Background Information

The OSCE Support Programme for Ukraine (SPU), in cooperation with the Ministry of Youth and Sports of Ukraine, implements the project “Involving and Supporting Youth in Crisis Management and Post-Conflict Rehabilitation in Ukraine” (the Project). The Project aims to support youth centers and spaces in the regions of Ukraine and youth civil society organizations (CSOs) in increasing youth involvement and support in crisis management and post-conflict rehabilitation.

The Project activities focus on organizing and conducting a series of regional events to discuss best practices and challenges youth centers face in times of war, developing relevant recommendations, and holding national youth forums on youth participation in crisis management and post-conflict rehabilitation.

Additionally, the OSCE SPU will conduct a series of OSCE Youth Cafés meetings to promote resource resilience and strengthen youth participation in relevant activities.

Please note that this is a short-term consultancy assignment of approximately 40 working days within 6 months duration. The consultant will be required to work from home, with the ability to travel if necessary.

Tasks

The OSCE SPU is looking to recruit four highly qualified experts on youth policy and support for youth initiatives, who will be assigned the following tasks:

• Review and provide an overview of the financial challenges youth centers and youth civil society organizations face during wartime and post-conflict recovery;
• Introduce self-assessment methods to assess financial strength and resilience;
• Present best practices for securing diverse funding sources, including grants, crowdfunding, private sector partnerships, and international donor support;
• Deliver training on financial management, budgeting, and cost optimization strategies in crisis conditions;
• Share case studies of successful financial models implemented by youth organizations in Ukraine and internationally;
• Develop and deliver events;
• Develop and compile comprehensive packs for participants, including all relevant supporting materials (e.g., handouts, reference materials, presentations, group simulation/role-playing exercises, and exercises for individual work);
• Conduct regional OSCE Youth Cafés meetings to promote resource resilience and strengthen youth participation in crisis management and post-conflict reconstruction for focus groups from selected youth centers;
• Participate in working meetings, working collaboratively with SPU staff members;
• Collect, process and analyze questionnaires from participants;
• Prepare a comprehensive report summarizing the event and present it to the OSCE SPU and Ministry of Youth and Sports of Ukraine.

Necessary Qualifications

• First-level university degree in public/finance management, administration, or a related field;
• Minimum five years of relevant professional experience at the national and/or international level, including experience in project management, youth policy, development of educational programs, facilitation, finance management, and communication;
• Experience in developing and delivering training/educational programmes in the youth policy sphere;
• Proven in-depth knowledge and understanding of issues related to youth policy and the work of youth centers;
• Knowledge of Ukrainian legislation and practices concerning the work of youth centers;
• Professional fluency in Ukrainian with excellent communication (both oral and written) skills; working-level knowledge of English would be an asset;
• Self-discipline and ability to meet deadlines;
• Demonstrated gender awareness, sensitivity, and ability to integrate a gender perspective into tasks and activities;
• Ability and willingness to work as a member of a team, with people of different cultural and religious backgrounds, different gender, and diverse political views, while maintaining impartiality and objectivity;
• Computer literacy with practical experience using Microsoft applications.

Remuneration Package

Remuneration will be paid in accordance with the OSCE Support Programme for Ukraine established consultancy rates. Applicants are encouraged to include in their applications their financial proposals for the foreseen services.

Only online applications will be considered. To apply, please use the online application system at https://vacancies.osce.org; the Requisition/Vacancy Number is OSC000419. The deadline for applications is 07 April 2025.

If you have difficulties with completing the online application form in English, please feel free to fill in the required information in Ukrainian.

Applications received after the published deadline will not be considered. Only those candidates who are selected to participate in the subsequent stages of recruitment will be contacted. Details of the assignment and contract may be further discussed during the interviews.

The OSCE retains the discretion to re-advertise the vacancy, to cancel the recruitment, to offer an appointment with a modified job description or for a different duration.

The OSCE is committed to diversity and inclusion within its workforce and encourages qualified female and male candidates from all national, religious, ethnic and social backgrounds to apply to become a part of the organization.

Candidates should be aware that OSCE consultants shall conduct themselves at the highest personal and professional level at all times, while on assignment and shall not act in a manner which is likely to bring discredit to the Organization in general. The OSCE is committed to applying the highest ethical standards in carrying out its mandate. For more information on the values set out in OSCE Competency Model, please see https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.

Please be aware that the OSCE does not request payment at any stage of the application and review process.

Стисла інформація про проєкт

Програма підтримки ОБСЄ для України (Програма) спільно з Міністерством молоді та спорту України реалізує проєкт «Залучення та підтримка молоді в антикризовому управлінні та постконфліктному відновленні в Україні» (Проєкт). Проєкт спрямований на підтримку молодіжних центрів та просторів у регіонах України, а також молодіжних організацій громадянського суспільства (ОГС) у підвищенні рівня залучення та підтримки молоді в управлінні кризовими ситуаціями ти постконфліктному відновленні.

Діяльність Проєкту зосереджена на організації та проведенні серії регіональних заходів для обговорення кращих практик та викликів, з якими стикаються молодіжні центри під час війни, розробці відповідних рекомендацій та проведенні національних молодіжних форумів з питань участі молоді у врегулюванні кризових ситуацій та постконфліктному відновленні.

