A las empresas interesadas

Solicitud de Propuesta No.: RFP-COL-008481 Consultoría para promoción de una red y fortalecimiento de entornos protectores por medio de formación y dotación a las iniciativas comunitarias del casco urbano de Tibú, con el objetivo de incrementar su capacidad de prevención y mitigación ante los riesgos de protección que conlleva la dinámica del territorio.

Querido señor, señora:

El Consejo Danés para los Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) ha recibido una subvención para la ejecución de la operación de ayuda humanitaria. Parte de esta operación son los servicios de consultoría para Consultoría para promoción de una red y fortalecimiento de entornos protectores por medio de formación y dotación a las iniciativas comunitarias del casco urbano de Tibú, con el objetivo de incrementar su capacidad de prevención y mitigación ante los riesgos de protección que conlleva la dinámica del territorio. Por lo tanto, DRC le solicita que presente su propuesta. Guíese por esta RFP y el Anexo de Términos de Referencia (TdR) adjunto Anexo F.

Su propuesta debe estar expresada en español y válido por un período mínimo de 40 días.

1. Detalles de la licitación

Los detalles de la licitación son los siguientes:

TENGA EN CUENTA: NO SE ACEPTARÁN OFERTAS DESPUÉS DE LA FECHA Y HORA DE CIERRE ANTERIORES

2. Información importante sobre esta RFP:

• Esta RFP se lanza con el propósito de establecer un contrato con el proveedor de los servicios de consultoría establecidos en los Términos de Referencia.
• DRC puede optar por cancelar el contrato si lo considera necesario.
• El Consejo Danés para los Refugiados con sede en Tibú (Norte de Santander), busca propuestas de un consultor para realizar 3 capacitaciones (de 6 horas diarias cada una), y acompañar a otra actividad (de 6 horas), junto a sus entregables en cada una, a través de las cuales, se fortalezcan las capacidades de 40 promotores comunitarios de espacios protectores (principalmente con perfil de maestros comunitarios), en relación con sus estrategias de inclusión social y cultural desde el enfoque diferencial, sus habilidades sociales y sus estrategias metodológicas de planeación programática.

• El objetivo de esta consultoría es contribuir de manera significativa a los siguientes objetivos estratégicos:
  • Fortalecer directamente las capacidades de prevención y respuesta de los promotores comunitarios, ante riesgos de protección existentes en las respectivas comunidades, mediante la adquisición, por parte de los mismos promotores, de habilidades y herramientas pedagógicas que faciliten el cumplimiento de las actividades comunitarias realizadas, ampliando al mismo tiempo el alcance de éstas.
  • Fortalecer la creación de una red local de promotores de entornos protectores en los asentamientos del casco urbano de Tibú, que permita, mediante su articulación y también difusión a través de actividades de réplica, fomentar las capacidades comunitarias de prevención y respuesta ante los riesgos de protección que conlleva la dinámica del territorio.

Para contribuir a dichos objetivos, el consultor, bajo la supervisión directa del Gerente de Protección de Norte de Santander y con el apoyo del Líder de Equipo, Oficial de Protección y la asistencia de protección de la organización DRC, deberá elaborar y llevar a cabo las siguientes actividades:

• • Módulo de fortalecimiento de las estrategias de inclusión social y cultural desde el enfoque diferencial étnico con comunidad Yukpa, Bari, Wayuu y modelos de aprendizaje diversos relacionados a discapacidad intelectiva.
  • Módulo de fortalecimiento de habilidades sociales (en particular, comunicación asertiva y gestión de grupos).
  • Módulo de fortalecimiento de estrategias metodológicas de planeación programática.
  • Módulo de fortalecimiento en estrategias y prácticas pedagógicas de los promotores comunitarios hacia la cohesión social y comunitaria (en este caso, el consultor solo acompañara a un agente comunitario, socio de la estrategia de implementación, en la realización de la capacitación.
  • Elaboración y entrega de cajas de herramientas y entrega de materiales-lúdicos pedagógicos y equipamiento a los promotores lideres de cada iniciativa de espacios protectores.

