Titulo del trabajo: Gerente de Finanzas

Unidad o Departamento: Soporte

Ubicación: Ciudad de México

Introducción

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y otras personas en movilidad, además de poblaciones locales vulnerables/comunidades de acogida. Actualmente, DRC busca una persona altamente calificada para el puesto de Gerente de Finanzas basado en Ciudad de México.

Contexto

Desde 2020, DRC ha contribuido a la respuesta humanitaria a la crisis de migración mixta en México, y durante la segunda mitad de 2022, amplió su operación para responder a la situación de desplazamiento interno forzado en el país. Todas las actividades en terreno surgen como parte de un programa implementado a través de diversos proyectos y con la retroalimentación de las personas afectadas.

Propósito general del rol

Es responsable general del departamento de finanzas en DRC – México, su principal función es velar por que DRC- México cumpla con las regulaciones y procesos fiscales del país, las regulaciones de los donantes internacionales con los que DRC trabaja en México y Centro América, así como las guías y políticas de DRC a nivel global.

Ámbito geográfico: México

Esta función tiene un enfoque nacional, el rol contribuye al desarrollo de estrategias nacionales, que se traducen en planes de acción y tareas diarias. El rol brinda apoyo y/o orientación técnica a las operaciones en los países mientras supervisa las actividades.

Principales Responsabilidades

• Liderar y gestionar el equipo financiero (incluida la planificación, el desempeño, el bienestar y el desarrollo de las personas)

• Apoyar el desarrollo y la implementación de las actividades financieras del personal.

• En estrecha cooperación con los gerentes en el área geográfica, reforzar los procedimientos existentes y sistemas para la gestión y el control financiero de conformidad con las directrices del Manual de Operaciones de DRC, las directrices internas y los requisitos de los donantes

• Apoyar la entrega oportuna de informes financieros de calidad a los donantes e informes internos a los colegas y a la sede central

• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y financieras pertinentes del país y de otro tipo, como impuestos, gravámenes y declaraciones estatutarias

• Reuniones financieras mensuales con el Gerente correspondiente

• Garantizar un control presupuestario exhaustivo y eficaz en los programas de país

• Servir de enlace con los Gerentes relevantes sobre cuestiones financieras clave para todos los programas en el país, incluida la cofinanciación, la presentación de informes financieros y las variaciones clave y cualquier acción correctiva

• Recopilar pronósticos de efectivo de todos los Gerentes de Programa y solicitar fondos de manera oportuna

• Mantener una visión general continua de los niveles de financiamiento y prestar especial atención a los costos de apoyo compartidos, incluidos los salarios del personal

• Garantizar toda la documentación requerida para las auditorías financieras en cooperación con Personal de coordinación y sede central

• Garantizar que se lleven a cabo reuniones mensuales con los gerentes de proyecto para discutir las variaciones clave, los motivos de estas y cualquier acción correctiva que sea necesaria

• Contribuir al desarrollo de propuestas con respecto al presupuesto en cooperación con los Gerentes de DRC
• Garantizar que DRC Dynamics se utilice en toda su capacidad

• Garantizar la aplicación adecuada de los procesos financieros de ERP en el país

• Aplicar informes y análisis de datos del sistema ERP para mejorar el rendimiento en el país

• Garantizar que exista soporte ERP nacional (es decir, superusuarios)

Como Gerente, el titular del puesto es responsable de lo siguiente:

• Responsable de lograr las metas y objetivos estratégicos de la DRC dentro del área de responsabilidad

• Responsable de tomar decisiones importantes sobre lo que hace la unidad: su propósito, funciones y rol, y de asumir compromisos y decisiones que requieren el gasto de importantes recursos de la unidad.

• Responsable de la gestión de personas de los subordinados directos, generalmente al menos 3 empleados. Esto incluye contratación y despido, establecimiento de objetivos, libertad condicional, evaluación del desempeño, desarrollo del personal, gestión del desempeño, incluido el desempeño deficiente, etc.

• Responsable de tomar decisiones acertadas basadas en las políticas, estándares y el asesoramiento de expertos técnicos en DRC.

Roles que reportan a este puesto

Personal financiero

Informa a:

Jefe de Servicios de Soporte
Supervisión de Línea Técnica: jefe de Servicios de Soporte

Experiencia y competencias requeridas:

• Al menos 5 años de experiencia trabajando en organizaciones humanitarias en un puesto de alta dirección financiera

• Al menos 3 años de experiencia en gestión de personas

• Experiencia laboral con donantes relevantes indispensable (p. ej., directrices del ACNUR, ECHO, OFDA, PMA, DFID o BPRM)

• Experiencia comprobada en la gestión de grandes presupuestos

• Habilidades de liderazgo comprobadas y competencia en gestión de personas

• Competencia para proporcionar orientación técnica y formación

• Experiencia comprobada en el trabajo con socios nacionales, autoridades locales/gubernamentales

• Dominio avanzado de Excel, así como experiencia trabajando en un sistema de IT financiero

• Completo dominio profesional del inglés

Educación Requerida: Maestría en finanzas y una licenciatura en administración de empresas y/o carreras relacionadas.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Luchar por la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.

• Colaborar: involucrar a las partes relevantes y fomentar la retroalimentación.

• Tomar la iniciativa: asumir la propiedad y la iniciativa mientras se busca la innovación.

• Comunicar: Escuchar y hablar con eficacia y honestidad.

• Demostrar integridad: defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de Conducta de DRC, incluida la protección contra la explotación, el abuso y el acoso sexual.

Todos los interesados deben enviar su CV y su carta de interes atraves de la pagina oficial de DRC, NO se aceptara ninunga vacante via correo.

Para cualquier duda, pueden contactarse al correo [email protected]