All NRC employees are expected to work in accordance with the organisation’s core values: dedication, innovation, inclusivity and accountability. These attitudes and believes shall guide our actions and relationships.

1. Role and responsibilities တာဝန်ယူလုပ်‌ဆောင်ရမည့် အကြောင်းအရာများ

The following is a brief description of the role.

Generic responsibilities 

These responsibilities shall be the same for all positions with the same title. The responsibilities shall be short and essential. Details belong in the Work and Development plan.

1. Patrol assigned area to ensure the security of NRC’s personnel, buildings and properties

တာဝန်ကျရာရုံး၏ ခြံဝန်းအတွင်း NRC အဆောက်အဉီးနှင့် ရုံးတွင်းပစ္စည်းများလုံခြုံရေး လှည့်လည် စစ်ဆေးရမည်။

1. Watch for and immediately report irregularities and potential dangers, such as fire or water hazards or presence of unauthorized persons

မီးလောင်ခြင်း၊ ရေဘေးဒုက္ခဖြစ်ခြင်း၊ တာ၀န်နှင့်မသက်ဆိုင်သောသူများ ရောက်ရှိခြင်းကဲ့သို့ အရေးပေါ် အဖြစ်အပျက် များဖြစ်ခြင်း အန္တရာယ်အခြေအနေများ နှင့် ပုံမှန်မဟုတ်သော အခြေအနေများကို ချက်ချင်း အစီရင်ခံတင်ပြနိုင်ရမည်။

1. Inspect perimeter defenses such as gates, doors, fences, lighting and barbed wires to ensure they are intact and not tampered with. Immediately report irregularities.

လျှပ်စစ်မီးကြိုးများ၊ ပင်မတံခါးများ၊ ရုံးတံခါးများ နှင့် ပြတင်းပေါက်များကိုပါ ခြေရာလက်ရာ ပျက်ယွင်းမှုရှိ/မရှိ ပုံမှန် လှည့်ပတ်စစ်ဆေးနေရမည်။ ခြေရာလက်ရာပျက်ယွင်းနေပါက ချက်ချင်းအစီရင်ခံတင်ပြရမည်။

1. Reduce the impact of any attack carried out against the NRC compound through warning compound occupants, calling for assistance and assisting with evacuation or other reaction as required

NRC ရုံးဝင်းအတွင်းသို့ ပြင်ပမှ အလွယ်တကူဝင်ရောက်နိုင်မှုများကို တားဆီးရမည်၊ လိုအပ်ပါက အကူအညီ ခေါ်ယူခြင်း နှင့် အခြားတုန့်ပြန်ဆောင်ရွက်မှုများ ပြုလုပ်ရမည်။

1. Attend the main gate at all times in order to deter unauthorized entry into the NRC compound and to open for entry and exit only for authorized persons or vehicles

ပင်မဂိတ်တွင် အချိန်ပြည့်စောင့်ကြည့်ရန်နှင့် မသက်ဆိုင်သောသူများ NRC ရုံးတွင်းမ၀င်ရောက်နိုင်ရန် တားဆီးရမည်။  ခွင့်ပြုချက်ရထားသောသူများ နှင့် ယာဉ်များကိုသာ ဝင်ရောက်ခွင့်/ထွက်ခွာခွင့် ပြုရမည်။

1. Check the reliable legal identity (ID) of all visitors and log their entry and exit in the Visitors Book.  Ensure visitors meet the person whom they are visiting. Maintain a record of all staff and visitors within the compound at any given time.

ဧည့်သည်ဝင်ရောက်ပါက ဧည့်သည်ကိုင်ဆောင်ကဒ်ပြားကိုစစ်ဆေး၍ ထုတ်ပေးရန်နှင့် ၎င်းတို့၏ ဝင်ရောက်ချိန်/ ထွက်ခွာချိန်များ ကို ဧည့်မှတ်တမ်းစာအုပ်တွင် သေချာမှတ်တမ်းတင်ထားရှိရမည်။ လာရောက်တွေ့ဆုံမည့်သူနှင့် အမှန်တကယ် တွေ့ဆုံသောသူ မှန်ကုန်မှု ရှိစေရန်၊ ဝန်ထမ်းများနှင့် ဧည့်သည်များ၀င်ချိန် မှတ်တမ်းထိန်းသိမ်းရမည်။

1. Receive and screen for risk deliveries of mail/packages and other items. All deliveries shall be logged.

ရောက်ရှိလာသော ပစ္စည်းထုတ်များ၊ စာအိတ်များနှင့် အခြားသောပစ္စည်းများကို စစ်ဆေးလက်ခံရမည်။

1. Ensure proper handover to the replacement guard

တာဝန်လွှဲပြောင်းပေးအပ်မှုများကို သေချာစွာလွှဲပြောင်းပေးရမည်။

1. Maintain office compound cleaning daily.

နေ့စဉ် ရုံးပတ်ဝန်းကျင်သန့်ရှင်းရေး ပြုလုပ်ရမည်။

Specific responsibilities 

These responsibilities shall be adapted to the particularities of the job location and context, phase of operation, strategic focus and type of programme intervention. This section shall be revised whenever a new employee is hired or the context changes significantly.

• Ensure that communication equipment is operational and that necessary equipment (eg: touch, fire extinguisher etc) is available when taking up duty.

တာဝန်ချိန်အတွင်း လိုအပ်သော အသုံးအဆောင်ပစ္စည်းများ (ဥပမာ-လက်နှိပ်ဓာတ်မီး၊ မီးသတ်ဗူး စသည်) အသင့်ရှိနေရန် နှင့်၊ ဆက်သွယ်ရေးပစ္စည်းများ ကောင်းမွန်စွာအလုပ်လုပ်/မလုပ်ကို သေချာစွာ စစ်ဆေးထားရမည်။ 

• Minor incidents shall be duly recorded in the Occurrence Book;

အသေးအဖွဲ ကိစ္စများအားလည်း မှတ်တမ်းတင်ထားရမည်။

• Ensure that all visitors to the expatriates’ house are duly registered in the Visitors’ Protocol, both when they arrive and when they leave the house;

နိုင်ငံခြားသားအိမ်သို့လာသော ဧည့်သည်များ ဝင်ရောက်ချိန်နှင့် ထွက်ခွာချိန်များကို ဧည့်မှတ်တမ်းတွင် သေချာစွာ မှတ်တမ်းတင်ရမည်။

• During week-ends and when duty allows, keep the entrance and terrace of the compounds clean;

တာဝန်ကျသော ရက်သတ္တပတ်ကုန်ဆုံးရက်များအတွင်း ရုံးဝင်းအတွင်း သန့်ရှင်းမှုရှိစေရန် နှင့် ရုံးအဝင်အထွက်တို့ကို သေချာ စောင့်ကြည့်ခြင်း၊ ထူးခြားဖြစ်စဉ်များရှိပါက အထက်အရာအရှိထံချက်ချင်း အသိပေးအကြောင်းကြားခြင်း ပြုလုပ်ရမည်။

Additional considerations:

The Guards position has to be manned constantly. To facilitate this, there are three different shifts working every day, evening and night. The personnel on the various shifts will be rotated.

လုံခြုံရေးဝန်ထမ်းသည် တာဝန်ချိန် အဆက်မပြတ်ရှိနေမည်။ ကွဲပြားသောအလုပ်ချိန် ၃ ချိန်အဖြစ် နေ့၊ ညနေ နှင့် ညများတွင် ထမ်းဆောင်ရမည်။ အမျိုးမျိုးသော အလှည့်ကျအချိန်များ ဖြင့် ဝန်ထမ်းကို လှည့်လည် တာဝန်ချထားမည်။

• The Security Guard acknowledges that sleeping on duty is considered a grave security violation. Any guard caught sleeping on duty will therefore be subject to disciplinary action which may result in suspension and subsequently termination of contract.

တာဝန်ချိန်တွင် အိပ်ပျော်ခြင်းသည် အရေးကြီးသော လုံခြုံရေးချိုးဖောက်မှုဖြစ်ကြောင်း လုံခြုံရေးဝန်ထမ်းသည် သိရှိရမည်။ မည်သည့် လုံခြုံရေးဝန်ထမ်းမဆို တာဝန်ချိန်အိပ်ပျော်နေပါက တာဝန်မှရပ်ဆိုင်းခြင်း၊ စာချုပ်သက်တမ်း ရပ်ဆိုင်းခြင်းစသော စစ်ဆေးအရေးယူမှုများကို ဆောင်ရွက်သွားမည် ဖြစ်သည်။

• Fulfil other related tasks that may be assigned by the supervisor.

အထက်အရာရှိမှ လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်အရ တာ၀န်ပေးလာသော ဆက်စပ်လုပ်ငန်းများကို ဆောင်ရွက်ရမည်။

Critical interfaces

By interfaces, NRC means processes and projects that are interlinked with other departments/units or persons. Relevant interfaces for this position are:

NRC လုပ်ငန်းစဉ်များ စီမံချက်များသည် အခြားသော ဌာနများ၊ ဝန်ထမ်းများနှင့် အချင်းချင်း ချိတ်ဆက်ဆောင်ရွက်လုပ်ကိုင်ခြင်း ဖြစ်ပါသည်။လုံခြုံရေးဝန်ထမ်းအတွက် ဆက်စပ်ဌာနများမှာ

• Support & Logistics Department , Admin/ HR department

နယ်ရုံးရှိ ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးဌာန၊ ဝန်ထမ်း/စီမံဌာန

• All NRC staffs and visitors to Area/Field Office

NRC ရုံးရှိဝန်ထမ်းအားလုံး နှင့် NRC ရုံးသို့လာရောက်သော ဧည့်သည်များ

1. Competencies 

Competencies are important in order for the employee and the organisation to deliver desired results. They are relevant for all staff and are divided into the following two categories:

အဖွဲ့အစည်းနှင့် ဝန်ထမ်းအတွက် လိုလားအပ်သော ရလဒ်များထွက်ပေါ်ရန် စွမ်းဆောင်ရည်များသည် အရေးကြီးပါသည်။ ဝန်ထမ်းအားလုံးအတွက် သင့်တော်သော စွမ်းဆောင်ရည်များအဖြစ် အောက်ပါအတိုင်း နှစ်မျိုးခွဲထားပါသည်။

1. Professional competencies

These are skills, knowledge and experience that are important for effective performance.

Generic professional competencies: 

•      Experience from working as a Guard in a humanitarian/recovery context

ပြန်လည်ထူထောင်ခြင်း၊ လူသားချင်းစာနာထောက်ထားခြင်းလုပ်ငန်းများတွင် လုံခြုံရေးဝန်ထမ်းအဖြစ် ဆောင်ရွက်ဖူးသော အတွေ့အကြုံရှိရမည်။

•      Previous experience from working in complex and volatile contexts

ယခင်က ခက်ခဲသော အခြေအနေများတွင် လုပ်ကိုင်ဆောင်ရွက်ခဲ့ဖူးသော လုပ်ငန်း အတွေ့အကြုံရှိရမည်။

•      Documented results related to the position’s responsibilities

ယခုအလုပ်နှင့် သက်ဆိုင်သော စာရွက်စာတမ်းအချက်အလက်များရှိရမည်။

• Knowledge about own skills/profile

လုပ်ငန်းနှင့် ပတ်သက်သော လိုအပ်သည့် ဗဟုသုတနှင့် ကျွမ်းကျင်မှုရှိရမည်။

Context/ Specific skills, knowledge and experience: 

• Good communication skills.

ပေါင်းသင်း ဆက်ဆံရေး ပြေပြစ်ကောင်းမွန်ရမည်

• Basic or intermediate literacy skill (verbal and written)

အခြေခံ (သို့) အလယ်အလတ် စာရေးစာဖတ် ကျွမ်းကျင်မှုရှိရမည်

• Enable to support team work.

အသင်းအဖွဲ့ လုပ်ငန်းများတွင် ကူညီပံ့ပိုးပေးနိုင်ရမည်။

1. Performance Management စွမ်းဆောင်ရည် စီမံခန့်ခွဲမှု

The employee will be accountable for the responsibilities and the competencies, in accordance with the NRC Performance Management Manual. The following documents will be used for performance reviews:

ဝန်ထမ်းသည် NRCစီမံခန့်ခွဲမှုလက်စွဲစာအုပ်အရ တာဝန်ဝတ္တရားများဆောင်ရွက်ခြင်း နှင့် လိုအပ်သောကျွမ်းကျင်မှုများ ရှိရန် အတွက် တာဝန်ယူရပါမည်။ အောက်ဖော်ပြပါစာရွက်စာတမ်းများကို လုပ်ငန်းစွမ်းဆောင်ရည် ပြန်ဆန်းစစ်မည့် အချိန် တွင် အသုံးပြုသွားမည် ဖြစ်ပါသည်။

• The Job Description

လုပ်ငန်းတာ၀န်ဖော်ပြချက်

• The individual Work- and Professional Development Plan

တစ်ဉီးချင်းအလုပ် နှင့် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေးအစီအစဉ်

• The Competency Framework

စွမ်းဆောင်ရည် မူဘောင်

At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.