Numéro du poste : PAX 301

Classe : D-1

Secteur de tutelle : Secteur de la priorité Afrique et des relations extérieures (PAX)

Lieu d’affectation: Paris

Famille d’emplois: Relations extérieures

Type de contrat : Engagement de durée définie

Durée du contrat : 2 ans, renouvelable

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 31-JAN-2024

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Sous l’autorité de la Directrice générale et la supervision directe du Sous-Directeur général pour la priorité Afrique et les relations extérieures (ADG/PAX), le/la Directeur/Directrice de la Division des relations extérieures (DIR/PAX/DRX) est chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement de la Division en dirigeant et supervisant comme il se doit le personnel sous ses ordres. Il/elle est également chargé(e) d’assurer la liaison avec les États membres et les Membres associés, en particulier leurs délégations permanentes, leurs commissions nationales et les représentants auprès du Conseil exécutif, ainsi qu’avec les organisations du système des Nations Unies et les organisations intergouvernementales internationales, régionales et sous-régionales.

Le/la Directeur/Directrice aura les responsabilités suivantes :

• Fournir à l’ADG/PAX et à la Directrice générale des conseils stratégiques avisés faisant autorité et une aide à la prise de décisions, ainsi que des solutions et des propositions d’action sur tous les aspects liés au travail du Secteur concernant les relations avec les États membres et les commissions nationales. Assurer la gestion des risques par l’identification précoce, l’analyse et l’évaluation des risques et l’élaboration de stratégies, et conseiller les responsables en matière de gestion des risques pour ce qui est de la prévention, de la réduction et de l’élimination des risques inacceptables.
• Donner une orientation stratégique et intellectuelle au personnel de la Division, et assurer sa direction et sa supervision. Formuler et mettre en œuvre le programme de la Division en établissant les priorités et en décidant de l’affectation des ressources en vue de la réalisation optimale des objectifs et de l’obtention des produits livrables en temps voulu. Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et les structures hiérarchiques soient clairs pour chaque membre du personnel. Gérer, guider, perfectionner et former le personnel placé sous sa supervision. Favoriser le travail d’équipe et la communication au sein de la Division et en dehors, dans l’ensemble des structures de l’Organisation.
• Guider et superviser l’élaboration efficace et en temps voulu des documents requis à l’intention des organes directeurs, en veillant à ce que lesdits documents soient fondés, clairs et objectifs sur les plans technique et intellectuel, qu’ils répondent à des normes de qualité élevées, qu’ils reposent sur des données complètes et qu’ils soient conformes à la stratégie de l’Organisation. Veiller à fournir en temps voulu à l’ADG/PAX et à la Directrice générale des analyses stratégiques, des notes d’information, des documents d’orientation, des documents de réflexion et des notes conceptuelles, ainsi que des documents sur des questions relatives aux politiques. S’assurer de l’accord des décideurs pour obtenir l’impact nécessaire.
• Constituer de solides réseaux et obtenir un consensus en faveur d’actions concertées avec les institutions du système des Nations Unies et les organisations intergouvernementales, proposer des orientations et des avis au sein de l’UNESCO et assurer le positionnement de l’Organisation dans les réunions et les conférences intergouvernementales.
• Défendre, promouvoir et encourager le travail de l’UNESCO, et garantir la visibilité du travail réalisé par le Secteur et l’ensemble des bureaux hors Siège.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en relations internationales, sciences politiques ou dans des domaines apparentés.

Expérience professionnelle

• Au moins quinze (15) années d’expérience professionnelle à des postes de direction appropriés assortis de responsabilités croissantes, dont sept (7) années d’expérience acquise de préférence au niveau international, dans le système des Nations Unies ou au sein d’autres institutions internationales, nationales ou du secteur privé, notamment une vaste expérience de l’action diplomatique ou des questions de développement en rapport avec les domaines de compétence de l’UNESCO, acquise en association avec des organisations nationales et internationales.
• Expérience en matière de plaidoyer et d’établissement de partenariats, notamment au niveau international.
• Expérience dans le domaine des relations internationales et de la diplomatie, de la coopération multilatérale et du développement.

