Vous souhaitez rejoindre une filière “Personnes âgées & Domicile” qui :

Développe une philosophie singulière de prise en soins et d’accompagnement autour de la participation et de l’inclusion sociale ;
Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ;
Place la qualité de vie au travail des professionnels au cœur de ses préoccupations ;
Porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.

Alors ce poste de Gestionnaire d’accueil et Ressources Humaines [H/F] au sein de notre structure est idéal pour vous !

L’EHPAD de la Croix rouge Française « Les Marronniers de Rouillac » est un établissement privé associatif disposant de 47 places d’hébergement permanentes et temporaire, accueillant des personnes âgées en perte d’autonomie. Il est situé en centre bourg de Rouillac à proximité des commerces de centre-ville.

D’un effectif composé de 32 salariés, une équipe pluri disciplinaire (soignants, personnel administratif et technique) assure l’hébergement, l’accompagnement et les soins des personnes accueillies.

L’établissement entretient de nombreux partenariats avec les acteurs du territoire et a la volonté de faire de l’EHPAD un véritable lieu de vie.

L’EHPAD Les Marronniers porte également d’un dispositif expérimental d’accompagnement renforcé à domicile pour les personnes vivant à proximité de l’EHPAD.

Structure à taille humaine, les valeurs d’humanisme et une culture de la bientraitance inspirent l’accompagnement au quotidien de personnes vulnérables autant que les relations de travail.

Un projet de reconstruction d’un établissement neuf est en cours et doit voir le jour en 2026 à proximité immédiate du site actuel, sur la commune de Rouillac

Réponse de 1er niveau aux questionnements RH des salariés de l’EHPAD

Accueil téléphonique et physique (salariés, familles, partenaires, fournisseurs)

Traitement du courrier

Gestion de l’Administration du personnel et de la paie :
Etablir et suivre les contrats, les DPAE

Assurer le suivi des périodes d’essai, absences, embauches, départs, arrêts maladie, etc.

Collecter les éléments variables de paie, recueillir et transmettre les éléments permettant l’établissement des soldes de tout compte

Assurer le suivi des visites médicales et les préconisations de la médecine du travail (inaptitudes, restrictions, aménagements de postes…)

Déclarer les accidents de travail

Assurer le suivi des titres de séjour

Assurer la mise à jour du registre du personnel

Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH

Mise à jour des affichages obligatoires et contrôle

Recrutement :

Rédaction en lien avec le N+1 des annonces et diffusion conformément au processus de la Croix-Rouge Française Effectuer une pré-sélection et proposer des candidatures
Planifier les entretiens de recrutement des candidats en lien avec la Direction et les IDEC et y assister éventuellement.
Rédaction des comptes rendus d’entretien si participation à l’entretien
Participer à l’élaboration d’une proposition de rémunération dans le respect des dispositions conventionnelles

Gestion du plan de développement des compétences (PDC) :

Assurer une information de 1er niveau auprès des salariés sur les différents dispositifs de formation existants.
Recueillir les demandes de formation et élaborer le budget du PDC.
Participer à l’optimisation de l’utilisation des fonds de formation en lien avec la Chargée Emploi Formation de la filière.
Veiller à la mise en œuvre des formations et à la contractualisation avec les organismes de formation.
Saisir sur le Webservice les demandes de prise en charge et remboursement en lien avec l’OPCO Santé

Assurer le suivi administratif, logistique et financier du plan et de son budget

Juridique :

Participer à l’élaboration d’une réponse juridique de 1er niveau
Participer à la préparation et au suivi des dossiers disciplinaires

Développement RH:

Assurer une veille sur la conformité des fiches de poste pour l’ensemble des salariés, alerter le N+1 et participer aux mises à jour
Participer aux comité RH mensuels du territoire.
Participer au parcours d’intégration et garantir sa réalisation

Mobilité interne : Accompagner au parcours de mobilité du salarié en lien avec le Référent Territorial RH et le Directeur

Dialogue social :
Suivi et consolidation des heures de délégation
Participer et veiller au bon déroulement des élections professionnelles

Santé, sécurité au travail / Qualité de travail :

Participer à l’élaboration et la mise à jour du document unique et éventuellement de son plan d’action
Connaître et informer sur les dispositifs d’accompagnement existants
Alerter et veiller aux situations à risques
Participer à des actions de prévention

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

Temps complet – 35h du lundi au vendredi

Titulaire à minima d’un Bac + 2 en Ressources Humaines, avec une expérience minimale de 3 ans à un poste similaire dans le secteur médico-social,

Rigoureux(se) et organisé(e) vous disposez de connaissances solides en gestion administrative des ressources humaines et droit du travail. Capable de gérer des priorités, vous savez faire preuve d’initiative et de discrétion dans votre activité professionnelle.

Disposant de qualité d’écoute et d’aptitude à travailler en équipe, vous êtes sensible à l’activité associative et avez un sens aigu du service et de l’accueil.

Vous appréciez l’administratif et maîtrisez les outils informatiques (pack office, Gmail, outil de GTA …)