El rol del/la Asistente Técnico/a de Subvenciones es apoyar al/a la Líder de equipo de Subvenciones (y al resto de su equipo) en las tareas básicas relacionadas con la gestión de subvenciones. Esto incluye contribuir a la preparación de documentos para donantes, al desarrollo de tareas relacionadas con la gestión de ciclo de proyecto (PCM por sus siglas en inglés), y a la actualización de herramientas clave.

Responsabilidades genéricas

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de los proyectos de acuerdo al plan de acción.
3. Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.
4. Responsable de la organización y ejecución de las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares.
5. Desarrollar y mantener el conocimiento del área de especialización de trabajo en la que se presta asistencia técnica y apoyo, con el fin de ser más efectivo en el apoyo al equipo.
6. Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
7. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
8. Asegurar el archivo adecuado de los documentos
9. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol

Responsabilidades específicas

1. Contribuir a la recolección de información, redacción y entrega de informes de calidad a donantes, incluyendo el proceso de revisión por la unidad de programas, dirección de país y Comité de Proyectos Principales (CPP) si aplica;
2. Apoyar al/a la Líder de Equipo en la coordinación y redacción de propuestas, anexos, modificaciones de proyecto y otros documentos como se requiera;
3. Contribuir al cumplimiento del ciclo de PCM y al uso adecuado de sus herramientas;
4. Coordinar la organización de reuniones de inicio, seguimiento y cierre de los proyectos asegurándose de guardar un acta y hacer seguimiento a los puntos de acción;
5. Coordinar junto al equipo de Monitoreo y Evaluación la planeación y el desarrollo de los ejercicios de lecciones aprendidas de los proyectos asignados y hacer seguimiento a los puntos de acción;
6. Asegurarse de que los documentos clave de gestión de Subvenciones están correctamente archivados y actualizados en el Office 365 y en el archivo físico del área;
7. Asegurarse de que el Grants Tracker está al día y contiene información correcta y completa;
8. Apoyar con las otras tareas asignadas por el/la Líder de Equipo de Subvenciones.

1. Competencias 

1. Competencias profesionales 

Habilidades, conocimientos y experiencia que son importantes para el desempeño efectivo del cargo.

Competencias profesionales generales: 

• Experiencia mínima de trabajo de un (1) año como Asistente Técnico en contextos de ayuda humanitaria.
• Conocimiento y experiencia dentro del campo técnico e idealmente una cualificación profesional relevante.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
• Nivel intermedio en el idioma inglés.

Competencias, conocimiento y experiencia específicos al contexto:

• Estudiante universitario en últimos semestres o recién graduado en ciencias sociales o humanas, relaciones internacionales o carreras afines;
• Capacidades en redacción y sintaxis;
• Experiencia en la organización/coordinación de procesos y trabajo en equipo;
• Capacidad de análisis y habilidades de comunicación oral y escrita;
• Conocimiento de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint);
• Deseable conocimiento en Power BI;
• Se valorará positivamente conocimiento de las reglas y requisitos de los principales donantes;
• Se valorará positivamente conocimientos y/o experiencias de trabajo en procesos de atención humanitaria en contextos de emergencia.

1. Competencias comportamentales

Cualidades personales que influencian el éxito de las personas en su trabajo. NRC prioriza 12 de esas competencias; las siguientes se consideran primordiales para este puesto:

• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Empoderar y construir confianza.
• Comunicar con impacto y respeto.

At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.