Description

Overview Research Triangle Institute International (RTI) tiene más de 30 años de experiencia ayudando a gobiernos, comunidades y el sector privado. Como instituto de investigación independiente sin fines de lucro con sede en Carolina del Norte, EE. UU., RTI tiene aproximadamente 6000 empleados con experiencia global en la implementación de proyectos en educación y otras disciplinas. La División de Educación Internacional de RTI lidera el Desarrollo de la educación alrededor del mundo mediante el fortalecimiento de las políticas, la gestión y la práctica de la educación para lograr una mejora cuantificable en la enseñanza y el aprendizaje. Desde nuestra bien establecida reputación fortaleciendo el Sistema Educativo hasta el trabajo innovador en la evaluación y aprendizaje de los primeros grados, RTI está mejorando la calidad, relevancia y eficiencia de la educación a través de la implementación de proyectos con fondos de USAID, DFID, FCDO, Fundación LEGO, Fundación Bill y Melinda Gates y otros donantes y otros clientes. La actividad de 5 años de USAID Progresa con Educación en Honduras tiene como objetivo aumentar el acceso a una educación básica segura y de calidad para niños y jóvenes. Los objetivos de la actividad incluyen mejorar las oportunidades socioeconómicas, contribuir a los impactos multisectoriales de los esfuerzos de prevención de la violencia y disminuir la migración irregular. La Actividad presenta un enfoque particular en los grados de transición (Grado 3, Grado 6 y Grado 9). IPE trabaja en 40 municipios y comunidades de Honduras caracterizados por altos niveles de emigración e inseguridad. Objetivo del puesto: El/La especialista de Subvenciones Regional Zona Centro Oriente será responsable de desempeñar las actividades y procesos administrativos requeridos para implementar el programa de subvenciones del Proyecto Progresa con Educación. Estas actividades pueden incluir desde el proceso de competencia, evaluación, aprobación, implementación, monitoreo y cierre técnico, financiero y administrativo de las adjudicaciones, así como costo compartido. Además, trabajará bajo la supervisión de la Gerente de Subvenciones para implementar los procesos administrativos en cumplimiento con las reglas y regulaciones de contratos de RTI y USAID. Responsibilities Dar seguimiento oportuno a las organizaciones con los procesos de subvenciones para que estén conforme a las directrices, regulaciones y políticas de USAID y RTI y así asegurar el éxito del programa. Ser responsable de la revisión mensual de los informes financieros y documentación concerniente a todos los tipos de subvenciones suscritos en el marco del proyecto. Asegurar el cumplimiento de las normativas contables, fiscales y de las adquisiciones. Responsable de la revisión mensual de la documentación soporte de los costos compartidos otorgados a RTI y a los Subvencionados. Verificar contratos o acuerdos de subvención conforme a documentos financieros y programáticos presentados por los subvencionados, para asegurar que estos cumplen con lo firmado. Presentar a la gerencia de subvenciones reportes semanales del manejo de cada subvencionado. (Debe presentar reportes financieros y analíticos, contables y de controles internos de todas las subvenciones.) Revisar y supervisar la preparación de los informes programáticos y financieros mensuales, trimestrales y anuales de las subvenciones para subirlos a sistema de monitoreo de subvenciones y verificación en campo. Revisar y supervisar la preparación de planes de trabajo, historias de éxito para su publicación externa. Supervisar en campo todos los procesos de subvenciones, asegurando el cumplimiento de las políticas y regulaciones con los objetivos y el diseño del programa. Capacitar a los subvencionados para la mejorara de sus habilidades en el manejo y ejecución de Subvenciones. Proporcionar apoyo al personal de gestión en la planificación plurianual y anual en el cumplimiento de los planes de programa de trabajo aprobado. Asegurar el ingreso de los reportes financieros y técnicos al sistema de monitoreo de subvenciones. Archivar documentos físicos y digitales que constituyen el respaldo de los registros contables de las subvenciones y mantenerlos actualizados y completos Responsable de elaborar las solicitudes de modificación de las subvencionados, aprobadas por la COP. Programar y realizar auditorías preventivas a los subvencionados. Preparar documentación y colaborar activamente en Auditorías internas y externas. Apoyar a los equipos técnicos y de monitoreo y evaluación en la realización de evaluaciones de la capacidad de las organizaciones subvencionadas; la identificación y contratación de proveedores de servicios cuando sea necesario para proporcionar desarrollo de la capacidad a las subvencionadas; y el monitoreo de los cambios en la capacidad de las subvencionadas a lo largo del tiempo. Realizar otras funciones según sea necesario Qualifications Licenciatura en áreas de las ciencias administrativas y/o contables, indispensable y 3 años de experiencia relevante, ó maestría y 1 año de experiencia relevante, o combinación equivalente de educación y experiencia relevante. Conocimiento demostrado de 3 años de experiencia en revisiones administrativas, técnicas y financieras de las Subvenciones. Experiencia y habilidad en revision de presupuestos y/o documentos financieros de organizaciones locales de Sociedad Civil. Capacidad para planificar, organizar y priorizar solicitudes. Capacidad para trabajar con enfoque al detalle, entrega de resultados y con un mínimo supervisión . Manejo de un nivel intermedio del idioma inglés, comprensión de documentos y escritura. Habilidad para utilizar programas ofimáticos (Microsoft Word, Excel y PowerPoint) De preferencia tener experiencia previa trabajando con proyectos financiados por USAID, ONG internacionales, o donantes. Contar con experiencia de trabajo directo con organizaciones locales de Sociedad Civil subvencionadas de proyectos financiados por USAID, ONG internacionales, o donantes. Habilidades y Destrezas Habilidad para comunicarse con grupos diversos y multiculturales tanto en forma escrita como oral. Habilidad para entender e interpretar políticas y procedimientos, así como la habilidad para ponerlos en práctica de manera consistente. Capacidad para trabajar de forma independiente y realizar actividades con poca supervisión. Habilidad para seguir procesos y controles requeridos por el puesto. Excelentes habilidades interpersonales. Capacidad para trabajar en circunstancias difíciles y capacidad para formar relaciones productivas con sus contraparte e instituciones de capacitación EEO & Pay Equity Statements Como empleador global de elección, RTI está comprometida con la equidad, la diversidad, la inclusión y la pertenencia en el lugar de trabajo y en las comunidades y mercados en los que servimos a nuestra misión. Valoramos la diversidad de pensamiento, cultura, procedencia y perspectiva y damos la bienvenida a los solicitantes sin distinción de raza, color, religión, sexo, edad, estado civil, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, credo, estatus de ciudadanía, discapacidad, estatus de veterano protegido o cualquier otra clasificación protegida por las leyes de discriminación aplicables o la política de RTI. Estamos orgullosos de ser una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes cualificados serán tenidos en cuenta para el empleo independientemente de su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Encontrará más información aquí

