Coordinateur.ice support – H/F– Madagascar
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Présentation de la Croix Rouge:
Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
A l’international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 2 plateformes régionales (PIRAC et PIROI), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.
Au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.
Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
La Croix-Rouge française (CRF) dans l’océan Indien et à Madagascar :
- La Plateforme d’Intervention Régionale de l’Océan Indien (CRF-PIROI) :
La PIROI, créée en 2000 par la Croix-Rouge Française, basée à La Réunion, est composée de différents membres du Mouvement international de la Croix Rouge et du Croissant-Rouge, son programme a pour objectif principal de “réduire l’impact des catastrophes naturelles et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations ”. Elle mène des activités intégrées au cycle de gestion des catastrophes, comprenant la réduction des risques de catastrophes ; la préparation aux désastres ; la réponse aux urgences et la réhabilitation post-urgence. Pour répondre en urgence aux besoins des populations, la plateforme s’est dotée de plus de 500 tonnes de matériel humanitaire prépositionné dans 8 entrepôts régionaux.
Entre 2000 et 2022, la PIROI a mené 62 opérations d’urgence suite aux passages de cyclones, aux inondations, aux épidémies et aux éruptions volcaniques qui ont affecté les pays de la région. Par ailleurs, depuis 2007 la PIROI a soutenu 18 projets de réduction des risques de catastrophes en collaboration avec les sociétés nationales membres.
Un 8ème entrepôt est actuellement en cours de construction à Rodrigues 4 Cette thématique d’intervention visant à renforcer la résilience des populations exposées par une meilleure connaissance des phénomènes et des moyens de s’en protéger, est devenue une priorité pour la PIROI. Elle se concrétise par le soutien et la mise en place de projets de sensibilisation des populations, en particulier des plus jeunes. La PIROI dépend de la Direction des Relations et des Opérations Internationales de la CRF. Outre la conduite de son programme de gestion des risques et des catastrophes, la PIROI a également la fonction de délégation régionale et apporte un appui de proximité aux délégations CRF présentes dans les pays de la zone (Madagascar, Mozambique, Comores).
- La délégation de la Croix-Rouge française à Madagascar :
Depuis la création de la PIROI en 2000, la CRF a établi une relation de proximité avec la Croix-Rouge malgache. Une délégation permanente de la CRF a été présente à Madagascar de 2006 à 2012. Des projets en eau, hygiène et assainissement, de sécurité alimentaire, de réduction des risques de catastrophes ou encore de premiers secours y étaient menés.
En septembre 2022, la Croix-Rouge française a rouvert une délégation en septembre 2022 pour renforcer son action en matière de gestion des risques de catastrophes. En appui à la Croix-Rouge Malgache, la Croix-Rouge Française (CRF), la Croix-Rouge Allemande (CRA) et la Croix-Rouge Luxembourgeoise (CRL) ont décidé de former un consortium (lead CRA) afin de développer un programme sous financement de l’Union Européenne (PPP ECHO), ayant pour objectifs :
- Objectif principal : Les communautés et les organisations locales malgaches peuvent efficacement répondre aux urgences en cas de crises humanitaire et sanitaire.
- Objectif spécifique : les communautés et les personnes à risque, ainsi que les acteurs locaux, sont capables de prendre des mesures, par le biais de stratégies innovantes et intégrées, pour anticiper les crises humanitaires et sanitaires, s’y préparer, y résister, y répondre et se rétablir.
Fonction
Sous l’autorité du/de la chef.fereprésentant.e de sous-délégationpays, le./la déléguécoordinateur.e ice support est chargé.e de:
- En priorité : assurer la gestion administrative et financière de la délégation : dans le respect de la législation locale, mise en place de procédures, gestion des ressources financières (comptabilité, trésorerie, budgets, rapports financiers…), organiser la planification des programmes de la délégation et de leurs ressources sur l’exercice budgétaire
- Accompagner le suivi des RH de la délégation
- Superviser la gestion logistique de la sous-délégation dans le respect strict des procédures CRF (notamment MOPI) et des procédures bailleurs :.
- Superviser les achats et veiller au bon fonctionnement de la chaine d’approvisionnement
- Superviser la gestion des stocks, du volet IT, des équipements durables et des bâtiments
- Superviser la gestion des déplacements et du parc de véhicules
- Veiller à l’application des règles de sécurité et de l’ensemble des procédures administratives et logistiques
- Coordonner et assurer un reporting de ses activités
- Participer à la capitalisation pour les informations sous sa responsabilité
Liens hiérarchiques et fonctionnels:
- Liens hiérarchiques : sous la supervision du.de la représentant.e pays ; supervise l’équipe admin/fin et logistique CRM mis à disposition de la CRF.
- Liens fonctionnels : contrôleu.r.se de gestion siège et référent logistique siège
Responsabilités :
- Gestion financière et comptable de la délégation
- Gestion administrative de la délégation
- Gestion des ressources humaines de la délégation
- Gestion logistique de la délégation
- Renforcement des capacités
- Reporting et capitalisation
Tâches :
- Gestion financière de la délégation
- Gestion administrative de la délégation
- Gestion administrative des moyens
- Gestion des ressources humaines
- La gestion administrative du personnel national
- Supervision et Gestion du Personnel Administratif/Finance et Logistique
- Gestion logistique et achat de la délégation
- Renforcement des capacités
- Coordonner et assurer un reporting de ses activités et la capitalisation des informations
Eléments de profil :
Formation : formation de niveau supérieur en gestion, ou domaines connexes
Lié à la fonction de coordinateur.trice support :
- Expérience comme responsable d’équipes locales
- Aguerri à la présentation de rapports
- Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel, maîtrise du logiciel SAGA).
- Capacités rédactionnelles et expérience de rédaction de projet et d’élaboration de rapports
- Bon esprit analytique et de synthèse
Lié à l’environnement spécifique de la mission :
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Savoir être patient
- Très bonnes facilités de travail en équipe. A l’aise et souple dans les relations humaines
- Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats etc.…)
Financement sur le budget :
MG199 et MG118
Pré-requis :
- Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu
- Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager
- Schéma vaccinal complet exigé
Conditions d’emploi :
- Type de statut : expatrié
- Type de contrat : CDD de droit français
- Salaire : Selon la classification du poste sur la grille CRf et selon l’expérience du/de la candidat.e
- Perdiem : perdiem journalier qui varie en fonction du pays
- Congés : 10 à 15 jours minimum tous les 6 mois – Billet d’avion pris en charge à 100% par la CRf pour trajet domicile
- Couverture santé : CFE + Mutuelle MSH (couverte 100%) – pris en charge à 75% par la CRf
- Assurance MedEvac/rapatriation : OUI
- Autres assurances : prévoyance (décès-invalidité)
Résumé:
- Localisation : Antananarivo avec des missions possibles dans le pays – MADAGASCAR
- Durée: 12 mois renouvelables
- A pourvoir : Juin 2023
- Statut: expatrié
La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.
Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.
Candidatures féminines encouragées.
Formations en ligne :
Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale: https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx