Consultoría para gestión de alianzas y espacios / Panama, Ciudad de Panama / 12 meses
JOB DETAIL
UNICEF trabaja en algunos de los lugares más difíciles del mundo para llegar a los niños más desfavorecidos del mundo. Para salvarles la vida. Para defender sus derechos. Para ayudarles a cumplir su potencial. A través de 190 países y territorios, trabajamos para todos los niños, en todas partes, todos los días, para construir un mundo mejor para todos.
Para cada niño, oportunidad
UNICEF en Panamá aborda los principales desafíos que impactan la vida de los niños, niñas y adolescentes, implementando programas para contribuir a mejorar su calidad de vida y a garantizar sus derechos, plasmados en la Convención sobre los Derechos del Niño.
UNICEF Panamá ejecuta un plan de recaudación de fondos para financiar los diferentes programas que se ejecutan en educación, desarrollo de la primera infancia, protección contra la violencia, entre otros temas.
Dentro de este plan, la suma de nuevos donantes individuales es esencial y se realiza a través de equipos de promotores, que comunican a las personas la situación de la niñez y los programas que se ejecutan, para invitarlas a ser socios de la organización mediante una contribución mensual.
El objetivo de la consultoría es contribuir a maximizar el ingreso de fondos de donantes individuales a través de la constitución de alianzas con espacios para la realización de las actividades de recaudación. Para esto, el consultor estará a cargo de la prospección, negociación, gestión y fidelización de aliados y plazas.
Cómo puedes hacer la diferencia?
Alcance y descripción de la consultoría:
Bajo la supervisión del Asociado Senior de Alianzas y Fundraising, y por ende, del Especialista de Alianzas y Comunicaciones, el/la consultor/ha seleccionado/a será responsable de:
1. ESTRATEGIA, GESTIÓN Y MANEJO DE ESPACIOS
- Desarrollar constantes análisis de contexto en las principales ciudades de Panama para llevar un pipeline actualizado de nuevos y actuales espacios, con su respectivo potencial.
- Co- diseñar la estrategia de prospección, abordaje, negociación y gestión de espacios privados y públicos (venues) para las actividades de adquisición de donantes en modalidad Cara a Cara.
- Implementar el plan de contacto y negociación con nuevos espacios, según el potencial de recaudación de fondos.
- Desarrollar el cronograma de fechas y plan de actividades en los espacios de forma mensual, semestral y anual, así como las gestiones necesarias para garantizar y maximizar las plazas requeridas por la operación, para el logro de los objetivos de recaudación.
- Llevar a cabo el mantenimiento y fidelización de las relaciones y aliados de espacios para la recaudación de fondos, con foco especial en los aliados clave.
- Planear y coordinar la logística de los espacios en distintas ciudades de Panamá.
- Crear estrategias, materiales y entrenamientos para el equipo de promotores, con el objetivo de asegurar una imagen y una coordinación adecuada del equipo en los espacios de trabajo.
- Proponer un plan, dar seguimiento e implementar activaciones innovadoras, diseñadas para crear empatía y conexión con los visitantes de los espacios donde se desarrollen las acciones de captación de donantes.
- Manejar el inventario y administración de los materiales para las activaciones, de manera propia o con el equipo de promotores.
- Bajo el liderazgo del supervisor, apoyará la ejecución de otras actividades relevantes en la operación de adquisición de donantes individuales.
- Desarrollo de propuestas y materiales para las distintas contrapartes y negociaciones
2. INFORMES, REPORTES Y ANÁLISIS
- Documentar y realizar análisis de los resultados en los diferentes espacios y modalidades, como insumo para la toma de decisiones y con propuestas de optimización.
- Establecer indicadores de desempeño de la gestión y fidelización de espacios y llevar su seguimiento.
- Desarrollar y mantener actualizados sistemas y reportes de seguimiento, que relevantes para el seguimiento y optimización de las accione
- Generar un informe periódico de la evaluación de las oportunidades y desafíos para la consecución de espacios privados para realizar las actividades de captación de donantes.
- Realizar presentaciones y reportes de resultados con frecuencia mensual, trimestral, semestral o anual, según los requerimientos.
- Realizar reportes de resultados para los espacios aliados.
La selección del consultor se realizará mediante la siguiente ponderación:
80% propuesta técnica20% propuesta económica.
Los aspirantes deberán presentar por separado la propuesta técnica y la propuesta económica:
1. Se considera como propuesta técnica los siguientes documentos: Hoja de vida (CV) actualizada que incluya la formación académica y la experiencia profesional, detallando los roles y trabajos realizados que permitan identificar la experiencia con relación al objeto de la consultoría.
La ponderación de los factores de la propuesta técnica serán los siguientes:
Factor 1: Formación Académica: Título universitario en Ventas, Relaciones públicas, Administración de negocios, Marketing, Publicidad o similares. (20 puntos).
Nota: se puede aceptar un título universitario incompleto con una combinación relevante de calificaciones académicas, o sólida experiencia en lugar de un título universitario completo.
- Puntaje máximo: 20 pts. (maestría)
- Criterio mínimo aceptable: 15 (licenciatura); 10 (Bachiller)
- Acreditación: CV
- Rango de valoración: 0 a 20 pts.
Factor 2: Experiencia Laboral: Al menos 3 años de experiencia laboral en ventas, relaciones públicas, comunicación, recaudación de fondos, administración de proyectos comerciales o en sectores donde ha tenido relacionamiento para eventos y patrocinios. (25 puntos).
- Puntaje máximo: 25 pts. (mayor a 5 años)
- Criterio mínimo aceptable: 20 (mayor a 4 años); 15 (Igual a 3 años)
- Acreditación: CV
- Rango de valoración: 0 a 25 pts.
Factor 3: Evaluación de ejemplos y aplicación de experiencia, conocimiento técnico y habilidades personales, a evaluarse mediante entrevista personal. (35 puntos).
Método de Verificación: Entrevista personal*.
(*) Solo pasan a entrevista personal los candidatos que acumulan un mínimo de 30 puntos acumulados en factor 1 y 2 combinados.
- Ejemplos que reflejen su experiencia profesional y del sector comercial: 0 a 15 puntos.
- Ejemplos que reflejen experiencia o conocimiento de recaudación de fondos: 0 a 10 puntos.
- Ejemplos que demuestren habilidades personales para establecer relaciones, para comunicarse fluidamente y para trabajar en equipo: 0 a 10 puntos.
2. Se considera como propuesta económica el monto total de los costos de los entregables/productos solicitados. Para la entrega de los productos de la consultoría, se requiere trabajo constante in situ en reuniones con prospectos en Panamá, así como con agencias y proveedores ubicados en Panamá. Por ende, si el aspirante no está en Panamá, deberá incluirse dentro de la propuesta financiera el costo de viajes y/o estadía relacionados de forma desglosada.
Esta propuesta tendrá una ponderación del 20% para la selección.
En caso de requerir viajes adicionales fuera de Panamá, que la organización establezca como necesarios para la producción de los entregables, la organización cubrirá los gastos inherentes a estos.
Para calificar como defensor/a de los derechos de los niños debes tener estos requisitos:
- Título universitario en Ventas, Relaciones públicas, Administración de negocios, Marketing, Publicidad o similares.
- Al menos 3 años de experiencia laboral en ventas, relaciones públicas, comunicación, recaudación de fondos o administración de proyectos comerciales.
- Al menos 1 año de experiencia en la elaboración de reportes de resultados y KPI´s.
- Fluidez en español
- Conocimientos de Inglés oral y escrito
- Manejo de programas de Microsoft Office: Excel, Power Point y Word.
Habilidades profesionales
- Habilidades de comunicación y fluidez efectiva.
- Orientación al logro de resultados.
- Capacidad para tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Conocimientos y habilidades en técnicas de ventas y negociación.
- Facilidad para la construcción de relaciones y redes de trabajo eficaces.
- Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante.
- Capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional.
- Deseable experiencia en el SNU
Penalidades por mal desempeño:
Observaciones
Solo se contactará con los candidatos preseleccionados y se avanzará a la siguiente etapa del proceso de selección.
Las personas contratadas en virtud de un contrato de consultoría no se considerarán “funcionarios” con arreglo al Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas y a las políticas y procedimientos de UNICEF, y no tendrán derecho a las prestaciones previstas en ellos (como los derechos a licencia y la cobertura del seguro médico). Sus condiciones de servicio se regirán por su contrato y las Condiciones Generales de los Contratos de Servicios de Consultores y Contratistas Individuales. Los consultores y contratistas individuales son responsables de determinar sus obligaciones fiscales y del pago de cualquier impuesto y / o arancel, de acuerdo con las leyes locales u otras leyes aplicables.
El candidato seleccionado es el único responsable de garantizar que la visa (aplicable) y el seguro de salud requerido para realizar las tareas del contrato sean válidos durante todo el período del contrato. Los candidatos seleccionados están sujetos a la confirmación del estado de vacunación completa contra el SARS-CoV-2 (Covid-19) con una vacuna respaldada por la Organización Mundial de la Salud (OMS), que debe cumplirse antes de asumir la asignación. No se aplica a los consultores que trabajarán a distancia y no se espera que trabajen en los locales del UNICEF, los lugares de ejecución de los programas ni los visiten, ni interactúen directamente con las comunidades con las que trabaja el UNICEF, ni que viajen para desempeñar funciones para el UNICEF durante la duración de sus contratos de consultoría.