Aptitudes & Compétences

• Connaissance du mandat, de la vision, de l’orientation stratégique et des priorités de l’Organisation et adhésion à ceux-ci.
• Bonne connaissance des programmes et politiques de l’UNESCO ainsi que des politiques et institutions internationales du développement.
• Aptitude démontrée à la planification stratégique et à la gestion, notamment capacité de gérer des programmes d’envergure et des ressources financières importantes.
• Aptitude au leadership et sens poussé de l’objectivité et de l’intégrité professionnelle, tact, diplomatie et finesse politique.
• Capacité reconnue de travailler en collaboration et de tisser des relations avec divers groupes d’organisations et de particuliers, des institutions concernées, ainsi que des organisations intergouvernementales et non gouvernementales, notamment à travers des réseaux ; aptitude à participer efficacement à des négociations de haut niveau avec des partenaires internes et externes.
• Capacités avérées d’analyse et d’organisation, notamment aptitude à fournir des conseils stratégiques à la Direction, à établir des plans et des priorités, à les mettre en œuvre efficacement ainsi qu’à concevoir des plans de mise en œuvre.
• Compétences avérées en matière d’administration et de gestion des ressources humaines et financières.
• Aptitude à exercer un leadership intellectuel pour guider le personnel, et capacité de créer un climat de confiance, ainsi que de gérer, diriger et motiver un personnel nombreux et divers dans un environnement multiculturel, avec tact et dans le respect de la diversité.
• Excellentes capacités interpersonnelles et de communication et aptitude manifeste à assurer des fonctions de représentation.
• Aptitude à communiquer efficacement et de façon convaincante, oralement et par écrit, avec un public très divers et des médias d’information.
• Sens du discernement et aptitude à prendre des décisions.
• Aptitude à identifier les principaux problèmes, objectifs, opportunités et risques stratégiques.

Langues

• Excellente connaissance de l’une des langues de travail (anglais ou français) de l’Organisation et excellente aptitude à la rédaction dans cette langue, et connaissance pratique de l’autre langue.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Formation

• D’autres diplômes ou formations dans des disciplines en rapport avec le poste seraient un avantage.

Expérience professionnelle

• Exercice de hautes fonctions au niveau international et/ou au sein du système des Nations Unies.
• Expérience avérée de la gestion à l’échelle internationale.
• Expérience professionnelle acquise au sein d’environnements de travail multiculturels.

Aptitudes & Compétences

• Vaste culture générale, bonne connaissance géopolitique, solides capacités d’analyse.
• Compétences avérées en matière de direction et de gestion, associées à une grande flexibilité.
• Aptitude avérée à travailler efficacement à des niveaux appropriés de responsabilité (gouvernements, institutions internationales…).
• Compétences en matière d’administration et de gestion des ressources humaines et financières.
• Sens du discernement et aptitude à prendre des décisions.
• Aptitude à identifier les principaux problèmes, objectifs, opportunités et risques stratégiques.
• Excellent sens des relations humaines et aptitude à prendre des initiatives et à entretenir de bonnes relations de travail avec des partenaires de nationalités et de cultures différentes.
• Bonne connaissance du système des Nations Unies.

Langues

• Connaissance d’autres langues officielles de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol ou russe).

SALAIRES ET INDEMNITES

Les salaires de l’UNESCO se composent d’un salaire de base et d’autres avantages qui peuvent inclure, le cas échéant : 30 jours de congé annuel, allocation familiale, assurance médicale, régime de retraite, etc.

Le traitement annuel de départ pour ce poste est de l’ordre de 160 200 dollars des États-Unis.

Pour plus d’informations sur les salaires et indemnités, veuillez consulter notre Guide sur les salaires et indemnités au personnel.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT