OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Lima

Job Family: Education

Type of contract : Non Staff

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 24 – ABR – 2023 – EXTENDIDO

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

ANTECEDENTES

La UNESCO es la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura, cuya misión es contribuir a la consolidación de la paz, la erradicación de la pobreza, el desarrollo sostenible y el diálogo intercultural, a través la cooperación internacional y la ejecución de programas que contribuyen al logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) definidos en la Agenda 2030.

En el Perú, la UNESCO trabaja para que todos los niños y adultos tengan acceso a una educación de calidad e inclusiva, reduciendo las brechas entre los entornos rurales y urbanos. Los programas contribuyen a proteger y poner en valor el rico patrimonio cultural del país a la vez que fomentar la creatividad y la economía creativa. Apoyan políticas y programas científicos, que contribuyen al desarrollo y la cooperación internacional y por ejemplo contribuyen a proteger la biodiversidad a través las reservas de la biosfera. También defiende la libertad de expresión y el acceso a la información, en tanto que derechos fundamentales y un pilar de la vida democrática.

Long Description

Desde 1995, la Oficina de la UNESCO en Perú acompaña al Estado peruano en el cumplimiento de sus prioridades estratégicas, desarrollando más de 120 proyectos sociales en 18 regiones del territorio nacional, los cuales han beneficiado a más de 100,000 personas. Con más de 50 millones de USD implementados en los últimos 10 años, la UNESCO en Perú trabaja en estrecha colaboración con actores del sector público y privado y organismos internacionales, aprovechando sinergias y diversificando sus fuentes de financiamiento para apoyar al país en el logro de los ODS.

Como organismo especializado basado en el conocimiento, la UNESCO depende de profesionales altamente capacitados y comprometidos. Dados los ambiciosos desafíos de la Agenda 2030, nuestra experiencia y presencia en los campos de la educación, las ciencias, la cultura y la comunicación e información es hoy día particularmente relevante. Con una diversidad geográfica y un equilibrio de género, la UNESCO se compromete a contar con una fuerza de trabajo competente, motivada y dedicada que actúe con la mayor integridad y esté capacitada para cumplir los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

OBJETIVOS

Bajo la supervisión de la jefa de la Oficina de la UNESCO en Perú y en estrecha colaboración con los coordinadores de los programas de Educación, Ciencias Cultura y Comunicación e Información, el/la especialista en Movilización de Recursos dará continuidad a la implementación de la Estrategia de Movilización de Recursos 2021-22 y brindará su apoyo en la negociación de acuerdos de financiación. Además, deberá garantizar la calidad de las propuestas de proyectos y de los informes. Asimismo, actualizará la información sobre socios y donantes e identificará para el periodo 2023-24 nuevas oportunidades de financiación de proyectos en beneficio del Perú.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Estrategia

• Contribuir al desarrollo e implementación de la Estrategia 2023-24 de Movilización de Recursos y el Plan de Acción de la Oficina UNESCO en el Perú, los cuales fijan las metas de recaudación de fondos con un enfoque intersectorial y territorial.
• Mantener actualizado del Plan de Movilización de Recursos y colaborar con los equipos para fomentar un enfoque integral y coherente de las interacciones con los donantes.
• Servir como punto focal de información sobre la Estrategia de movilización de recursos de la UNESCO para 2023-2024 https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000380820_spa y el desarrollo de partenariados.

Análisis y relaciones con donantes

• Identificar y diseñar la estrategia de acercamiento con donantes actuales y potenciales de la Oficina de la UNESCO en Perú.
• Realizar un mapeo exhaustivo de actores institucionales, potenciales aliados y donantes. Esto incluye:
 Mapeo de organizaciones con las que han trabajado en el pasado.
 Mapeo de nuevos aliados y donantes potenciales.
 Identificación de sus prioridades / temas de interés.
 Elaboración de un expediente completo para cada potencial aliado identificado.
• Diseñar la modalidad de acercamiento al posible aliado y organizar las reuniones, sesiones y otras actividades pertinentes.
• Revisar los mecanismos de transferencia de recursos a la UNESCO de los potenciales socios y donantes, así como los formatos necesarios para la transferencia, a fin de que estén alineados con los procedimientos y regulaciones de la UNESCO.
• Organizar sesiones informativas, reuniones, visitas y eventos e identificar y preparar los materiales necesarios para cada encuentro.
• Realizar un seguimiento de los donantes en la herramienta Gestión (CRM) y compartir sistemáticamente información y actualizaciones con las unidades pertinentes, incluidas las secciones de la Oficina de Planificación Estratégica (BSP) en la Sede de la UNESCO.

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Propuestas y materiales de presentación

• Contribuir con los coordinadores de programa en el desarrollo de notas conceptuales, propuestas y presupuestos garantizando la calidad del contenido, el diseño, la edición y el formato.
• Contribuir al diseño de materiales de promoción y comunicación para apoyar la movilización de fondos en los campos de Educación, Cultura, Ciencias y Comunicación e Información.
• Colaborar con los equipos a la organización de eventos clave para la incidencia y visibilidad.

