Background

The OSCE Support Programme for Ukraine (SPU) has been established in order to continue supporting the Ukrainian Government’s reform efforts and mitigating the increased risks to civilians caused by the war against the country. The objective of the SPU – and therefore of all its projects – is to support Ukraine across all three OSCE dimensions on the government’s reform efforts and on the evolving risks to civilians caused by the war, thus ensuring that the OSCE’s work conducted over the past three decades and in the future, continues to impact positively the institutions and people of Ukraine and that Ukraine’s comprehensive security is enhanced in line with the OSCE commitments.

The project “Building Dialogue and Mediation Capacity for Conflict Prevention and Conflict Resolution” (the Project) was developed and is implemented by the OSCE Support Programme for Ukraine.

The Project objective is to facilitate the use of enhanced dialogue and mediation tools and mechanisms for conflict prevention and resolution, and post-conflict recovery.

Key beneficiaries of the project are the Secretariat of the Cabinet of Ministers of Ukraine and Reforms Delivery Office, the National Agency of Ukraine for Civil Service and the National Association of Mediators of Ukraine.

The Project focuses on the following:

• Supporting the establishment of a conflict management system in public authorities.
• Supporting dialogue on implementation of the Ukraine Recovery Plan and the host country’s identified strategic priorities.
• Strengthening skills of dialogue facilitators and mediators to conduct effective conflict management in a dynamically evolving context.
• Developing a methodology for assessing the effectiveness of facilitated dialogues.

Please note that this is a vacancy notice to enlarge the roster. Successful candidate is expected to work within several short-term consultancy assignments in 2025. The detailed information regarding the dates and the duration of the contract will be further communicated and discussed with the successful candidate. The consultant will be required to work from home.

Tasks

Within its partnership with the Secretariat of the Cabinet of Ministers of Ukraine and Reforms Delivery Office, the OSCE is looking to recruit a highly qualified consultant on European integration policy who will be assigned to deliver a series of online training events for representatives of central government teams involved in EU integration processes in Ukraine on the following topics:

• EU enlargement methodology.
• Negotiation process between Ukraine and the EU: stages, content, progress assessment.
• Enlargement package report, European Commission reports within the framework of screening, shadow reports of NGOs, etc.
• Peculiarities of each stage of the negotiation process.
• Balance between the approximation to EU standards and the preservation of national interests.
• Experience of other candidate countries and work on mistakes.

Necessary Qualifications

• Second-level university degree in social sciences (Public Policy, European Studies, European Union Law, or related).
• Minimum five years of general professional experience in EU integration and EU law.
• Solid professional training experience in the field of European integration policy.
• Understanding of the reform agenda and the policy formulation process in Ukraine; understanding of the state of European integration processes in Ukraine would be an asset.
• Solid thematic expertise in the topics listed in the Tasks section above.
• Strong analytical skills.
• Experience in international technical assistance projects would be an asset.
• Experience in cooperation with governments would be an asset.
• Professional fluency in Ukrainian with excellent communication (both oral and written) skills.
• Demonstrated gender awareness and sensitivity, and an ability to integrate a gender perspective into tasks and activities.
• Ability and willingness to work as a member of a team, with people of different cultural and religious backgrounds, different gender, and diverse political views, while maintaining impartiality and objectivity.
• Computer literacy with practical experience using Microsoft applications.

Remuneration Package

Remuneration will be paid in accordance with the OSCE Support Programme for Ukraine established consultancy rates. Applicants are encouraged to include in their applications their financial proposals for the foreseen services.

Only online applications will be considered. To apply, please use the online application system at https://vacancies.osce.org; the Requisition/Vacancy Number is OSC000413. The deadline for applications is 13 March 2025.

If you have difficulties with completing the online application form in English, please feel free to fill in the required information in Ukrainian.

Applications received after the published deadline will not be considered. Only those candidates who are selected to participate in the subsequent stages of recruitment will be contacted. Details of the assignment and contract may be further discussed during the interviews.

The OSCE retains the discretion to re-advertise the vacancy, to cancel the recruitment, to offer an appointment with a modified job description or for a different duration.

The OSCE is committed to diversity and inclusion within its workforce and encourages qualified female and male candidates from all national, religious, ethnic and social backgrounds to apply to become a part of the organization.

Candidates should be aware that OSCE consultants shall conduct themselves at the highest personal and professional level at all times, while on assignment and shall not act in a manner which is likely to bring discredit to the Organization in general. The OSCE is committed to applying the highest ethical standards in carrying out its mandate. For more information on the values set out in OSCE Competency Model, please see https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.

Please be aware that the OSCE does not request payment at any stage of the application and review process.

Стисла інформація про проєкт

Програма підтримки ОБСЄ для України (Програма) була створена з метою продовження підтримки реформаторських зусиль українського уряду та пом’якшення підвищених ризиків для цивільного населення, спричинених війною проти країни. Мета Програми та усіх її проєктів полягає у підтримці України в усіх трьох вимірах ОБСЄ щодо реформаторських зусиль уряду та зростаючих ризиків для цивільного населення, спричинених війною, таким чином забезпечуючи, щоб робота ОБСЄ, яка проводилася протягом останніх трьох десятиліть і в майбутньому, продовжувала позитивно впливати на інституції та народ України, зміцнюючи всебічну безпеку України відповідно до зобов’язань ОБСЄ.

Проєкт «Розбудова спроможності у сфері діалогу і медіації для запобігання конфліктам і вирішення конфліктів» (Проєкт) був розроблений і реалізовується Програмою підтримки ОБСЄ для України.

Mетою Проєкту є сприяти використанню посилених інструментів і механізмів діалогу і медіації для запобігання і вирішення конфліктів, а також для пост-конфліктного відновлення.

Основними бенефіціарами проєкту є Секретаріат Кабінету Міністрів України і Офіс реформ Кабінету Міністрів України, Національне агентство України з питань державної служби та Національна асоціація медіаторів України.

Проєкт зосереджений на наступному:

• Підтримка формування системи управління конфліктами в органах публічної влади.
• Підтримка діалогу з реалізації Плану відновлення України і визначених стратегічних пріоритетів України.
• Зміцнення навичок фасилітаторів діалогу і медіаторів здійснювати ефективне управління конфліктом у контекстах, що стрімко змінюються.
• Розробка методології оцінювання ефективності фасилітованих діалогів.

Будь ласка, зверніть увагу, що це вакансія для розширення бази експертів. Успішний кандидат буде працювати над короткостроковими експертними завданнями впродовж 2025 року. Детальна інформація щодо дат та тривалості контракту буде додатково повідомлена та обговорена з успішним кандидатом. Експерт працюватиме з дому.

Опис завдання

У рамках партнерства із Секретаріатом Кабінету Міністрів України та Офісом реформ, ОБСЄ прагне залучити висококваліфікованого експерта з питань євроінтеграційної політики, якому буде доручено провести низку онлайн-тренінгів для представників центральних урядових команд, залучених до процесів євроінтеграції в Україні, за наступними темами:

• Методологія розширення ЄС.
• Переговорний процес між Україною і ЄС: етапи, зміст, оцінка прогресу.
• Звіт пакету розширення, звіти Єврокомісії в межах скринінгу, тіньові звіти ГО, тощо.
• Особливості кожного етапу переговорного процесу.
• Баланс між наближенням до стандартів ЄС і збереженням національних інтересів.
• Досвід інших країн-кандидатів і робота над помилками.

Вимоги до кандидатів

• Вища освіти на рівні магістра в галузі соціальних наук (державна політика, європейські студії, право Європейського Союзу, тощо).
• Мінімум п’ять років загального професійного досвіду у сфері інтеграції в ЄС та права ЄС.
• Досвіду професійного проведення навчань у сфері політики європейської інтеграції.
• Чітке розуміння порядку денного реформ і процесу формування політики в Україні, а також розуміння стану процесів європейської інтеграції в Україні буде перевагою.
• Грунтовне тематичне знання тем, перелічених у описі завдання вище.
• Високі аналітичні здібності.
• Досвід у проєктах міжнародної технічної допомоги буде перевагою.
• Досвід співпраці з державними органами буде перевагою.
• Професійне володіння українською мовою з відмінними навичками спілкування (усного та письмового).
• Обізнаність щодо гендерних питань, а також здатність враховувати гендерну проблематику при виконанні завдань та інтегрувати гендерно-орієнтовані підходи у робочий процес.
• Здатність та готовність працювати в якості члена команди з людьми різної культурної та релігійної приналежності, різної статі та різних політичних поглядів, зберігаючи неупередженість та об’єктивність.
• Комп’ютерна грамотність, включно з практичним досвідом використання програм Microsoft.

Рівень оплати

Оплата здійснюватиметься відповідно до встановлених Програмою підтримки ОБСЄ для України тарифів експертних послуг. Кандидати заохочуються вказати у заявках пропозиції щодо оплати своїх послуг.

Розглядатимуться лише заявки подані через мережу інтернет. Для участі у конкурсі просимо використовувати систему подання заявок за адресою: https://vacancies.osce.org; номер вакансії OSC000413. Кінцевий термін подання заявок: 13 березня 2025 року.

У разі виникнення труднощів із заповненням анкети на сайті англійською мовою, Ви можете заповнити необхідну інформацію українською мовою.

Заявки, отримані після зазначеної кінцевої дати, розглядатися не будуть. Контактуватимуть лише з тими кандидатами, які будуть відібрані для участі в наступних етапах відбору. Умови завдання та контракту можуть бути докладніше обговорені під час співбесіди.

ОБСЄ залишає за собою право повторно розмістити оголошення про вакансію, скасувати конкурс на заміщення вакансії, запропонувати посаду зі зміненими обов’язками чи з іншою тривалістю контракту.

ОБСЄ підтримує різноманітність та неупередженість у своїй кадровій політиці та заохочує як чоловіків, так і жінок з відповідними кваліфікаціями до подання заявок на вакансії в організації, незалежно від національності, релігії, етнічного або соціального походження.

Кандидати повинні усвідомлювати, що експерти ОБСЄ зобов’язані завжди дотримуватися високих особистісних та професійних стандартів під час виконання своїх службових обов’язків і не повинні діяти у спосіб, який може дискредитувати Організацію. У межах свого мандата ОБСЄ прагне відповідати найвищим етичним стандартам. Більш детальна інформація про цінності ОБСЄ викладена в Моделі необхідних професійних якостей, доступній за посиланням: https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.

Просимо зауважити, що ОБСЄ не вимагає жодних платежів на будь-якому з етапів подання або розгляду заявок.