Coordinador Alianzas Estratégicas PEGS
JOB DETAIL
Description
Heifer Internacional
Descripción de Puesto
Julio 2023
| Título: | Coordinador Alianzas Estratégicas PEGS |
| Número de puesto: | |
| Nuevo o Reemplazo: | Nuevo |
| Central de carga: | Sí No (Según la definición en la Política Mundial de Reclutamiento y Contratación) |
| Grado salarial: | |
| División/Depto: | Programa de las Américas |
| # de Depto. / WO del Subproyecto: | |
| Entregar informes a: | Directora Programa Emblématico de Ganadería Sostenible |
| POSNO del/la Supervisor(a) | |
| RESNO / Nombre del/la Supervisor: | |
| Supervisión: | Empleados Sí No | Voluntarios/as Sí No |
| Lugar: | Tegucigalpa MDC |
| Fondos de Reasignación: | n/d |
| Viajes Requeridos: | 40% |
Heifer Internacional es empleadora de igualdad de oportunidades. Todas las personas solicitantes calificadas serán consideradas para el empleo sin tomar en cuenta su raza, religión, color, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, edad, condición de veterano/a de guerra protegido/a, entre otras cosas, o su situación como individuo calificado con discapacidad.
FUNCIÓN
En estrecha colaboración con la dirección del Programa Emblemático de Ganadería Sostenible y de la Dirección Senior de País establecer alianzas estratégicas con entidades público-privadas incluyendo cooperación internacional, para propiciar solidez y enfoque en los medios que favorezcan el fortalecimiento y empoderamiento de los eslabones de las cadenas láctea y apícola. Diseñar, documentar y alimentar el o los mecanismos de búsqueda y establecimiento de las alianzas estratégicas (Joint Ventures). Desarrollar las estrategias de acuerdo con la naturaleza de las alianzas establecidas respondiendo a la teoría de cambio del programa y los lineamientos institucionales. Brindar la orientación y el seguimiento necesario a las áreas receptoras de los beneficios producidos a través de las alianzas estratégicas (incluye equipos de trabajo).
El desempeño de esta posición requiere el uso de la iniciativa y proactividad para la planificación, organización y control adecuado de las alianzas vinculadas al Programa. Esta posición colaborará con:
- La identificación de las mejores opciones para la resolución de problemas vinculados a su área de trabajo. Las opciones tomadas y sus resultados serán puestas en conocimiento de su supervisor.
- Flexibilidad para anticipar y resolver retos dentro de los parámetros del área de trabajo.
- Asesoramiento para la implementación de las alianzas estratégicas para los proyectos dentro del programa. RAGOS ESENCIALES PARA EL PUESTO
Habilidad de comunicarse asertivamente tanto de forma escrita como oral. Buena ortografía, redacción, síntesis, análisis y comprensión de información de diferentes fuentes.
Liderazgo, empatía, proactividad, trabajo en equipo, entusiasmo, orden, cumplimiento, creatividad, determinación, diligencia, orientado a resultados.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
| RESPONSABILIDADES
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PRODUCTOS ENTREGABLES |
| Coordinación operacional y logística de procesos programáticos (40%)
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1.Coordinar el seguimiento de plan de negocio y plan operativo anual de cada proyecto dentro del programa emblemático.
