DFUNK – Dansk Flygtningehjælp Ungdom søger to nye studentermedhjælpere til at understøtte sekretariatet med en række administrative opgaver. DFUNK står overfor en spændende tid, hvor der de kommende år vil være et særligt fokus på at styrke arbejdsgange indenfor administration og økonomistyring samt medlemshåndtering og -pleje. Det er en enestående mulighed for at være med til at forme og udvikle en organisation, så den fremtidssikres og gøres mere bæredygtig. Det er derfor en rejse, som du skal have lyst og mod på at være med til.

Hvem er vi?

DFUNK – Dansk Flygtningehjælp Ungdom er en ungdomsorganisation, der arbejder for unge, der er flygtet til Danmark, og som søger et fællesskab at være ung i, sammen med andre unge. Vi skaber sociale, faglige og udviklende landsdækkende fællesskaber. Vi tror på, at alle unge har ret til et værdigt og trygt liv – uanset juridisk opholdsgrundlag. Vores engagerede frivillige er en grundsten i organisationen og har en bærende rolle i alle aspekter af vores arbejde, hvilket kommer til udtryk ved diverse aktiviteter over hele landet.

Vi søger i øjeblikket to studenter til hhv. Administration og økonomistyring samt medlemshåndtering.

Administrativ studentermedhjælper

En god økonomistyring er fuldstændig essentiel for vores organisation. Som studentermedhjælper vil du bidrage til opretholdelsen og udviklingen af organisationens økonomistyring i tæt samarbejde med den økonomiansvarlige.

Dine primære opgaver vil være:

• Ansvar for vores fælles mails
• Ansvar for ugentlige udgifter i organisationen
• Assistere den økonomiske drift af organisationen
• Assistere administrative processer
• Diverse ad-hoc opgaver

Vi forventer at:

• Du er detaljeorienteret og arbejder selvstændigt
• Du er serviceminded og trives med at hjælpe kollegaer – en teamplayer
• Du kan lide opgaver af forskellig karakter og er imødekommende
• Du er i gang med en relevant videregående uddannelse
• Erfaring med Excel er en fordel, men ikke et krav
• Erfaring med Microsoft Dynamics 365 er en fordel, men ikke et krav

Studentermedhjælper til medlemshåndtering og -pleje:

Som studentermedhjælper for medlemshåndtering og -pleje, kommer du til at sidde med nøgleopgaver inden for organisatorisk udvikling. Alle medlemmer af DFUNK er registreret i vores CRM-system og det bliver bl.a. din opgave at rekruttere, registrere og kommunikere med DFUNK’s medlemmer. I denne stilling får du mulighed for at udvikle et kerneområde af DFUNK med stort potentiale.

Dine primære opgaver vil være at:

• Sikre at alle medlemmer er registreret rigtigt i vores CRM-system
• Rekruttering af nye medlemmer
• Løbende medlemskommunikation
• Udvikle og gennemføre events og arrangementer for eksisterende medlemmer som en del af vores kommende medlemsprogram

Vi forventer, at:

• Du har sans for detaljer og sætte en ære i at opdatere og arbejde i CRM-systemet
• Du trives med både skriftlig og telefonisk dialog med mange forskellige mennesker
• Du formår både at arbejde kreativt med udvikling og med praktisk koordinering, og er i stand til at deltage aktivt i alt fra planlægning til eksekvering
• Du er i gang med en relevant videregående uddannelse

Vi tilbyder:

• At I bliver en del af et ungt sekretariat i rivende udvikling, hvor udvikling og sjov går hånd i hånd
• Et arbejdsmiljø med højt til loftet og en god og uformel stemning
• En fleksibel og alsidig hverdag, hvor du har stor indflydelse på din arbejdsuge
• En unik mulighed for at være en del af en organisation, som hver dag arbejder med at give unge med flugterfaringer de bedst mulige forudsætninger for at skabe et godt ungdomsliv i Danmark
• Kollegaer som er dedikerede, søde og alle bidrager til et positivt og tillidsfuldt arbejdsmiljø

Vi er et sekretariat på cirka 20 medarbejdere. Din arbejdsplads vil være på Hejrevej 26, 2. sal 2400 København NV.

Arbejdstid, tiltrædelse og løn

Begge stillinger er på 15 timer ugentligt med ønsket tiltrædelse hurtigst muligt og gerne i løbet af september. Stillingerne er tidsbegrænsede og løber til 31. december 2025, med mulighed for forlængelse. Man skal være indstillet på, at der kan forekomme møder udenfor almindelig arbejdstid samt weekendarbejde. I vil referere til vores sekretariatsleder Julie Nordberg Wilk.

Ansøgning og CV

Ansøgningsfristen er den 26. august, og vi forventer at afvikle ansættelsessamtaler løbende. DFUNK ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Alle ansøgninger vil blive behandlet fortroligt.

Yderligere information
Læs mere om vores arbejde og resultater på www.dfunk.dk. Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte sekretariatsleder Julie Nordberg Wilk på tlf. nr. 28956646 eller på mail [email protected].