Por lo anterior, el/la consultor(a) estará obligado(a) a:

• • Desarrollar la metodología e implementar cada una de las capacitaciones junto con las herramientas lúdicas que se requieran para su buen desarrollo.
  • Generar el cronograma de actividades a desarrollar el cual deberá contemplar en un tiempo máximo de 4 semanas de ejecución una vez firmado el presente documento.
  • Llevar los implementos, materiales, válvulas, accesorios, químicos y demás implementos necesarios para desarrollar los módulos.
  • Garantizar el transporte de ida y regreso al lugar donde se desarrollarán las capacitaciones, durante toda la ejecución de la consultoría, así cubrir gastos de alimentación y eventuales gastos de hospedaje.
  • Garantizar que los profesionales que desarrollen cada una de las capacitaciones se encuentren cotizando seguridad social (Salud, Pensión, ARL con el nivel de riesgo requerido para sus actividades en terreno).
  • Comunicar al personal de DRC cualquier situación o incidente que se presente en el transcurso del desarrollo de las actividades (riesgos biológicos, riesgos locativos, riesgos físicos, riesgos químicos, riesgos ambientales), que impidan el buen desarrollo de las actividades, sin que esto represente responsabilidad civil de DRC ante dicha situación.
  • Comunicar al personal de DRC de forma inmediata si se presenta cualquier situación o incidente de seguridad antes y/o durante el desarrollo de la consultoría, teniendo en cuenta el contexto sensible en el que se desarrollará las capacitaciones para reprogramar las actividades y fechas de ejecución, sin que esto represente responsabilidad civil por parte de DRC ante dicha situación.
  • Asumir la responsabilidad total sobre la ejecución de las capacitaciones, garantizando que éstos se realicen en óptimas condiciones técnicas y profesionales.

• El/la Consultor(a) deberá presentar y ejecutar una metodología detallada junto al plan de trabajo a desarrollar en máximo 5 semanas de ejecución indicando cada una de las herramientas a implementar en cada sesión, y con esto identificar cómo se lograrán los objetivos del proyecto.

• Calendario de trabajo:

La duración total esperada para completar la asignación es de 5 semanas. El pago de la consultoría se realizará a su finalización, una vez sean entregados y recibidos a satisfacción, los entregables e informes solicitados al consultor, junto al diligenciamiento del certificado seguimiento y de finalización.

3. Criterios de selección y adjudicación

Los criterios de selección y adjudicación son únicos para todas las licitaciones. El proceso de evaluación consta de tres etapas:

1) Administrativo,

2) Técnico y,

3) Financiero.

Cada etapa requiere información y documentos del oferente que determinarán si el oferente pasará a la siguiente etapa o no. A continuación se indican algunos ejemplos de los requisitos de documentación. Sin embargo, los criterios exactos para las diferentes etapas de evaluación dependerán de la naturaleza/tipo de licitación.

El criterio de adjudicación de los contratos resultantes de esta Licitación se basa en la ‘mejor relación calidad-precio’. A los efectos de todas las licitaciones, DRC define la mejor relación calidad-precio como:

La mejor relación calidad-precio no debe equipararse con la opción de oferta inicial más baja. Requiere una evaluación integrada de los factores técnicos, organizativos y de fijación de precios a la luz de su importancia relativa (es decir, confiabilidad, calidad, experiencias y reputación, desempeño anterior, realismo de costo/tarifa, tiempo de entrega, razonabilidad, necesidad de estandarización y otros criterios). dependiendo del artículo a adquirir).

Para todas las ofertas consideradas técnicamente conformes según la especificación estipulada en el Anexo F_Términos de referencia (TdR), DRC otorgará una puntuación técnica y financiera combinada ponderada. La puntuación ponderada determinará la adjudicación del contrato.

Tenga en cuenta que las ofertas deberán responder a todos los criterios, o su oferta puede ser descalificada.

4. Evaluación Administrativa

Una oferta deberá pasar la etapa de evaluación administrativa antes de ser considerada para la evaluación técnica y financiera. Las ofertas que se consideren administrativamente no conformes podrán ser rechazadas. Los documentos enumerados a continuación se presentarán con su oferta.

5. Evaluación técnica

Para todas las ofertas consideradas técnicamente conformes según la especificación estipulada en el Anexo de Términos de Referencia (TdR), DRC otorgará una puntuación técnica y financiera combinada ponderada. La puntuación ponderada determinará la adjudicación del contrato.

Para ser técnicamente aceptable, la oferta deberá cumplir o superar los requisitos y especificaciones estipulados en la RFP. Se considera que una Oferta cumple con los criterios si confirma que cumple con las condiciones, los procedimientos y las especificaciones de la RFP sin apartarse sustancialmente de ellos ni imponerles restricciones. Si una Oferta no cumple técnicamente con la RFP, será rechazada.

Los criterios técnicos para esta RFP y su ponderación en la evaluación técnica son:

6. Evaluación Financiera

Todas las ofertas que pasen la Evaluación Técnica pasarán a la Evaluación Financiera. Las ofertas que se consideren técnicamente no conformes no serán evaluadas financieramente.

DRC volverá a calcular cualquier discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el precio unitario y se corregirá el precio total. Si el oferente no acepta el precio final basado en el nuevo cálculo y la corrección de errores de DRC, su oferta será rechazada.

DRC no aceptará ninguna variación de precios debido a escalada, inflación, fluctuación en los tipos de cambio o cualquier otro factor de mercado después de haber recibido la Propuesta.

7. Proceso de licitación

A la presente Licitación se le aplicarán los siguientes procesos:

• Período de licitación
• Cierre de licitación
• Apertura de licitaciones
• Evaluación Administrativa
• Evaluación Técnica (1 o 2 rondas para los oferentees preseleccionados)
• Evaluación Financiera
• Adjudicación del contrato
• Notificación de Adjudicación de Contrato}

1. 8. Presentación de ofertas

Los oferentees son los únicos responsables de garantizar que DRC reciba la oferta completa de acuerdo con los requisitos de la RFP, antes de la fecha y hora especificadas mencionadas anteriormente. DRC considerará solo aquellas partes de las ofertas recibidas antes de la fecha y hora de cierre especificadas.

Todas las Ofertas que respondan se escribirán en el Formulario de Oferta DRC (Anexo A.1 y A.2).

Más allá del formulario de oferta de DRC, los siguientes documentos deberán estar incluidos con la oferta:

• Certificado de Reconocimiento de Adjudicación de Contrato y Licitación (Anexo B), Condiciones Generales de Contratación (Anexo C), Código de Conducta (Anexo D), el Perfil de Proveedor y formulario de Registro (Anexo E), Referencias (Anexo G) y Hojas de vida (Anexo H).

Las ofertas que no se presenten en el Anexo A, o que no se reciban antes de la fecha y hora indicadas como se establece en la página 1, o que se envíen a cualquier otra dirección de correo electrónico o dirección física serán descalificadas.

Las ofertas enviadas por correo postal, correo electrónico o servicio de mensajería corren por cuenta y riesgo de los Licitantes y DRC no asume ninguna responsabilidad por la recepción de dichas Ofertas.

Los Licitantes son los únicos responsables de garantizar que DRC reciba la Oferta completa de acuerdo con los requisitos de la RFP.

9. Copia impresa de las ofertas:

Las ofertas impresas se separarán en ‘Oferta financiera’ y ‘Oferta técnica’:

• • La Oferta Financiera sólo deberá contener el formulario de oferta financiera, Anexo A.2
  • La Oferta Técnica deberá contener todos los demás documentos requeridos por la licitación como se menciona en la sección A. Evaluación Administrativa pero excluyendo cualquier información de precios.

Cada parte se colocará en un sobre cerrado, marcado de la siguiente manera:

Ambos sobres se colocarán en un sobre exterior cerrado, con dirección y entrega a:

10. Envío de ofertas por correo electrónico

Las ofertas pueden enviarse por correo electrónico a la siguiente dirección de correo electrónico dedicada, controlada y segura:

[email protected]

Cuando las Ofertas se envíen por correo electrónico, se deberán cumplir las siguientes condiciones:

• El número de RFP se insertará en el encabezado del asunto del correo electrónico.
• Se utilizarán correos electrónicos separados para la ‘Oferta financiera’ y la ‘Oferta técnica’, y el Encabezado del asunto del correo electrónico deberá indicar qué tipo contiene el correo electrónico.
  • La oferta económica deberá contener únicamente el formulario de oferta económica, Anexo A.2
  • La oferta técnica deberá contener todos los demás documentos requeridos por la licitación, pero excluyendo toda la información de precios.
• Los documentos de licitación requeridos se incluirán como un archivo adjunto al correo electrónico en formato PDF, JPEG, TIF o el mismo tipo de archivos proporcionados como un archivo ZIP. Los documentos en formato MS Word o Excel, darán lugar a la descalificación de la oferta.
• Los archivos adjuntos de correo electrónico no deben exceder los 4 MB; de lo contrario, el oferente deberá enviar su oferta en múltiples correos electrónicos.

El incumplimiento de lo anterior podrá descalificar la Oferta.

DRC no es responsable por la falla de Internet, red, servidor o cualquier otro hardware o software utilizado por el Licitante o DRC en el procesamiento de correos electrónicos.

DRC no es responsable de la falta de recepción de las ofertas enviadas por correo electrónico como parte del proceso de licitación electrónica.

Las ofertas se pueden presentar de dos maneras; en papel o electrónicamente. Si el Licitante presenta una Oferta tanto en copia impresa como electrónicamente, DRC elegirá la versión que sea más ventajosa para DRC.

11. Completar el formulario de oferta

a. Precios Cotizados

Cualquier descuento ofrecido se incluirá en el precio de la Oferta.

b. Divisa

La moneda de la Oferta será en pesos colombianos (COP). No se aceptan otras monedas.

c. Idioma

El Formulario de Oferta, y toda la correspondencia y los documentos relacionados con esta RFP deberán estar en español.

d. Presentación

Las ofertas deberán ser claramente legibles. Los precios ingresados ​​a lápiz no serán considerados. Todas las supresiones, enmiendas o alteraciones deberán llevar las iniciales del signatario de la Oferta. No envíe páginas en blanco del Formulario de Oferta y/o anexos que no sean necesarios para su oferta. Toda la documentación se escribirá en español. Todas las Ofertas deberán estar firmadas por un representante debidamente autorizado del Licitante.

e. Premios divididos

DRC se reserva el derecho de dividir los premios.

f. Período de validez

Las ofertas serán válidas durante al menos el número mínimo de días especificado en la RFP (Anexo B y Anexo A1, A2) a partir de la fecha de cierre de la Oferta. DRC se reserva el derecho de determinar, a su exclusivo criterio, el período de validez con respecto a las Ofertas que no especifican ninguna limitación máxima o mínima.

12. Aceptación

DRC se reserva el derecho, a su exclusivo criterio, de considerar como inválida o inaceptable cualquier Oferta que a) no sea clara; b) incompletos en cualquier detalle material como especificación, plazos de entrega, etc.; o c) no presentado en el Formulario de Oferta – y para aceptar o rechazar cualquier enmienda, retiro y/o información complementaria presentada después de la hora y fecha del Cierre de la RFP.

13. Adjudicación de Contratos

Esta RFP no compromete a DRC a adjudicar un contrato ni a pagar los costos incurridos en la preparación o presentación de Ofertas, o los costos incurridos en la realización de los estudios necesarios para la preparación de las mismas, o para adquirir o contratar servicios. Cualquier oferta presentada será considerada como una oferta hecha por el Licitante y no como una aceptación por parte del Licitante de una oferta hecha por DRC. No existirá ninguna relación contractual excepto de conformidad con un documento de contrato escrito firmado por un funcionario debidamente autorizado de DRC y el Licitante seleccionado.

DRC puede adjudicar contratos por cantidades parciales o artículos individuales. DRC notificará a los Licitantes seleccionados su decisión con respecto a sus Ofertas tan pronto como sea posible después de que se abran las Ofertas. DRC se reserva el derecho de cancelar cualquier RFP, rechazar cualquiera o todas las Ofertas en su totalidad o en parte, y adjudicar cualquier contrato.

Los proveedores que no cumplan con los términos y condiciones contractuales, incluida la entrega de productos diferentes y de origen diferente al estipulado en su oferta y contrato de cobertura, pueden quedar excluidos de futuras RFP de DRC.

14. Confidencialidad

Esta RFP o cualquier parte de esta, y ​​todas las copias de la misma se devolverán a DRC previa solicitud. Esta RFP es confidencial y propiedad de DRC, contiene información privilegiada, parte de la cual puede tener derechos de autor, y los Licitantes la comunican y la reciben con la condición de que ninguna parte de la misma, o cualquier información relacionada con ella, se pueda copiar, exhibir o proporcionar a otros sin el consentimiento previo por escrito de DRC, excepto que los Licitantes pueden exhibir las especificaciones a posibles subcontratistas con el único propósito de obtener ofertas de ellos. Sin perjuicio de las demás disposiciones de la RFP, los Licitantes estarán obligados por el contenido de este párrafo ya sea que su empresa presente o no una Oferta o responda de cualquier otra manera a esta RFP.

15. Oferta Colusoria y Conducta Anticompetitiva

Los licitantes y sus empleados, funcionarios, asesores, agentes o subcontratistas no participarán en ninguna licitación colusoria u otra conducta anticompetitiva o cualquier otra conducta similar, en relación con:

• La preparación de la presentación de Ofertas,
• La aclaración de las Ofertas,
• La conducción y el contenido de las negociaciones,
• Incluyendo las negociaciones finales del contrato,

Con respecto a esta RFP o proceso de adquisición, o cualquier otro proceso de adquisición realizado por DRC con respecto a cualquiera de sus requisitos.

A los efectos de esta cláusula, la licitación colusoria, otra conducta anticompetitiva o cualquier otra conducta similar puede incluir, entre otras cosas, la divulgación, el intercambio o la aclaración con cualquier otro Licitante, persona o entidad, de información (en cualquier formulario), ya sea que dicha información sea o no información comercial confidencial para DRC, cualquier otro Licitante, persona o entidad para alterar los resultados de un ejercicio de licitación de tal manera que conduzca a un resultado diferente al que se hubiera obtenido. a través de un proceso competitivo.

16. Asistencia inadecuada

Ofertas que, a juicio exclusivo de DRC, han sido recopiladas:

• Con la asistencia de empleados actuales o anteriores de DRC, o contratistas actuales o anteriores de DRC en violación de obligaciones de confidencialidad o mediante el uso de información que de otro modo no estaría disponible para el público en general o que proporcionaría un beneficio no competitivo,
• Con la utilización de información confidencial y/o interna de la DRC no puesta a disposición del público o de los demás Licitantes,
• En incumplimiento de una obligación de confidencialidad con DRC, o en contra de estos términos y condiciones para la presentación de una Oferta, se excluirá de una consideración adicional.

Sin limitar el funcionamiento de la cláusula anterior, un Licitante no permitirá, en ausencia de la aprobación previa por escrito de DRC, permitir que una persona contribuya o participe en cualquier proceso relacionado con la preparación de una Oferta o el proceso de adquisición, si la persona, en algún momento durante los 6 meses inmediatamente anteriores a la fecha de emisión de esta RFP, fue un funcionario, agente, funcionario o empleado de DRC, o de otro modo contratado por, y estuvo involucrado directa o indirectamente en la planificación o ejecución del requisito, proyecto o actividad a la que se refiere esta RFP.

17. Prácticas Corruptas

La DRC tiene tolerancia cero con la corrupción.

El Licitante declara y garantiza que ni él ni ninguno de sus posibles subcontratistas están involucrados en ninguna forma de corrupción, definida por DRC como el uso indebido del poder encomendado para beneficio privado.

Esta definición no se limita a las interacciones con funcionarios públicos y cubre tanto la corrupción real como la tentativa, así como la corrupción monetaria y no monetaria. La definición incluye, pero no se limita a, corrupción en la forma de: pagos de facilitación, soborno, obsequios que constituyen una influencia indebida, sobornos, favoritismo, amiguismo, nepotismo, extorsión, malversación de fondos, uso indebido de información confidencial, robo y diversas formas de fraude, como falsificación o falsificación de documentos, y fraude financiero o de adquisiciones. Ninguna oferta, pago, contraprestación o beneficio de ningún tipo, que pueda considerarse una práctica ilegal o corrupta, se realizará, prometerá, buscará o aceptará, directa o indirectamente, como incentivo o recompensa en relación con las actividades financiadas por DRC. incluida la licitación, adjudicación o ejecución de contratos.

El Licitante se compromete a comunicar con precisión la política de DRC con respecto a la Anticorrupción a Terceros. Además, el Licitante acepta informar a DRC inmediatamente de cualquier sospecha o información que reciba de cualquier fuente que alegue una violación de esta política a los detalles de contacto de las operaciones específicas de DRC en el país a través dewww.drc.dk/donde-trabajamos, o a través del Mecanismo de denuncia del Código de conducta de DRC: