені під час співбесіди.

ОБСЄ залишає за собою право повторно розмістити оголошення про вакансію, скасувати конкурс на заміщення вакансії, запропонувати посаду зі зміненими обов’язками чи з іншою тривалістю контракту.

ОБСЄ підтримує різноманітність та неупередженість у своїй кадровій політиці та заохочує як чоловіків, так і жінок з відповідними кваліфікаціями до подання заявок на вакансії в організації, незалежно від національності, релігії, етнічного або соціального походження.

Кандидати повинні усвідомлювати, що консультанти ОБСЄ зобов’язані завжди дотримуватися високих особистісних та професійних стандартів під час виконання своїх службових обов’язків і не повинні діяти у спосіб, який може дискредитувати Організацію. У межах свого мандата ОБСЄ прагне відповідати найвищим етичним стандартам. Більш детальна інформація про цінності ОБСЄ викладена в Моделі необхідних професійних якостей, доступній за посиланням: https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.

Просимо зауважити, що ОБСЄ не вимагає жодних платежів на будь-якому з етапів подання або розгляду заявок.