Крім того, Програма проведе серію зустрічей молодіжних кафе ОБСЄ з метою сприяння ресурсній стійкості та посилення участі молоді у відповідній діяльності.

Будь ласка, зверніть увагу, що це короткострокове експертне завдання на період орієнтовно 40 робочих днів впродовж 6 місяців. Експерт/ка працюватиме з дому, з можливістю подорожувати у разі необхідності.

Опис завдання

Програма планує найняти чотирьох висококваліфікованих експертів з питань молодіжної політики та підтримки молодіжних ініціатив, яким буде доручено такі завдання:

• Переглянути та надати огляд фінансових викликів, з якими стикаються молодіжні центри та молодіжні громадські організації під час війни та постконфліктного відновлення;
• Ознайомити з методами самооцінки для визначення фінансової спроможності та стійкості;
• Презентувати кращі практики залучення різноманітних джерел фінансування, включаючи гранти, краудфандинг, партнерство з приватним сектором та міжнародну донорську підтримку;
• Провести тренінги з фінансового менеджменту, бюджетування та стратегій оптимізації витрат в умовах кризи;
• Поділитися прикладами успішних фінансових моделей, впроваджених молодіжними організаціями в Україні та за кордоном;
• Розробити та провести заходи;
• Розробити та скласти вміст комплексних пакетів для учасників, включаючи всі необхідні допоміжні матеріали (наприклад, роздаткові матеріали, довідкові матеріали, презентації, групові симуляційні/рольові вправи та вправи для індивідуальної роботи);
• Провести зустрічі регіональних молодіжних кафе ОБСЄ з метою сприяння ресурсній стійкості та посилення участі молоді у врегулюванні кризових ситуацій та постконфліктному відновленні для фокус-груп з обраних молодіжних центрів;
• Брати участь у робочих зустрічах, співпрацюючи зі співробітниками Програми;
• Збирати, обробляти та аналізувати анкети від учасників;
• Підготувати комплексний звіт за підсумками заходу та представити його Програмі та Міністерству молоді та спорту України.

Вимоги до кандидатів

• Вища освіта на рівні бакалавра в галузі управління державними/фінансовими ресурсами, адміністрування або в суміжних галузях;
• Мінімум п’ять років відповідного професійного досвіду на національному та/або міжнародному рівні, включаючи досвід управління проєктами, молодіжної політики, розробки освітніх програм, фасилітації, управління фінансами та комунікації;
• Досвід розробки та проведення навчальних/освітніх програм у сфері молодіжної політики;
• Ґрунтовні знання та розуміння питань, пов’язаних з молодіжною політикою та роботою молодіжних центрів;
• Знання українського законодавства та практики щодо роботи молодіжних центрів;
• Професійне володіння українською мовою з відмінними навичками комунікації (усної та письмової); знання англійської мови на робочому рівні буде перевагою;
• Самодисципліна та вміння працювати у встановлені терміни;
• Обізнаність щодо гендерних питань, а також здатність враховувати гендерну проблематику при виконанні завдань та інтегрувати гендерно – орієнтовані підходи у робочий процес;
• Здатність та готовність працювати в якості члена команди з людьми різної культурної та релігійної приналежності, різної статі та різних політичних поглядів, зберігаючи неупередженість та об’єктивність;
• Комп’ютерна грамотність, включно з практичним досвідом використання програм Microsoft.

Рівень оплати

Оплата здійснюватиметься відповідно до встановлених Програмою підтримки ОБСЄ для України тарифів експертних послуг. Кандидати заохочуються вказати у заявках пропозиції щодо оплати своїх послуг.

Розглядатимуться лише заявки подані через мережу інтернет. Для участі у конкурсі просимо використовувати систему подання заявок за адресою: https://vacancies.osce.org; номер вакансії – OSC000419. Кінцевий термін подання заявок: 07 квітня 2025 року.

У разі виникнення труднощів із заповненням анкети на сайті англійською мовою, Ви можете заповнити необхідну інформацію українською мовою.

Заявки, отримані після зазначеної кінцевої дати, розглядатися не будуть. Контактуватимуть лише з тими кандидатами, що будуть обрані для участі в наступних етапах відбору. Умови завдання та контракту можуть бути докладніше обговорені під час співбесіди.

ОБСЄ залишає за собою право повторно розмістити оголошення про вакансію, скасувати конкурс на заміщення вакансії, запропонувати посаду зі зміненими обов’язками чи з іншою тривалістю контракту.

ОБСЄ підтримує різноманітність та неупередженість у своїй кадровій політиці та заохочує як чоловіків, так і жінок з відповідними кваліфікаціями до подання заявок на вакансії в організації, незалежно від національності, релігії, етнічного або соціального походження.

Кандидати повинні усвідомлювати, що експерти ОБСЄ зобов’язані завжди дотримуватися високих особистісних та професійних стандартів під час виконання своїх службових обов’язків і не повинні діяти у спосіб, який може дискредитувати Організацію. У межах свого мандата ОБСЄ прагне відповідати найвищим етичним стандартам. Більш детальна інформація про цінності ОБСЄ викладена в Моделі необхідних професійних якостей, доступній за посиланням: https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.

Просимо зауважити, що ОБСЄ не вимагає жодних платежів на будь-якому з етапів подання або розгляду заявок.