Responsibilities

Dar seguimiento oportuno a las organizaciones con los procesos de subvenciones para que estén conforme a las directrices, regulaciones y políticas de USAID y RTI y así asegurar el éxito del programa. Ser responsable de la revisión mensual de los informes financieros y documentación concerniente a todos los tipos de subvenciones suscritos en el marco del proyecto. Asegurar el cumplimiento de las normativas contables, fiscales y de las adquisiciones. Responsable de la revisión mensual de la documentación soporte de los costos compartidos otorgados a RTI y a los Subvencionados. Verificar contratos o acuerdos de subvención conforme a documentos financieros y programáticos presentados por los subvencionados, para asegurar que estos cumplen con lo firmado. Presentar a la gerencia de subvenciones reportes semanales del manejo de cada subvencionado. (Debe presentar reportes financieros y analíticos, contables y de controles internos de todas las subvenciones.) Revisar y supervisar la preparación de los informes programáticos y financieros mensuales, trimestrales y anuales de las subvenciones para subirlos a sistema de monitoreo de subvenciones y verificación en campo. Revisar y supervisar la preparación de planes de trabajo, historias de éxito para su publicación externa. Supervisar en campo todos los procesos de subvenciones, asegurando el cumplimiento de las políticas y regulaciones con los objetivos y el diseño del programa. Capacitar a los subvencionados para la mejorara de sus habilidades en el manejo y ejecución de Subvenciones. Proporcionar apoyo al personal de gestión en la planificación plurianual y anual en el cumplimiento de los planes de programa de trabajo aprobado. Asegurar el ingreso de los reportes financieros y técnicos al sistema de monitoreo de subvenciones. Archivar documentos físicos y digitales que constituyen el respaldo de los registros contables de las subvenciones y mantenerlos actualizados y completos Responsable de elaborar las solicitudes de modificación de las subvencionados, aprobadas por la COP. Programar y realizar auditorías preventivas a los subvencionados. Preparar documentación y colaborar activamente en Auditorías internas y externas. Apoyar a los equipos técnicos y de monitoreo y evaluación en la realización de evaluaciones de la capacidad de las organizaciones subvencionadas; la identificación y contratación de proveedores de servicios cuando sea necesario para proporcionar desarrollo de la capacidad a las subvencionadas; y el monitoreo de los cambios en la capacidad de las subvencionadas a lo largo del tiempo. Realizar otras funciones según sea necesario

Qualification

Licenciatura en áreas de las ciencias administrativas y/o contables, indispensable y 3 años de experiencia relevante, ó maestría y 1 año de experiencia relevante, o combinación equivalente de educación y experiencia relevante. Conocimiento demostrado de 3 años de experiencia en revisiones administrativas, técnicas y financieras de las Subvenciones. Experiencia y habilidad en revision de presupuestos y/o documentos financieros de organizaciones locales de Sociedad Civil. Capacidad para planificar, organizar y priorizar solicitudes. Capacidad para trabajar con enfoque al detalle, entrega de resultados y con un mínimo supervisión . Manejo de un nivel intermedio del idioma inglés, comprensión de documentos y escritura. Habilidad para utilizar programas ofimáticos (Microsoft Word, Excel y PowerPoint) De preferencia tener experiencia previa trabajando con proyectos financiados por USAID, ONG internacionales, o donantes. Contar con experiencia de trabajo directo con organizaciones locales de Sociedad Civil subvencionadas de proyectos financiados por USAID, ONG internacionales, o donantes. Habilidades y Destrezas Habilidad para comunicarse con grupos diversos y multiculturales tanto en forma escrita como oral. Habilidad para entender e interpretar políticas y procedimientos, así como la habilidad para ponerlos en práctica de manera consistente. Capacidad para trabajar de forma independiente y realizar actividades con poca supervisión. Habilidad para seguir procesos y controles requeridos por el puesto. Excelentes habilidades interpersonales. Capacidad para trabajar en circunstancias difíciles y capacidad para formar relaciones productivas con sus contraparte e instituciones de capacitación