2 Coordinar y facilitar la comunicación entre los actores del Programa Emblemático, asegurando el cumplimiento oportuno de los requisitos administrativos internos y externos que aseguran la buena gestión de los SP (i.e. PMFIC, Transferencia de Conocimientos, etc.). 4. Coordinación del desarrollo de calendarios de informes de proyectos dentro del programa con base en los tiempos y formatos establecidos por el donante y Heifer. 5.Asegura la calidad y coherencia de enmiendas y otros procesos para documentar cambios en las alianzas estratégicas en colaboración con las direcciones, gerencias, administradores de proyectos y otros niveles según necesidad. 6.Asegurar la aplicación de los protocolos establecidos usando estrategias como socialización capacitación, establecimiento de sitios digitales. 7.Administrar, salvaguardar y mantener un archivo físico y digital de las alianzas estratégicas. 8. Gestión efectiva de información, atendiendo y entregando con prontitud todos aquellos pedidos y requerimientos de información solicitados. 9.Maneja agendas integradas de los equipos dentro de programas en Heifer. 10.Apoyar en desarrollo de documentos y elaboración de herramientas audiovisuales con facilidad de comprensión. 11.Participar en visitas de intercambio con otros programas de país y otras asignaciones regionales para contribuir a las actividades del programa de Heifer y las redes externas. 12. Brindar acompañamiento técnico, metodológico o logístico a los procesos organizativos para el desarrollo e implementación de las estrategias del Programa. 13.Apoyar la implementación territorial de cada proyecto dentro del programa y cada uno de sus componentes. |
| Coordinar el cumplimiento de convenios, contratos con calidad de operaciones del programa y de proyectos (30%) | 1. Identificar la agenda de Heifer Honduras e insertarla proactivamente dentro de la Plataforma Nacional de Ganadería Sostenible.
2. Conoce y apoya en la aplicación de los lineamientos globales, nacionales y de donantes para el seguimiento de actividades y manejo de fondos. 3. Apoyar en la elaboración e implementación de la lista de obligaciones emergentes de los acuerdos y contratos con los donantes, asegurando que todas las partes interesadas estén incluidas. 4. Participar activamente en la elaboración y corrección de informes de trabajo con base en las disposiciones establecidas por el donante de cada proyector dentro del programa nacional. 5. Asegura que todo el equipo de trabajo de cada proyecto esté bien versado en las políticas y procedimientos de los donantes y de Heifer adhiriéndose a sus estándares. 6. Planifica, realiza e informa sobre las evaluaciones internas para garantizar que las pautas y los procedimientos de cada donante se cumplan a satisfacción implementándose y gestionándose adecuadamente en el proyecto. Es determinante que identifique los vacíos, formule las debidas recomendaciones y de seguimiento al cumplimiento. 7. Desarrolla y actualiza periódicamente la lista de verificación de monitoreo de cumplimiento y otras herramientas para mantenerse al día con los procedimientos y políticas del programa. 8. Identificar las necesidades y oportunidades de alianzas, conforme al reconocimiento y estudio del contexto y de la demanda del grupo de participantes asignado. 9. Gestionar alianzas para articular ofertas institucionales locales y nacionales, y formalizarlas epara el fortalecimiento de servicios del Programa. 10. Revisar, retroalimentar y construir los documentos técnicos y metodologías requeridas en el marco de la implementación del Programa. 11.Gestionar la identificación y la preparación de los acuerdos con socios estratégicos para la implementación y desarrollo de las actividades definidas en el Programa. 12.Preparar los planes, informes de gestión y documentos técnicos en la periodicidad y puntualidad requerida, suministrando información veraz y de calidad. 13. Gestionar convenios y proyectos con aliados de cooperación oficial y no oficial que contribuyan al cumplimiento de las metas del Programa respondiendo a los indicadores de cada marco lógico. 14. Identificar aliados estratégicos y oportunidades de cooperación local y nacional con el objeto de generar nuevas alianzas con el fin de cumplir las metas del Programa. Apoyar los trámites de suscripción y formalización de convenios entre el aliado, los diferentes cooperantes. |
| Administración de Sistemas (15%) | 1. Durante la vida de cada proyecto establecer conjuntamente con la coordinación de MELS, los cronogramas de trabajo velando por la calidad de los datos antes de su uso.
2. En coordinación con Coordinador/a de MELS, asegurar que las bases de datos contengan información sistémica de calidad y actualizada. 3. Confirma las operaciones y apoya ingresar registros en los sistemas de programa necesarios, incluyendo Integrated Program Management System (IPMS) 4. Asegura el seguimiento de requisitos de información de Heifer (i.e fondos CaLF, cierre de brecha, etc.). 5. En coordinación con MELS establecer un mecanismo de evaluación de la efectividad de las alianzas. 6. Asegurar a través de la coordinación con el área de comunicaciones la debida visibilidad y publicidad interna y externa a Heifer Honduras de los resultados alcanzados por las alianzas estratégicas respondiendo a los indicadores de los proyectos y el programa. |
| Apoyo en desarrollo de propuestas y notas conceptuales (10%) | 1. Apoyar en la consolidación de la información y redacción y consolidación de propuestas y notas conceptuales según necesidad.
2. Proporcionar información técnica para las revisiones y propuestas de proyectos. 3. Establecer y gestionar una base de datos sobre la información pertinente al Programa Emblemático. |
| Puede realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según lo asignado. (5%) | Por delegación expresa de su supervisor.
Da seguimiento a prioridades definidas por el/la directora de Programa Emblemático |
Requisitos mínimos:
- Profesional universitario, graduado a nivel licenciatura. Con experiencia en al menos 5 años en desarrollo de visiones estratégicas.
- Deseables especializaciones afines al Desarrollo Comunitario Rural.
- Negociación y capacidad de impacto e influencia para crear y mantener alianzas estratégicas.
- Orientación a resultados.
- Experiencia demostrable mínima de 5 años en cargos similares en organizaciones sin fines de lucro
- Gestionar y comunicar con impacto mostrando habilidades de comunicación: para la creación de comunicaciones escritas y orales poderosas y contundentes.
- Experiencia en trabajo en equipo, capacidad para coordinar con diversos actores.
- Dominio básico de gestiones vinculados a RRHH, logística, reporte a donantes, finanzas.
- Manejo del idioma inglés a nivel avanzado (lee, escribe y habla).
- Capacidad para leer, analizar, interpretar y elaborar documentos complejos en inglés y español.
- Dominio avanzado de herramientas de trabajo como Excel, Word, PowerPoint, Outlook
Competencias más cruciales:
- Habilidades comprobadas de liderazgo y trabajar en cooperación con un personal diverso, incluido el personal de campo en varios lugares.
- Capacidad y experiencia en procesos de cumplimiento de contratos con instituciones (USAID, IDB, EU, etc.)
- Comprobada capacidad de negociación e influencia en el establecimiento para crear y mantener alianzas estratégicas con orientación a resultados.
- Demostrada la experiencia en Networking.
- Experiencia probada en ONG / Organización Voluntaria Privada, empresa privada comercial y social, organizaciones gremiales. Conocimiento del desarrollo sostenible global.
- Experiencia técnica demostrada en asistencia a gerencias programáticas
- Experiencia comprobada en sistematización e integración de la información.
- Análisis y presentación de datos tanto cualitativos como cuantitativos.
- Experiencia en metodologías participativas que se aplicarán en el contexto de Heifer.
Funciones esenciales del puesto y exigencias físicas:
- Preparar y presentar documentos con una atención superior a los detalles y con capacidad para convertir ideas y conceptos en diagramas digitales de alto impacto.
- Capacidad para facilitar equipos de manera efectiva y demostrar fuertes habilidades de resolución de conflictos.
- Habilidades comprobadas de servicio al cliente y al equipo, con la capacidad de capacitar y trabajar en cooperación con un personal diverso, incluido el personal de campo en varios lugares.
- Excelente capacidad de gestión del tiempo, alta auto motivación y capacidad para trabajar bajo presión en múltiples tareas, demandas y plazos, con una actitud positiva y constructiva.
- Comunicación constante, cara a cara, telefónica y electrónica con colegas, tanto dentro como fuera del programa emblemático y nacional.
- Puede requerir estar sentado y moverse constantemente; trabajar en una computadora durante períodos prolongados.
- Trabajar con información sensible y mantener la confidencialidad.
- Realizar múltiples tareas con mínima supervisión.
- Disponibilidad de trabajar con horario flexible.
- Disponibilidad de viajar tanto a nivel local como internacional (visa americana).