Gestión

• Actualizar los perfiles de donantes, identificar y explotar nuevas oportunidades de financiación.
• Proporcionar seguimiento y acompañamiento adecuado a los coordinadores sectoriales para la elaboración de propuestas de proyectos, una vez alcanzado un acuerdo inicial con la contraparte.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes y el cumplimiento de las reglas y regulaciones de la UNESCO. Ello implica revisar, conocer y aplicar las normas, regulaciones y procedimientos de la UNESCO sobre movilización de recursos y transferencias de recursos.
• Realizar un seguimiento de los socios y donantes hasta la firma del Convenio correspondiente.
• Colaborar con el equipo de la Oficina de Planificación Estratégica (BSP) en la Sede de la UNESCO y otras Oficinas regionales y nacionales en América Latina, para fomentar un enfoque integral y coherente de las interacciones con los donantes y socios.
• Apoyar al Coordinador de Imagen e Información Pública en el desarrollo de un conjunto de recursos de comunicación convincentes que se puedan personalizar fácilmente para diferentes donantes.
• Organizar capacitaciones al personal de la Oficina de la UNESCO en Perú para mejorar la presentación de informes a los donantes y la gestión del conocimiento.
• Participar en webinars, capacitaciones y talleres relevantes organizados por BSP y/u otras Oficinas Regionales y Nacionales en la región de América Latina.

Otras actividades pertinentes que puedan surgir.

COMPETENCIES (Core / Managerial)

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REQUISITOS

Educación

• Licenciatura o título en ciencias sociales o naturales, comunicación, desarrollo, derecho, mercadeo social u otros campos relevantes para la movilización de recursos.

Experiencia Laboral

• Mínimo 4 años de experiencia laboral relevante y comprobada en movilización de recursos, fundraising y/o formulación de proyectos.
• Dos o más experiencias en la redacción de material para alianzas/movilización de recursos, incluidas políticas, propuestas de proyectos y material promocional. El/la candidato/a deberá presentar ejemplos de propuestas donde incluya marco de resultados y teoría del cambio.
• Dos o más años de experiencia comprobada en el desarrollo de propuestas exitosas para donantes institucionales, empresas y/o fundaciones.
• Cuatro o más experiencias en el desarrollo de propuestas exitosas (por más de USD 500 mil) para donantes, cooperantes internacionales, empresas, fundaciones y otras instituciones. El/la especialista interesado/a deberá presentar evidencias de los logros alcanzados.
• Dos o más experiencias en la movilización de recursos para las Naciones Unidas. (deseable)
• Experiencias previas con donantes en temas vinculados con adaptación de cambio climático, desarrollo sostenible o conservación de la biodiversidad (e.g: GEF, CGF, IKI, Adaptation Fund) serán consideradas un plus.

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Destrezas y competencias

• Excelentes habilidades interpersonales para el trabajo en equipo y el trabajo en un entorno multicultural y capacidad para interactuar de manera efectiva con diferentes partes interesadas dentro y fuera de la Organización.
• Excelente capacidad para organizar reuniones, llamadas y documentos que pueden requerir el aporte de múltiples fuentes.
• Profundo conocimiento de enfoques y herramientas de diseño de proyectos como la teoría del cambio, marco lógico, etc.
• Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y negociación para trabajar eficazmente en un entorno multicultural, a menudo a distancia.
• Capacidad para priorizar su propia carga de trabajo y trabajar con supervisión mínima.
• Capacidad para liderar equipos de desarrollo de propuestas complejas.
• Excelentes habilidades de redacción y análisis.

Idiomas

• Español (nativo)
• Inglés (nivel avanzado: lectura y escritura, comunicación oral y escrita)

DURACIÓN

El contrato tendrá una duración inicial de 3 meses, sujeto a disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño para renovar por los siguientes 12 meses.

BENEFICIOS

Salario anual: aprox. 134,400 PEN (incluye 10% para pensión y 5% para seguro médico).
Los sueldos de la UNESCO se pagan en la moneda local (PEN).
Otros beneficios incluyen: 2,5 días de vacaciones anuales por cada mes completo de servicio, 5% para seguro médico y 10% para plan de pensión están incluidos en el salario mensual.

CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL

Los productos de la ejecución de tareas ligados al puesto serán de propiedad de la UNESCO y no podrán ser utilizados sin autorización escrita. En caso de ser publicados se mencionarán los créditos respectivos. El o la profesional contratado/a se compromete a mantener confidencialidad sobre el proceso y los resultados de las tareas realizadas.

PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Por favor tome en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea proporcionando información completa y precisa. Para postular, por favor visite la página web Careers UNESCO.

La selección de los candidatos se basa en los requisitos del anuncio de la vacante y puede incluir pruebas y/o evaluaciones, así como también una entrevista de evaluación de competencias.

La UNESCO utiliza tecnologías de la comunicación como video o teleconferencias, mensajes por correo electrónico, entre otros.

Tome en cuenta que solamente los candidatos seleccionados serán contactados y que aquellos que se encuentren en la etapa final de selección se someterán a una evaluación basada en la información facilitada por sus referencias.

CONSIDERACIONES ADICIONALES

Los/las profesionales interesados/as en participar en la convocatoria deberán:

1. Descargar y completar el Employment History Form aqui

2. Adjuntar en un solo documento PDF:
a) History Form.
b) CV personal actualizado y sin documentar.
c) Dos ejemplos de propuestas donde incluya marco de resultados y teoría del cambio.
d) Cuatro evidencias de los logros alcanzados en movilización de recursos.
e) Tres referencias de experiencias indicadas en el CV.

Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.

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