El rol principal del Oficial Técnico de Subvenciones (Grants Technical Officer) es apoyar a la Gerente de Subvenciones y a su equipo en todas las tareas relacionadas con la gestión de subvenciones. Esto incluye la preparación de informes y propuestas, el desarrollo de tareas relacionadas con la gestión de ciclo de proyecto (PCM por sus siglas en inglés), acuerdos con los socios, la organización de reuniones y la preparación de documentos y herramientas. Así mismo garantizar la implementación del SOP de procesos y gestión de subvenciones, la preparación de documentos para donantes, organización de reuniones y la preparación y actualización de herramientas clave para los proyectos que ha sido delegado. El puesto estará basado en Bogotá, pero cubrirá proyectos en Colombia, Ecuador, Panamá, y proyectos multi-país. Esto implica viajes a los países mencionados para apoyar a los equipos.

Responsabilidades genéricas

1. Asegurar que se cumple con las políticas, manuales y lineamientos globales y regionales de NRC;
2. Contribuir a garantizar altos estándares de calidad para todos los documentos y herramientas de gestión de subvenciones;
3. Promover y compartir ideas para el mejoramiento técnico de los procesos de gestión de subvenciones;
4. Coordinar y hacer seguimiento con los diferentes departamentos de las tareas relacionadas con la gestión de subvenciones;
5. Asegurarse de que las herramientas de gestión de subvenciones se actualizan regularmente;
6. Contribuir al cumplimiento del ciclo de PCM y al uso adecuado de las herramientas de PCM, así como fortalecer las capacidades de otros compañeros en la comprensión de y el cumplimiento con los procesos y herramientas de PCM de los proyectos que le sean designados;
7. Promover y compartir ideas e iniciativas de mejoramiento de procesos y herramientas relacionadas con la gestión de subvenciones de los proyectos que le sean designados;
8. Promover los derechos de los desplazados internos / repatriados en consonancia con la estrategia de incidencia.

Responsabilidades específicas

• Brindar apoyo a la Gerente de Subvenciones y a su equipo en cuanto a coordinación, colecta de información, redacción y entrega de informes de calidad a donantes, incluyendo el proceso de revisión por la casa matriz;
• Apoyar a la Gerente de Subvenciones en cuanto a la coordinación y la redacción de propuestas, anexos, modificaciones y otros documentos;
• Contribuir al desarrollo y la aplicación de la estrategia de las alianzas con socios de NRC, garantizando la aplicación de sistemas y prácticas adecuadas;
• Liderar las tareas de gestión de subvenciones para los proyectos en Colombia, Ecuador y Panamá incluidas las tareas relacionadas con las alianzas con socios;
• Contribuir a la mejora continua de los sistemas internos, el desarrollo de los acuerdos y de gestión de subvenciones y socios;
• Apoyar a la Gerente de Subvenciones en la organización y/o participar en reuniones de PCM (de inicio, seguimiento y cierre de los proyectos);
• Apoyar con la identificación de las necesidades de desarrollo de la capacidad de los socios y el desarrollo de programas de desarrollo de la capacidad de los socios en coordinación con otros departamentos de NRC.
• Asegurarse de que los documentos clave de gestión de subvenciones están correctamente archivados en el Office 364, el Filing Tree de NRC y en Cycles;
• Asegurarse de que el Grants Tracker está al día y contiene toda la información necesaria;
• Apoyar a compañeros en otros departamentos en temas de compliance y gestión de subvenciones;
• Viajar a terreno para brindar apoyo ad hoc a los equipos.

1. Competencias profesionales 

Habilidades, conocimientos y experiencia que son importantes para el desempeño efectivo del cargo.

Competencias profesionales generales: 

• Título universitario en ciencias sociales, desarrollo, relaciones internacionales o afín;
• Mínimo 3 años de experiencia profesional, incluyendo por lo menos 1 año de experiencia trabajando en temas relacionados con la gestión de subvenciones con ONGs/organizaciones internacionales o afines en un contexto humanitario;
• Muy buena capacidad de redacción y experiencia en la organización de documentación preparación y revisión de contratos, informes, propuestas y otros documentos para terceros;
• Experiencia trabajando como Oficial o Asistente de Subvenciones en un contexto humanitario;
• Experiencia en la organización/coordinación de procesos y trabajo en equipo;
• Experiencia trabajando en contextos complejos y volátiles;
• Muy buenas habilidades de comunicación;
• Alto nivel en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Alto nivel de inglés y español, escrito y hablado (Certificación C1).

Competencias, conocimiento y experiencia específicos al contexto:

• Capacidad para utilizar el método del marco lógico como herramienta en el diseño y seguimiento de proyectos;
• Conocimiento de las reglas y lineamientos de donantes clave como NFMA, ASDI, la UE, ACNUR, BHA, COSUDE;
• Buena comprensión de presupuestos y algo de habilidades de monitoreo financiero;
• Alta capacidad de análisis y excelentes habilidades de comunicación escrita y oral;
• Iniciativa y autonomía;
• Alto nivel en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Si tienes dudas o inquietudes sobre la convocatoria por favor enviar un correo a [email protected], no se aceptará postulaciones por correo.