Consultant National – Expert chargé de l’élaboration de manuels de procédures et d’exécution
JOB DETAIL
Secteur de tutelle : Field Office
Lieu d’affectation: Abidjan
Catégorie d’emplois: Éducation
Type de contrat : Personnel non permanent
Durée du contrat : De 1 à 6 mois
Recrutement ouvert à : Candidats externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 19.09.2023
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
La République de Côte d’Ivoire, en collaboration avec ses Partenaires Techniques et Financiers membres du Groupe Local des Partenaires de l’Education (GLPE), a préparé et soumis au Partenariat Mondial pour l’Education (GPE) un Pacte de partenariat en vue de l’opérationnalisation des réformes issues des Etats Généraux de l’Education Nationale et de l’Alphabétisation (EGENA). Ce Pacte a été approuvé par le Conseil d’Administration du GPE au mois de juillet 2023. A cet effet, le GPE a invité le pays à préparer un programme d’appui à la transformation de l’éducation et à soumettre une requête de financement au plus tard le 29 février 2024. Le processus d’élaboration de ce programme nécessitera le recrutement d’un consultant national qui dispose de l’expertise nécessaire et de l’expérience probante dans l’élaboration du manuel de procédures des unités de gestion ou de coordination de projet. Les présents termes de référence sont élaborés en vue de situer le mandat et le profil d’un (e) Consultant (e) national(e) à recruter pour l’appui technique au Gouvernement ivoirien et au Groupe Local des Partenaires de l’Education (GLPE) en vue de l’élaboration d’un manuel de procédures spécifique à la gestion du programme STG dont l’UNESCO est l’agent partenaire.
Sous l’autorité du Représentant de l’UNESCO en République de Côte d’Ivoire et la supervision technique du secteur de l’éducation et en lien avec le consultant international principal et d’autres consultants, le Consultant assurera l’exécution des tâches suivantes :
- Permettre à l’Unité de Gestion du Programme d’assurer une gestion efficace et efficiente des ressources (matérielles, humaines et financières) et des opérations techniques.
- Concevoir un manuel des opérations qui décrit les arrangements institutionnels et organisationnels entre les différents acteurs ;
- Sur les aspects spécifiques de la gestion financière, l’accent sera mis, entre autres, sur les rubriques suivantes : (i) Organisation des fonctions de gestion financière et comptable, (ii) Flux financiers et décaissements, (iii) Système comptable, (iv) Préparation et gestion budgétaire, (v) Rapports financiers, (vi) Contrôle, (vii) Gestion administrative (viii) Gestion des immobilisations, (ix) Réception des travaux, acquisition des fournitures et services.
Résultats attendus
Le Manuel des Opérations du Programme d’appui à la transformation de l’éducation de l’UNESCO est élaboré et permet de comprendre :
- Les arrangements institutionnels et organisationnels convenus entre les parties (UNESCO, MENA et Banque mondiale/PME) pour la gestion du Programme d’appui à la transformation de l’éducation ;
- La définition claire des rôles et des responsabilités des différentes entités du MENA impliquées et/ou associées, des Ministères d’appui (Ministère de l’Economie et des Finances, Ministère du Budget et du Patrimoine de l’Etat, etc.) dans le Programme ainsi que celles des membres et des acteurs de chaines de dépenses ;
- La définition claire des rôles et des responsabilités des entités de l’UNESCO impliquées dans la gestion du Programme ;
- Les documents descriptifs des tâches et des fiches de postes des acteurs de mise en œuvre du Programme ;
- L’objectif, le champ d’application, les règles de gestion et les étapes de chaque procédure ;
- Les documents et outils de gestion relatifs aux procédures administratives, comptables, financières, de passation des marchés sont disponibles.
- Les documents et outils de gestion relatifs à la gestion des activités opérationnelles du Programme.
Approche méthodologique et modalités de mise en oeuvre
La méthodologie de réalisation de la mission sera définie par le Consultant et devra également prendre en compte la revue documentaire et les entretiens avec les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du Projet. Un atelier de formation à l’utilisation du manuel de procédures révisé avec les annexes sera organisé.
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
QUALIFICATIONS REQUISES
Education
Etre titulaire d’un Diplôme universitaire de niveau BAC+5 dans les domaines des finances, de la comptabilité, de l’administration des affaires, de la planification/gestion de l’éducation ou dans tout autre domaine équivalent.
Expérience professionnelle générale
- Avoir au moins huit (08) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance ou comptabilité ou de l’administration des affaires ;
- Avoir au moins cinq (05) années d’expérience en gestion financière et/ ou comptable ou administrative des projets de développement
Expérience professionnelle spécifique
- Avoir réalisé aux moins trois (03) missions d’élaboration de manuel de Procédures de Gestion Administrative, Financière et Comptable et de Passation des Marchés pour les projets de développement financés par les bailleurs tels que la Banque Mondiale, la BAD, l’UE et la BID.
- Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et financières de la Banque Mondiale.
Langues
Excellente maîtrise du français (écrit, lu et parlé) et bonne connaissance de l’anglais (écrit, lu)
PROCESSUS DE SOUMISSION DE CANDIDATURE
Les candidat.e.s désireux de postuler à cette consultation doivent fournir leur CV ainsi qu’une lettre de motivation indiquant des expériences similaires au travail demandé.
Les candidat.e.s répondant aux compétences requises seront contacté(e)s pour ensuite fournir une offre technique et une offre financière.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.
L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.
L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.
L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.
