• Job number: SRH06028
• Status: Intern
• Area of expertise: Logistics
• Position: Internship
• Region: Ile de France
• Country: France
• Contract Type: Intern

Que faisons nous …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

L’assistant(e) sera rattaché(e) au contrôleur de gestion et au logisticien du Desk, avec une répartition de temps d’environ 50% pour les tâches de gestion financière/comptabilité et 50% pour celles liées à la logistique. Sous la supervision du contrôleur de gestion et du logisticien Desk, l’assistant(e) :

Descriptif du poste

Comptabilité

• Assiste le contrôleur de gestion dans ses tâches comptables inhérentes aux missions
• Vérifie les affectations analytiques et comptables des comptabilités des différentes missions
• Vérifie les tableaux d’affectation des dépenses entre les différents bailleurs de fonds
• Appuie le coordinateur administratif et financier pour :
• L’imputation analytique des factures payées par le siège pour le compte du terrain
• L’imputation analytique des salaires/indemnités, assurances, billets d’avion, notes de frais pour les expatriés.
• Soutient la clôture annuelle comptable et/ou la clôture analytique mensuelle des missions.
• Utilise le logiciel comptable SAGA (Mission) et l’interface de Navision (Siège).

Gestion financière

• Soutient le terrain : gère au quotidien les besoins des équipes admin terrain
• Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions
• Participe à la validation des budgets des propositions d’opérations soumis aux bailleurs de fonds
• Participe à la validation des rapports financiers intermédiaires et finaux des programmes (document financier et partie narrative budgétaire) à soumettre aux bailleurs
• Soutient à la préparation des audits financiers
• Participe à la validation des prévisionnels de trésorerie
• Participe aux différents chantiers en cours
• Participe aux réunions hebdomadaires et mensuelles (Desk, Gestion, Logistique, Siège)

Logistique

• Examine les documents pour les dossiers d’achats réalisés sur le terrain ou au siège (bon de commande, cotations, analyse de cotations, contrat) et est en charge du renvoi des documents signés aux mission
• Vérifie et analyse l’adéquation des Demandes d’achat avec les procédures de Solidarités International, sur les dossiers reçus des missions
• Vérifie la présence des documents contractuels obligatoires et apporte une correction sur un échantillonnage mensuel (spotcheck)
• Participer au suivi des expéditions des équipements du siège vers le terrain
• Participe à la constitution des documents logistiques des rapports finaux pour les bailleurs de fonds (vérification de la présence des équipements dans l’état de parc, préparation des annexes équipements, vérification de la conformité avec les procédures bailleurs, etc.)
• Participe au contrôle des tableaux de passation de marchés
• Archive les dossiers traités en version informatique et papier
• Participe à la pré-vérification du Pack logistique mensuel (état de parc, suivi carburant, suivi BCI, etc.).et fourni un retour à son manager logistique (mise à jour outils de suivi, archivage,)
• Suit les factures des téléphones satellites, GPS et VSAT et participe au suivi de la consommation mensuelle
• Tient à jour les différents fichiers de suivi Logistique du siège (Dashboard, routine logistique, suivi des TPM, VROOM, RIRE)
• Participe aux briefings et débriefing Logistique et points entre les Coordinatreur.ices Logistique et le Logisticien.e Desk.
• Contrôle des criblages (archivage LINK) de manière hebdomadaire.
• Participe à la mise à jour des listes de diffusion mails Logistique.

Général

• Participe aux réunions hebdomadaire du desk Orange
• Participe aux réunions mensuelles du département Logistique
• Participe aux points réguliers entres les coordinateurs logistique et logisticien du desk

Votre profil

• Niveau Bac +3/4 ou BTS avec une composante en gestion (Master, Ecoles de Commerce) et de préférence une sensibilisation à l’international et l’humanitaire.
• Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants, bonne connaissance d’Excel.
• Bonne maîtrise de l’anglais.
• Autonomie et rigueur.
• Capacité de travail en équipe.

Si vous offrira les conditions suivantes

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification : 4,90 euros/ heure
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.