La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion en tant que moyen de garantir que l’ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche “ne laisser personne de côté” dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

1-Office/Unit/Project Description 

Le système de gouvernance à Madagascar est caractérisé par des défis relatifs à l’état de droit, à la justice, à la sécurité ainsi qu’à la redevabilité dans la gestion des affaires publiques. Les différents indicateurs dans le domaine démontrent encore d’une part, la fragilité des institutions œuvrant en faveur de la bonne gouvernance et de l’Etat de droit à Madagascar, et d’autre part, le retard dans les efforts d’amélioration de l’accès à la justice, de la lutte contre la corruption et de la promotion de la redevabilité. Il faudrait cependant noter l’amélioration du cadre institutionnel avec l’opérationnalisation des structures comme l’Agence de Recouvrement des Avoirs Illicites (ARAI). On constate aussi l’absence de marge de manœuvre des institutions du domaine de l’intégrité publique car elles ne sont pas encore parvenues à un niveau d’autonomie leur permettant d’agir avec une indépendance suffisante. A travers ses différents programmes relatifs à la consolidation de l’Etat de droit, à l’amélioration de l’accès à la justice et au renforcement du système de redevabilité, le PNUD a appuyé l’Etat malagasy dont les institutions de la justice, les institutions parlementaires et les acteurs de lutte contre la corruption dans la promotion de la bonne gouvernance.

En alignement d’une part, aux priorités nationales définies dans la Politique Générale de l’Etat et les autres documents programmatiques nationaux, et d’autre part, aux orientations définies dans l’UNSDCF, le PNUD continue son appui aux institutions nationales dans le cadre du CPD 2024-2028 dont l’Output 1.2 précise que « Les institutions de justice et de promotion de l’Etat de droit sont renforcées au niveau national et infranational pour un accès amélioré et équitable à la justice, une lutte efficace contre la corruption, en mettant l’accent sur les femmes et les groupes marginalisés ».

Pour le cycle de programmation 2024-2028, le Projet « Appui à la Promotion de l’Etat de droit » est élaboré et mis en œuvre pour soutenir le Gouvernement de Madagascar pour la réalisation de ses priorités dans l’instauration d’une justice équitable et accessible pour tous, la lutte contre la corruption, la consolidation de la paix et la promotion de la culture de la redevabilité.

Ainsi, le Bureau de pays de Madagascar recrute un Coordonnateur de Projet hautement qualifié ayant une expérience avérée dans les thématiques relatives à la promotion de la bonne gouvernance pour étoffer l’équipe du Projet.

   2-Scope of Work 

Sous la supervision du Team leader « gouvernance » du PNUD, le coordonnateur du Projet assure la gestion globale et quotidienne du programme suivant les procédures et les normes de qualité requises, les résultats prévus et les ressources disponibles. Sa responsabilité première sera la planification opérationnelle, la supervision et le suivi de la mise en œuvre du programme. Il assurera la coordination de toutes les activités réalisées par toutes les parties prenantes et la liaison du programme avec les diverses entités nationales et internationales concernées. Il sera chargé de la mobilisation des intrants nécessaires à l’atteinte des résultats du programme. Enfin, il travaillera en étroite collaboration avec les spécialistes techniques internationaux et nationaux pour les questions techniques et organisationnelles et avec la division Programme du PNUD pour les questions de redevabilité du projet.

Coordination et gestion du programme :

• Préparer les plans de travail pluriannuels, annuels et trimestriels ainsi que les budgets associés ;
• Planifier, gérer et coordonner l’exécution du projet conformément aux objectifs, aux divers plans de travail et au budget prévu, pour faire en sorte que les activités dans chaque produit soient mises en œuvre en temps opportun, de manière efficace et effectivement en conformité avec le document de projet et le plan de travail ;
• Elaborer les notes conceptuelles, les spécifications techniques et d’autres documents au besoin ;
• Supporter le projet dans les processus d’approvisionnement et de recrutement ;
• Suivre la mise en œuvre du projet par rapport aux indicateurs établis et approuvés en coordination avec le spécialiste en suivi et évaluation du PNUD
• Veiller à la présentation en temps opportun des rapports d’avancement de qualité ; à la fois ceux requis par le PNUD et ceux propres aux diverses composantes du projet ;
• Fournir les informations nécessaires pour le rapportage du projet dans Atlas ;
• Veiller à ce que les différents documents (plans de travail pluriannuel, annuel, trimestriel, opérationnel, journaux, rapports) nécessaires au bon fonctionnement du programme soient élaborés à temps selon les normes de qualité requises et mis à jour, en consultation et en accord avec le Directeur National du Projet, le PNUD et les points focaux concernés ;
• Assurer la soumission dans les délais des rapports de performance et des éléments d’information nécessaires pour apprécier le succès du programme (success stories, etc.);
• Coordonner les activités du projet avec les activités et les initiatives pertinentes du gouvernement ;
• Maintenir des relations de travail étroites avec toutes les parties prenantes et tous les partenaires concernés pour assurer un flux d’information adéquat et la coopération entre les institutions participantes du projet en particulier, avec les membres du Comité de projet ;
• Assurer la mise à jour des outils de suivi du projet relatifs aux risques et aux problèmes ;
• Assurer la liaison et la coordination des réunions et des discussions entre les divers organismes et partenaires d’exécution impliqués dans le projet notamment les réunions techniques et les revues périodiques du projet ;
• Soutenir les efforts visant le développement des partenariats susceptibles de faciliter les réalisations prévues dans le descriptif du projet;
• Superviser, en concertation avec le spécialiste en communication, les activités d’information et de communication pour assurer la visibilité du programme.

Gestion administrative et financière :

• Gérer les opérations au quotidien du budget, y compris la gestion des dossiers financiers et autres pour faciliter les audits du projet;  ce qui inclut le suivi des ressources financières et de la comptabilité pour assurer l’exactitude et la fiabilité des rapports financiers;
• Gérer les ressources financières sur la base de la valeur des ressources et des principes de rentabilité;
• Assurer le respect des procédures administratives et financières dans la mise en œuvre du programme;
• Assurer la bonne application des procédures HACT (Harmonized Approach for Cash Transfer);
• Superviser la Gestion du matériel du projet, la mise à jour de l’inventaire des biens, le service d’enregistrement et les systèmes de communication;
• Assurer la soumission dans les délais de l’inventaire annuel de l’équipement durable et celle de tous les autres rapports financiers et administratifs;
• Superviser et évaluer le personnel technique et administratif et les consultants affectés au projet ;
• Encadrer et/ou suivre les prestataires de service (cabinets, consultants, formateurs…) recrutés pour appuyer ponctuellement la mise en œuvre des activités (préparation des TDR, choix des prestataires, suivi des prestations) ;
• Assurer la facilitation des échanges et la circulation de l’information (élaboration de PV de réunions, comptes rendus de visite ou de mission) entre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet;
• Soutenir les efforts de mobilisation des ressources afin de permettre leur augmentation lorsque des résultats ou réalisations supplémentaires sont nécessaires;
• Certifier les services faits et l’engagement des crédits pour la réalisation des activités du projet;
• Suivre les résultats financiers et certifier les rapports financiers avant signature du DNP;
• Identifier les éventuels problèmes opérationnels et financiers et proposer des solutions pour les résoudre;
• Organiser et faciliter les Audits du projet;
• Faire le suivi des recommandations de l’Audit;
• Préparer et organiser les évaluations du projet;
• Entreprendre des activités de clôture du projet qui comprennent les rapports financiers et techniques finaux, et la remise des documents requis.

Autres

• Assurer le respect des dispositions de sécurité au niveau du programme ;Exécuter toutes autres tâches confiées par le PNUD ayant trait à l’atteinte des livrables du projet.

Les résultats principaux ont un impact sur le succès global du Programme et des objectifs stratégiques du bureau et des buts de l’UNSDCF/CPD. En particulier, les résultats principaux ont un impact sur la conception, l’opération et la programmation des activités, sur la création de partenariats aussi bien que sur la mobilisation de ressources.

3-     Institutional Arrangement 

Le Coordonnateur du Projet travaille sous la supervision du Team leader « gouvernance » du PNUD.

4- Competencies

5-     Minimum Qualifications of the Successful NPSA