Gifts in Kind (GIK) & Custom & Coordinator

Petion-Ville, Haiti
negotiable Expired 2 years ago
This job has expired.

JOB DETAIL

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

 

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

 

Key Responsibilities:

– Gérer et garder toute la documentation et les activités pour nécessaires pour l’exécution efficace, économique et légale des activités d’exportation et d’importation.

– Communiquer avec les ministères gouvernementaux appropries en relation avec les importations et les exportations pour assurer des relations, un soutien et des activités positives efficientes et légales.

– Gérer les relations avec les commissionnaires en douane pour assurer le dédouanement efficace et à temps de toutes les importations ainsi que des réclamations de toutes taxes remboursables et versements effectués pour accélérer le dédouanement. Assurer le suivi de toutes les factures impayées, des taxes, etc.

Archiver les informations, rester à jour et assurer la formation, si nécessaire, sur toutes les lois d’importation et d’exportation, les règlements et procédures, y compris les droits, les taxes, les licences, les franchises et les restrictions

Renforcement des capacités des employés sur les politiques de la WV, les règles et règlements des donateurs et toute nouvelle règle gouvernementale pouvant affecter la subvention.

 

-Télécharger mensuellement dans BOX tous les documents relatifs aux activités de Customs et GIK ainsi que les rapports.

 

-Entreprendre en temps voulu les formations obligatoires de la WV, les formations/ateliers des donateurs, etc. et remplir a temps son LDR.

– Faire les suivis relatifs à tout ce qui a été défini dans le plan annuel de travail et son accord de performance.

– Gérer toutes les réclamations avec les expéditeurs, les lignes maritimes et les transporteurs pour toutes les pertes et dommages lies aux cargaisons reçues.

– Coordonner le transport des importations vers les lieux désignés

-Assurer une communication efficace de toutes les informations de prestation de services vers les acteurs appropriés

– Gérer le processus entier des GIK, y compris le dédouanement, la réception et la distribution, en coordination avec les Opérations et les dépôts.

– S’assurer que les processus menés pour les dédouanements répondent aux normes de la WV

– S’assurer que les papiers de fonctionnement de l’organisation (franchises, quitus et autres autorisations) sont à jour et répondent aux exigences du gouvernement haïtien.

Identifier tous les risques et dangers et donner les moyens de prévenir des résultats défavorables.

 

Educations & Experiences:

– Plus de 3 ans d’expérience dans la gestion douanière et logistique

– Licence en gestion et en administration des affaires, Comptabilité, Finance ou Economie

– Diplôme en techniques douanières et formation en commission douanière

– Certification en dédouanement ou comme commissionnaire en douane

– Maitrise du Français et de l’Anglais (écrit et parlé)

 

1. Grande connaissance de tous les règlements, lois et exigences d’expédition pour les importations et les exportations

2.Capable de travailler avec un minimum de supervision

3.Avoir un bon sens de l’organisation

4.Bonne communication verbale et écrite. Capacité à communiquer avec les collègues à tous les niveaux de séniorité et d’établir des liaisons efficaces avec les fonctionnaires gouvernementaux.

5.Capacité à comprendre les lois complexes

6.Capacité de gérer efficacement les risques et de les mitiger

7.Aptitudes en leadership et capacité de travailler efficacement en équipe

8.Capacité à répondre aux exigences des diverses entités gouvernementales

9.Bonnes compétences interpersonnelles et attitude positive à l’égard de l’apprentissage continu.

10.Capacité à travailler dans un environnement multiculturel avec un personnel multinational.

 

La position exige la capacité et la volonté de faire des voyages domestiques jusqu’à _15_% du temps.

 

 

 

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

Ouest Department, Haiti

location

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