Especialista en Gestión Contractual para WRI Colombia

Objetivo:

La Fundación WRI Colombia está buscando una persona que se desempeñe como Especialista en Gestión Contractual posición que tiene como objetivo planear, gestionar, coordinar y controlar los procesos contractuales de la Fundación WRI Colombia. La persona deberá trabajar en coordinación y permanente comunicación con un equipo multidisciplinar en Colombia y otras oficinas internacionales del World Resources Institute.

Responsabilidades:

1. Alianzas y fondeo:

• Acompañar al área de fondeo en la revisión de oportunidades y propuestas de fondeo, recomendando riesgos y oportunidades de carácter legal y jurídico y de cumplimiento estatutario.
• Analizar junto al equipo mecanismos para establecer alianzas con otras organizaciones que nos permitan acceder a oportunidades de financiamiento.
• Analizar y apoyar en la elaboración de requisitos y condiciones administrativas y de contratación para acceder a fondos con entidades públicas y organizaciones privadas, en la fase de propuesta.
• Revisar las condiciones de financiadores en los acuerdos contractuales o de cooperación que firmaría la Fundación WRI Colombia en la fase de formalización.

1. Gestión contractual:

• Liderar los procesos contractuales con prestadores servicios y adaptar los procesos según las particularidades de los servicios prestados
• Elaborar los contratos y revisar los documentos soporte para garantizar el cumplimiento del proceso de adquisiciones aplicable para la Fundación.
• Elaborar y revisar memorandos de entendimiento, acuerdos de confidencialidad y demás documentos que formalicen vínculos con terceras partes.

1. Institucionales:

• Apoyar las consultas de carácter legal que se generen en la operación diaria de la oficina
• Representar a WRI Colombia en el Programa de Transparencia y Ética Empresarial
• Acompañar los procesos de auditoria
• Apoyar la construcción de políticas institucionales para dar cumplimiento a la legislación colombiana y alineadas con los requerimientos de Global.
• Otras relacionadas con su cargo

Competencias, aptitudes profesionales y habilidades personales:

• Organización y priorización. La persona seleccionada manejará variedad de información y responsabilidades. Entender qué es lo que se requiere primero entre muchas necesidades es fundamental. Capacidad para navegar contextos de prioridades cambiantes y dinámicas.
• Manejo del tiempo y capacidad de respuesta rápida. La persona seleccionada tendrá muchas veces la necesidad de atender cosas urgentes e importantes en un periodo corto de tiempo. Capacidad para desarrollar tareas de forma independiente, con mínima supervisión y alto nivel de ética.
• Capacidad de conceptualización y pensamiento abstracto. Nuestro trabajo es de carácter técnico, por lo que necesitamos comunicarnos de manera muy clara y entendible, original y asertiva, de forma concreta y simple.
• Trabajo en equipo. La persona trabajará con un equipo de expertos y expertas multidisciplinarias para el desarrollo de sus actividades. Habilidades para cultivar y gestionar relaciones con aliados externos (aliados técnicos, consultores, donantes, socios implementadores, etc.).
• La persona tendrá que efectuar su trabajo dentro de los lineamientos institucionales de WRI y deberá velar porque estos se apliquen correctamente en Colombia.
• Expresión oral y escrita. Capacidad para expresar ideas u opiniones de manera, clara, precisa y asertiva.
• Capacidad de generar resultados con mínima supervisión.
• Comunicación y empatía. Sensibilidad para navegar procesos con actores políticos e interactuar con diplomacia con las diferentes contrapartes de proyectos (tanto públicos como privados y comunitarias).

Perfil del puesto:

• Tiempo completo
• Disponibilidad para viajar
• Relaciones internas: Dirección oficina WRI Colombia, WRI México, área de Fondeo WRI Colombia, México y de WRI Global, área de Operaciones de WRI Colombia, área de Grants and Contracts de Global, Ärea de Cost and Pricing de Global
• Relaciones externas: Donantes, aliados estratégicos, prestadores de bienes y servicios
• Contrato a término determinado

Requisitos:

Formación académica:

• Licenciatura en derecho, administración o carreras afines en gestión contractual.

Experiencia:

• 5 años de experiencia en cargos similares

Idioma:

• Indispensable manejo del idioma inglés