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TERMINOS DE REFERENCIA

CONSULTORÍA

DIAGNÓSTICO DEL ESTADO ACTUAL DE LAS ORGANIZACIONES EN LOS MUNICIPIOS DE SAN PEDRO CARCHÁ, LANQUIN Y SANTA MARIA CAHABON.

ANTECEDENTES

Heifer International (HPI), es una organización no gubernamental de los Estados Unidos de Norteamérica, que desde 1944 ha desarrollado acciones en apoyo a la población menos favorecida de 128 países. Su misión se enfoca en: erradicar el hambre, la pobreza y cuidar el planeta. La filosofía de su trabajo se centra en el “pase de cadena”, que consiste en hacer de una familia receptora de recursos agrícolas, pecuarios y conocimientos, una potencial donadora para otra familia, una vez que se reproduzcan los recursos administrados, generando de esta manera cadenas de solidaridad y sostenibilidad basados en el apoyo mutuo y el compartir recursos, conocimientos y capacidades.

Heifer tiene una oficina de representación de Guatemala desde 1970. Heifer International Guatemala (HPIG) tiene como misión: Contribuir a reducir los niveles de inseguridad alimentaria prevaleciente en las comunidades guatemaltecas, haciendo efectivo su derecho a una alimentación saludable y a definir sus propios sistemas alimentarios agropecuarios compatibles con el medio ambiente.

DESCRIPCION DEL PROGRAMA

El programa Green Business Belt (GBB) Desarrolla estrategias de conservación forestal a través de la implementación de sistemas agroforestales biodiversos con especias: clavo, canela, pimienta negra, pimienta gorda, achiote, cardamomo y cúrcuma. Estos sistemas agroforestales se registrarán en el Programa Nacional de Incentivos Forestales del INAB (Instituto Nacional de los Bosques), garantizando buenas prácticas agrícolas y buenas prácticas de manejo forestal. Además, GBB reducirá el impacto ambiental del secado de especias, mediante el desarrollo de “bosques energéticos” y el establecimiento de secadores energéticamente eficientes. Se fortalecerá el capital social de organizaciones y/o empresas de las cadenas de valor en los eslabones de insumos, producción y transformación, proporcionándoles asistencia técnica y habilidades gerenciales y financieras. GBB también fomentará el acceso a crédito y financiamiento y el acceso a mercado nacional e internacional.

El Proyecto “Green Business Belt” tiene dos fases: La Fase 1 apoya a 6,250 pequeños productores en cinco municipios de la franja transversal del norte; La Fase 2 apoyará a 7,200 pequeños productores de tres municipios de la cuenca del río Cahabón.

Objetivo de impacto del proyecto

13,450 pequeños agricultores de especias cierran la brecha de ingresos vivos mediante la implementación de negocios verdes inclusivos en el bosque tropical del norte de Guatemala para 2027.

Objetivos específicos del proyecto GBB

1. La producción y transformación sostenibles de especias protegen el bosque tropical.
2. Negocios verdes inclusivos generan ingresos a lo largo de la cadena de valor de las especias.
3. MIPYMES de productores con alianzas efectivas con proveedores de servicios financieros y mercados conscientes del clima y orientados a lo social.

OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA

General

Determinar el nivel de desarrollo de las organizaciones de los municipios de San Pedro Carchá, Lanquín y Santa María Cahabón, y estudiar su participación en un proceso de fortalecimiento de capacidades a través del programa Green Business Belt.

Específicos

1. Realizar un mapeo de organizaciones potenciales para ser integrantes del GBB cuenca Rio Cahabón.
2. Realizar una priorización de las organizaciones con el Staff de Capital social para realizar el diagnostico.
3. Analizar el nivel de gobernanza, gestión financiera, desarrollo empresarial e institucional de cada una de las organizaciones seleccionadas.
4. Realizar una clasificación de las organizaciones acorde a su grado de madurez, estructura y funcionamiento que implementen acciones que se puedan vincular al GBB Cuenca Cahabón.
5. Identificar las potencialidades que el proyecto GBB Cuenca Cahabón puede aportar a las organizaciones como a sus socios en el tema de Sistemas Agroforestales, Fortalecimiento Organizacional, acceso a créditos y mercados.

CONSIDERACIONES METODOLÓGICAS

Sobre la revisión, edición y consolidación del documento final

Para la presente consultoría se sugiere considerar algunas actividades a realizar dentro de la metodología que el consultor elija.

Fase 1. Investigación Documental

Heifer Project Guatemala ha implementado la primera fase del Green Business Belt en cinco municipios de la FTN, donde se han implementado acciones del fortalecimiento organizacional en 15 organizaciones de segundo y tercer nivel por lo que se recomienda que se pueda realizar una reunión con los responsables de capital social para que se conozcan estas experiencias que pueden ser trasladas en la cuenca del Rio Cahabón.

Se sugiere revisar la documentación que han generado las municipalidades en el diagnostico organizacional y otras organizaciones cooperantes.

Fase 2. Actividades de Campo.

• Realizar reuniones con el equipo de capital social de Heifer Project International Guatemala de la fase I del GBB FTN como del proyecto Carcao Forest.
• Visitar a cada una de las municipalidades para conocer la existencia de las organizaciones.
• Visitar a organizaciones cooperantes de cada uno de los municipios para identificar a las organizaciones del municipio.
• Realizar una priorización de organizaciones con el STAFF de Heifer de acuerdo con los aportes que puede realizar el proyecto.
• Visitar a las comunidades para conocer las experiencias de las asociaciones.
• Realizar talleres con las juntas directivas para conocer el estatus de cada una de las organizaciones.
• Realizar entrevistas o grupos focales con los socios de las organizaciones para conocer sus experiencias y apoyo que reciben de cada organización.
• Implementar una herramienta para captar la información de gobernanza, gestión financiera, desarrollo empresarial e institucional.

Fase 3. Sistematización Documental.

Contar con un documento donde se evidencie el diagnóstico y mapeo de las organizaciones que actualmente existen en los tres municipios de la cuenca del Rio Cahabón, se resalte las principales fortalezas y acciones a desarrollar, como las principales actividades que pueden ser apoyadas por el proyecto GBB- Cahabón.

Previo al contar con el aval este documento pasará por su revisión y retro alimentación de parte del equipo de Heifer Project International Guatemala, posteriormente el consultor deberá de realizar las enmiendas respectivas y entregar el documento final con las sugerencias realizadas por el Staff de Heifer Guatemala.

PRODUCTOS ENTREGABLES

Un documento no mayor a 50 páginas que debe de entregarse en digital en formato de Word y en duro para realizar el proceso administrativo de pago, se sugiere que contenga como mínimo lo siguiente.

1. Cronograma de implementación con la firma del contrato y primer pago.
2. Un documento borrador como parte del segundo pago.
3. Un documento final aprobado por Dirección de programas y Gerente del GBB.

1. Resumen ejecutivo.
2. Introducción.
3. Antecedentes de las acciones realizadas en la fase I del GBB FTN y del nivel organizativo en los tres municipios.
4. Metodología implementada por fases.
5. Análisis de los resultados del tipo de organización, cadenas de valor que apoyan nivel organizativo, desarrollo empresarial número de socios, equipo etc.
6. Recomendaciones.
7. Conclusiones.
8. Anexos.
9. Bibliografía.

PRESENTACIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Los interesados en participar en el proceso de selección deberán presentar una propuesta técnica-económica para abordar los diferentes objetivos de la presente consultoría.

La propuesta técnica deberá contener como mínimo:

• Información general del profesional o equipo consultor.
• Archivos adjuntos:
  • Curriculum Vitae (CV).
  • Diplomas, certificados que hagan constar experiencia en los temas descritos.
  • Pruebas de un historial satisfactorio de desempeño, integridad y ética profesional.
  • Copia RTU-NIT.
  • Confirmación de Factura Contable.
  • DPI
  • No. de Colegiado.
  • Al menos 3 cartas de referencias de servicios brindados

Enfoque Técnico

• Una metodología detallada de cómo se llevará a cabo la tarea, métodos de recolección de datos, procedimientos de campo, prácticas de control de calidad y análisis de datos.
• Enumere y describa brevemente el equipo y el personal propuesto (si tal fuera el caso), indicando qué función tendrá cada persona propuesta y el conjunto de aptitudes necesarias para el puesto.
• Un plan de trabajo claro y completo, en el que se indiquen las principales actividades, los responsables y el cronograma.

LA PROPUESTA FINANCIERA DEBERÁ CONTENER:

El proyecto de presupuesto debe presentarse por separado. El proyecto de presupuesto debe ser lo suficientemente detallado como para permitir la evaluación de los costos propuestos.

• Presupuesto detallado
• Explicaciones narrativas

Heifer se reserva el derecho de solicitar más información que respalde los costos y precios detallados. La moneda en la que se firmará el contrato de servicios será en quetzales.

PERIODO DE DURACIÓN DEL CONTRATO Y TIEMPO DE DEDICACIÓN

La presente consultoría tiene una duración de 90 días donde se deberán de haber entregado sus productos finales previo a sus validaciones de los borradores, en un periodo comprendido entre el 10 de abril y el 10 de julio del 2023.

HONORARIOS Y DESEMBOLSOS

Los candidatos interesados deberán presentar una oferta técnica y económica detallada, donde incluyan los renglones de gasto que hay que considerar para alcanzar los objetivos de esta consultoría, incluyendo los honorarios de personal de apoyo de ser necesario, el cual trabajará bajo la coordinación del consultor principal.

Forma de pago:

• 40% en la firma del contrato.
• 30% con la entrega del primer borrador del documento.
• 30% con el documento avalado.

OTROS GASTOS

Los gastos incluidos en esta consultoría incluyen IVA e ISR, como Los gastos de movilización, combustible, hospedaje y alimentación de la empresa consultora/consultor, relativos a las actividades desarrolladas en el marco de la consultoría, deberán estar incluidos en el monto de la propuesta económica.

FECHA DE RECEPCION E INICIO

La presente consultoría tiene una duración de 90 días donde se deberán de haber entregado sus productos finales previo a sus validaciones de los borradores. La fecha máxima para recepcionar las ofertas técnicas y económicas es el 09 de abril, se propone iniciar el 10 de abril del año 2023.

RESTRICCIONES

Toda la información que se genere derivada de la elaboración de los productos entregables será propiedad exclusiva de HPIG, en virtud de lo cual no podrá hacerse referencia a la misma en otros documentos ni por cualquier medio de difusión, ni medio electrónico, magnético, etc., sin la expresa aprobación por escrito del Consejo Gerencia de HPIG.

El Consultor se compromete a guardar la más estricta confidencialidad en torno a los materiales impresos internos a los que tendrá acceso, así como de los materiales que serán generados como resultado de la consultoría.

CALIFICACIONES REQUERIDAS

Los interesados en participar en el proceso de selección, es necesario compartir hoja de vida, documentación personal, propuesta técnica y económica para abordar los diferentes objetivos de la presente consultoría.

ÚLTIMA FECHA PARA APLICAR: JUEVES 13 DE ABRIL 2023.