Titre du Poste : Chargé (e) des Finances (Finance Officer)

Durée : Une année renouvelable

Lieu du poste : Dakar

Type de poste : National CDD

CONTEXTE

Family Health International (FHI360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de Finance Officer, pour le projet EpiC Sénégal.

EpiC est un projet mondial de cinq ans, financé par le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et l’Agence américaine pour le développement international (USAID). Le projet fournit une assistance technique stratégique (TA) et une prestation de services directe pour surmonter les obstacles à 95-95-95 et promouvoir une gestion autonome des programmes nationaux de lutte contre le VIH en améliorant le dépistage des cas de VIH, la prévention, les programmes de traitement et la charge virale (CV) suppression parmi les populations clés (PC) et les populations prioritaires (PP). Au Sénégal, EpiC travaillera dans plusieurs régions pour fournir des services liés au VIH parmi les PC et les PP au Sénégal et renforcera les capacités des organisations locales et communautaires de PC et travaillera en étroite collaboration avec les structures de santé, le gouvernement sénégalais et les principales parties prenantes pour fournir des services VIH adaptés.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la Supervision du Manageur Administratif et Financier, le (la) Chargé(e) des Finances aura pour mission d’assurer la comptabilité et le soutien financier pour le projet EpiC de FHI 360/ Sénégal et effectuer des fonctions de comptabilité diverses suivant des procédures standards et pratiques comptables.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

• Participer à l’élaboration du budget annuel du projet, des budgets des activités programmatiques ;
• Assurer un suivi budgétaire hebdomadaire en utilisant les différents outils disponibles dans FHI 360 ;
• Vérifier les documents de paiement pour s’assurer de leur conformité aux règles et procédures de l’Organisation ;
• Analyser les prévisions budgétaires, les dépôts règlementaires et la compilation des données complexes ;
• Coordonner la gestion et le suivi des avances de voyage et des activités de formation et autres ;
• Coordonner et maintenir des procédures de paiement après avoir vérifié l’exactitude et la conformité de toutes les dépenses ;
• Faire la revue et analyser toutes les demandes de paiement en attendant que des mesures appropriées soient prises ;
• Assurer la fluidité et en temps opportun de toutes les dépenses liées aux rapports et documentations d’audit ;
• Assurer l’exhaustivité des documents justificatifs et l’exactitude des entrées de l’information financière sur les formulaires normalisés ;
• Maintenir le système comptable de FHI 360 Sénégal, fournir de la documentation pour les transactions comptables, entrer toutes les transactions et résoudre tout problème en apportant des clarifications et/ou documents comptables ;
• Tenir des registres comptables exacts et complets et des informations d’audit ;
• Assurer le suivi de toutes les données sur factures et les mettre dans le système GFAS correctement ;
• Fournir une assistance technique en finance au personnel des Programmes et Agences d’exécution si nécessaire ;
• Fournir des présentations et formations aux personnels du programme et finance et aux partenaires si nécessaire ;
• Documenter des problèmes complexes et articuler efficacement des conclusions écrites ;
• Participer aux travaux d’analyse des dépenses des partenaires et mettre à jour le tableau de suivis budgétaires des partenaires de mise en œuvre ;
• Procéder à la revue des pièces comptables soumises par les partenaires en vue de la validation de leurs rapports financiers (SFRs) ;
• Documenter les revues des rapports financiers des partenaires et préparer la liquidation des dépenses approuvées ;
• Travailler sur la réconciliation des avances octroyées aux partenaires et l’établissement des reçus de caisse ;
• Effectuer d’autres tâches assignées.

CONNAISSANCES REQUISES ET COMPETENCES :

• Connaissance de la gestion financière, de l’analyse et gestion des avances en conformité aux lois et aux règlements du bailleur, de FHI360 et du Sénégal ;
• Familiarité avec les changes de devises dans une organisation internationale ;
• Capacité d’analyser et d’interpréter les données financières, d’identifier/résoudre les erreurs et de préparer des rapports ;
• Excellentes compétences quantitatives et analytiques ;
• Forte pensée critique et compétences en résolution de problèmes ;
• Connaissance de GFAS est vivement souhaitée et constitue un atout ;
• Capacité de travailler en équipe dans un environnement multiculturel.

EDUCATION / EXPERIENCE :

• Être de nationalité Sénégalaise
• Avoir au moins un Diplôme de Licence en comptabilité, finances, économie ou des domaines similaires ;
• Avoir une expérience d’au moins 3 – 5 ans dans une ONG internationale et une expérience de travail sur des financement USAID préférable ;
• Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable ;
• Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel ;
• Parfaite maitrise du Français. Bonne connaissance et capacite de communication en l’Anglais est un plus ;
• Avoir l’expérience dans le suivi de subventions ;
• Avoir l’expérience de superviser des staffs en finance ;
• Être capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant compte des priorités ;
• Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.

CONDITIONS DE VOYAGE :

• 10% voyages domestiques.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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