Detail of Advert FR-ESO-03-23-7882

CONTEXT :

1. Contribuer à la rédaction des propositions de projets et rapports
• Rédiger de propositions de projets et de notes conceptuelles (seule ou en consortium ou collaborations) d’AL, conformément aux temporalités de publication des propositions à projets et règlements des bailleurs et aux processus techniques internes, en collaboration avec le developpement Officer d’AL, les équipes des pôles technique et déploiement d’AL, les équipes de terrain concernés (chefs de projet, grant officer) et les autres directions d’HI impliquées (Finances/RH/Logistique, 3i, etc.)
• Participer aux phases clés de diagnostic et conception des projets
• Animer/Coordonner des réunions pour faciliter la conception de nouvelles propositions de projets
• Faciliter les réunions de lancement du processus d’écriture des propositions de projet (Kick off, ARCI, etc.)
• Elaborer des rétroplannings pour chaque appel à projet, en collaborant avec les différents départements impliqués
• Contribuer à la bonne coordination entre les équipes impliqués (siège/terrain) pour la compilation des contributions aux propositions de projet jusqu’à la soumission au bailleur. Réaliser les ajustements demandés par le bailleur afin de présenter une version finale révisée de la proposition de projet
• Assurer la compilation des versions narratives pour les projets globaux structurant et les projets de consortium identifiés d’AL siège.
• Participer avec le manager du pôle développement ou le business développement dans les réunions de préparation des propositions avec la direction de financement institutionnelle (DFI) d’HI et les réunions d’arbitrage interne (si besoin)

2. Donor compliance and fundraising
• Mettre à jour la stratégie de fundraising d’Atlas Logistique
• Identifier les bailleurs, réseaux, partenaires, ONG, groupes influents de son secteur ; réaliser la cartographie des bailleurs et du secteur privé, l’analyse et la recommandation des bailleurs/privés selon la stratégie
• Identifier les opportunités majeures et suggérer des priorités en termes de développement d’affaires dans son secteur
• Développer un plan d’action du business plan (y compris KPI) et la stratégie Go to market Atlas en collaboration avec le responsable financier d’Atlas
• Soutenir le développement d’un langage et d’indicateurs clés facilitant la traçabilité des activités d’Atlas Logistique afin mesurer son impact pour informer les bailleurs
• Veiller au respect du calendrier (pas la rédaction) du reporting périodique des différents bailleurs pour les projets AL siège
• Soutenir le manager du pôle développement dans l’analyse des changements de stratégies des bailleurs de fonds suivis par le programme (stratégies de financement, zones de financement, notes de positionnement, etc.)
• Participer aux réunions informatives des bailleurs dans le cadre de la publication de proposition de projets et faire le compte rendu
• Identifier ou soutenir l’identification des opportunités de financement privé et institutionnel (au niveau du siège)
• Assurer la liaison et mobiliser les agents de liaison des donateurs et des entreprises privées du siège social de HI
• Accompagne ou dans certains cas remplace le manager de développement lors des réunions avec les donateurs et d’autres partenaires

3. Communication
• Rédiger des narratifs types pouvant être utilisés pour les questions transversales (climat, genre, jeunesse, localisation de l’aide, régionalisation, nexus), ainsi que les principaux éléments d’approche technique d’AL dans la rédaction de propositions de projet
• Rédiger et réviser des narratifs « contextuels » pour AL (historique, évolution de la logistique humanitaire) dans le cadre de rédaction de propositions de projets
• Appuyer des actions de communication interne et de visibilité (rédaction de fiches projet, notes thématiques, infographies pour les bailleurs, organisation d’ateliers et à des événements de communication, etc.)
• Soutenir les projets AL siège dans la réalisation de leur plan de communication et leur visibilité en collectant leurs inputs, les données et informations techniques spécifiques en collaboration avec le département de communication d’HI, en vue de réaliser les supports appropriés

DESCRIPTION :

1. Contribuer à la rédaction des propositions de projets et rapports :

• Rédiger de propositions de projets et de notes conceptuelles (seule ou en consortium ou collaborations) d’AL, conformément aux temporalités de publication des propositions à projets et règlements des bailleurs et aux processus techniques internes, en collaboration avec le developpement Officer d’AL, les équipes des pôles technique et déploiement d’AL, les équipes de terrain concernés (chefs de projet, grant officer) et les autres directions d’HI impliquées (Finances/RH/Logistique, 3i, etc.)
• Participer aux phases clés de diagnostic et conception des projets
• Animer/Coordonner des réunions pour faciliter la conception de nouvelles propositions de projets
• Faciliter les réunions de lancement du processus d’écriture des propositions de projet (Kick off, ARCI, etc.)
• Elaborer des rétroplannings pour chaque appel à projet, en collaborant avec les différents départements impliqués
• Contribuer à la bonne coordination entre les équipes impliqués (siège/terrain) pour la compilation des contributions aux propositions de projet jusqu’à la soumission au bailleur. Réaliser les ajustements demandés par le bailleur afin de présenter une version finale révisée de la proposition de projet
• Assurer la compilation des versions narratives pour les projets globaux structurant et les projets de consortium identifiés d’AL siège.
• Participer avec le manager du pôle développement ou le business développement dans les réunions de préparation des propositions avec la direction de financement institutionnelle (DFI) d’HI et les réunions d’arbitrage interne (si besoin)

2. Donor compliance and fundraising

• Mettre à jour la stratégie de fundraising d’Atlas Logistique
• Identifier les bailleurs, réseaux, partenaires, ONG, groupes influents de son secteur ; réaliser la cartographie des bailleurs et du secteur privé, l’analyse et la recommandation des bailleurs/privés selon la stratégie
• Identifier les opportunités majeures et suggérer des priorités en termes de développement d’affaires dans son secteur
• Développer un plan d’action du business plan (y compris KPI) et la stratégie Go to market Atlas en collaboration avec le responsable financier d’Atlas
• Soutenir le développement d’un langage et d’indicateurs clés facilitant la traçabilité des activités d’Atlas Logistique afin mesurer son impact pour informer les bailleurs
• Veiller au respect du calendrier (pas la rédaction) du reporting périodique des différents bailleurs pour les projets AL siège
• Soutenir le manager du pôle développement dans l’analyse des changements de stratégies des bailleurs de fonds suivis par le programme (stratégies de financement, zones de financement, notes de positionnement, etc.)
• Participer aux réunions informatives des bailleurs dans le cadre de la publication de proposition de projets et faire le compte rendu
• Identifier ou soutenir l’identification des opportunités de financement privé et institutionnel (au niveau du siège)
• Assurer la liaison et mobiliser les agents de liaison des donateurs et des entreprises privées du siège social de HI
• Accompagne ou dans certains cas remplace le manager de développement lors des réunions avec les donateurs et d’autres partenaires

3. Communication

• Rédiger des narratifs types pouvant être utilisés pour les questions transversales (climat, genre, jeunesse, localisation de l’aide, régionalisation, nexus), ainsi que les principaux éléments d’approche technique d’AL dans la rédaction de propositions de projet
• Rédiger et réviser des narratifs « contextuels » pour AL (historique, évolution de la logistique humanitaire) dans le cadre de rédaction de propositions de projets
• Appuyer des actions de communication interne et de visibilité (rédaction de fiches projet, notes thématiques, infographies pour les bailleurs, organisation d’ateliers et à des événements de communication, etc.)
• Soutenir les projets AL siège dans la réalisation de leur plan de communication et leur visibilité en collectant leurs inputs, les données et informations techniques spécifiques en collaboration avec le département de communication d’HI, en vue de réaliser les supports appropriés

PROFIL:

– Vous avez suivi une Formation supérieure en Ecole Supérieure de Commerce ou équivalent / Vous êtes titulaire d’un Master coopération au développement et/ou d’Action humanitaire ou vous avez suivi une Formation en gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, identification indicateurs, analyse de risque etc.)
– Vous avez minimum 2 ans d’expérience dans la rédaction de projets humanitaires et soumission au bailleurs, conception de notes conceptuelles, approches transversales (climat, genre, etc.) / Vous avez minimum de 4 ans d’expérience dans la gestion et le suivi de projets humanitaires (urgence ou développement) / Vous avez minimum 4 ans d’expérience sur le terrain dans la gestion de projets
– Vous avez d’excellentes capacités relationnelles et de communication (oral et écrit) ainsi que d’excellentes capacités organisationnelles
– Vous avez un excellent niveau en français et en anglais
– Vous maitrisez le Pack office (Excel, PowerPoint, Word)

LANGUAGE(S):

French : Fluent
English : Fluent

SPECIFICS :

– Carte Titres Restaurant,
– Mutuelle employeur,
– 35 heures par semaine,
– Accord télétravail avantageux,
– De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux

CONDITIONS: