With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

1) Assister le Head of finance dans le processus de formulation et de mise en œuvre des systèmes et procédures comptables relatives aux Grants en conformité avec le Manuel Financier de WVI et les règlementations des donateurs • Systèmes et procédures de gestion des Grants sont efficients et conformes avec les politiques et procédures de WVI et des donateurs

2) Etablir et mettre en œuvre un système de suivi/tracking du portefeuille des subventions pouvant assurer que les informations et données utiles sur les Grants sont disponibles et facilement accessibles pour les besoins de prise de décisions. • Un système d’information fiable sur le portefeuille des Grants est en place

3) Les données sur les Grants sont disponibles et facilement accessibles

4) Fournir un appui technique dans les processus de préparation des budgets de propositions en collaboration avec le Grant Finance Manager, les Operations et les collaborateurs des SOs. • Des budgets compétitifs sont soumis dans les délais

5) De nouveaux financements sont acquis

6) Faire la revue des transactions comptables des subventions en vue d’assurer qu’elles sont complètes, et que les codifications sont conformes aux lignes budgétaires approuvées. • Les imputations comptables respectent les lignes budgétaires approuvées

7) Des rapports financiers fiables sont produits

8) Faire le suivi régulier des dépenses des subventions contre les budgets approuvés ; alerter le management de toutes anomalies constatées et fournir des conseils techniques pouvant aider dans la prise de décisions Les dépenses des programmes sont conformes aux lignes budgétaires approuvées

9) Produire les rapports financiers mensuels et trimestriels des subventions en conformité avec les politiques et procédures de rapportage de WVI et des donateurs Des rapports financiers corrects sont soumis dans les délais

10) Assurer que les comptes bancaires, les transferts de fonds et les budgets approuvés dans myPBAS sont réconciliés mensuellement avec les données de Sun System ; assurer que les montants en suspens sont régularisés dans les délais Les risques de perte et d’omission sont minimisés

11) En collaboration avec P&C, assurer que tout le personnel des subventions soumet des LDRs mensuels et que les imputations des salaires sont faites en fonction des pourcentages de temps alloués à chaque Grant Les exigences des donateurs sont respectées et les risques de rejet de couts sont minimisés

12) Faire le suivi régulier des couts de soutien chargés sur les subventions à travers CAL et assurer que les plafonds fixés par les donateurs ou les SOs sont respectés ; travailler avec le management des Finances et des Operations pour résoudre les cas de dépassement de plafonds Des rapports financiers fiables soumis et les risques de rejet de couts sont minimisés

13) Assister le Grant Finance Manager dans la coordination des processus d’audit interne et externe des Grants ; veiller à ce que les recommandations soient mises en œuvre dans les délais.

14) Risques de gestion minimisés

15) Ressources sauvegardées contre les pertes et fraudes

Job Qualifications:

Experiences requises:

1) 3-5 ans d’expérience dans la gestion financière des Grants, de référence les Grants gouvernementaux
2) Expérience de travail avec des donateurs variés

Educations requises:
– Certification Bachelor, Diplôme en Finance/ Business Administration/ ou Economie

– Certificat en Grants Management

– Diplôme de Comptable Professionnel Agréé d’Haïti (CPAH)

Connaissances:

1. Bonne connaissance des logiciels de comptabilité de préférence Sun System ; niveau avancé en Microsoft Excel
2. Etre en mesure de tirer parti des opportunités clés pour atténuer les risques d’affaires.
3. Capable de travailler avec un minimum de supervision
4. Expertise technique et de supervision dans le développement des systèmes de gestion, les contrôles internes, les politiques et les procédures
5. Excellente connaissance pratique des PCGR et / règlements et les exigences des bailleurs de fonds gouvernementaux
6. Capable d’articuler et communiquer des idées bien verbalement et par écrit
7. Bonnes competences interpersonnelles
8. Capable de travailler dans un environnement multiculturel avec un personnel multinational

La position exige la capacité et la volonté de faire des voyages domestiques jusqu’à 15% du temps

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only