DESCRIPCIÓN DE PUESTO:

Coordinador/a Administrativo/a y de Recursos Humanos

DATOS GENERALES DE LA POSICIÓN

Disponibilidad de horario: Tiempo completo

Relaciones internas: Empleados

Relaciones externas: Proveedores/ Candidatos, universidades. Donantes

Disponibilidad para viajar: Si

Lugar de Trabajo: Bogotá, Colombia.

Reporta a: Alcance administrativo: Gerente de Operaciones WRI Colombia

Alcance Recursos Humanos: Directora de RH WRI México

OBJETIVO

Administrativo

Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades administrativas garantizando su correcta ejecución y funcionamiento óptimo en la organización en el marco de la estrategia institucional de consolidación y fortalecimientos

Recursos Humanos

Coordinar, ejecutar y supervisar los procesos y políticas de Recursos Humanos, así como contribuir al desarrollo de un buen clima laboral, más diverso, inclusivo y equitativo.

Responsabilidades

Administrativo: 50%

· Apoyo en la construcción, documentación e implementación de procesos administrativos de la organización que den cumplimiento a la normativa local y a los lineamientos institucionales.

· Gestionar entrenamiento y capacitación del personal de los procesos administrativos.

·Coordinar las actividades del Sistema de Gestión y de Salud en el Trabajo

·Garantizar el cumplimiento administrativo de las obligaciones laborales, tributarias y contractuales.

· Apoyo al área de gestión contractual en la validación documental de carácter administrativo para la vinculación (y seguimiento) de consultores y asesores externos.

· Apoyo logístico en reuniones, eventos y viajes del equipo

· Apoyo en la búsqueda de proveedores de servicios y análisis comparativos de los mismos

· Llevar la gestión documental de los procesos administrativos

· Identificar oportunidades de mejora en procesos y actividades del área.

· Seguimiento al presupuesto asignado de las actividades administrativas

· Realizar y presentar informes del proceso administrativo a su cargo de acuerdo con la estrategia institucional.

· Asegurar la disponibilidad, entrega y el buen uso de los materiales de trabajo puestos a disposición de los empleados.

·Llevar el inventario de los materiales y equipos electrónicos de la Fundación

· Apoyo en procesos de auditoría y evaluaciones internas y externas.

· Demás actividades relacionadas al cargo

Recursos Humanos: 50%

· Realizar reportes mensuales de personal.

· Manejo de bases de datos

· Análisis de información para realizar estadísticas

·Seguimiento a la elaboración de contratos OTROSI con proveedor externo

· Armado de expedientes.

· Seguimiento a las normativas de trabajo en Colombia

· Participación en procesos de reclutamiento y selección (publicación de vacantes, entrevistas, filtro de CV´s) en coordinación con equipo de RH en México.

· Actividades en proceso de inducción en coordinación con equipo de RH en México

· Actividades en proceso de capacitación interna.

· Participación en la recopilación de información salarial y de beneficios para el estudio de mercado sobre compensación de la oficina de Colombia.

· Participación en el desarrollo y ejecución de entrenamientos y capacitaciones.

Competencias, aptitudes profesionales y habilidades personales:

Competencias:

· Trabajo en equipo

· Orientación al logro

· Liderazgo en procesos

· Capacidad de Análisis y Solución de Problemas

· Tener comunicación asertiva

· Adaptabilidad

· Excelente redacción

· Manejo de paquetería office

· Manejo del idioma inglés

Aptitudes y habilidades personales

· Tener tolerancia a la frustración

· Tener buen manejo de organización

· Buena gestión de tiempos de entregas

· Ser proactivo

· Apertura al cambio

Requisitos

· Formación académica Profesional en administración de empresas, ingeniera industrial, psicología organizacional, pedagogía o afines.

· Deseable posgrado en temas relacionados.

· Experiencia: mínimo 5 años de experiencia en puestos similares.

· Idiomas: inglés avanzado.

Estamos comprometidos con el principio de Igualdad de oportunidades de empleo para todos los empleados, independientemente de su sexo, estado civil, nacionalidad, religión, edad, orientación sexual y cualquier otra característica no relacionada con el desempeño del trabajo. La selección se realizará de acuerdo con criterios objetivos relacionados con el trabajo y el nombramiento se basará en los méritos y las habilidades de la persona solicitante.

En cuanto a la solicitud, se invita a las personas interesadas a escribir una carta explicando por qué están calificados para el puesto y cuál es su motivación para trabajar en WRI México y WRI Colombia.