Teitl: Cynorthwyydd Gweinyddol Gwasanaeth

Lleoliad: Cartref gydag o leiaf 2 ymweliad y mis â’r swyddfa (9 Village Way, Parc Busnes Greenmeadow Springs, Tongwynlais, CF15 7NE)

Cyflog: £6,801.60 y flwyddyn am 12 awr yr wythnos, gyda phosibilrwydd o estyniad

Math o Gontract: Contract Cyfnod Penodol tan 31 Ionawr 2024.

A allech chi gynorthwyo ein Hymateb Argyfwng Iechyd a Lleol i gyflawni’n effeithiol, yn gyson, ac yn rhagori ar safonau ansawdd?

Mae gennym gyfle gwych i unigolyn â sgiliau rhyngbersonol rhagorol ymuno â’n tîm Ymateb i Argyfwng Iechyd a Lleol fel Cynorthwyydd Gweinyddol Gwasanaeth.

Mae’r tîm Ymateb i Argyfwng Iechyd ac Lleol yn cefnogi pobl yn y gofod rhwng ysbyty a chartref ac yn ymateb i anghenion pobl mewn argyfwng yn dilyn argyfwng, gan gynnal rhwydwaith helaeth o berthnasoedd allanol ar draws y gwasanaethau iechyd, gofal cymdeithasol a brys.

Bydd diwrnod ym mywyd Cynorthwyydd Gweinyddol Gwasanaeth yn cynnwys:

• Cynorthwyo’r Swyddog Cefnogi i ddarparu swyddogaethau gweinyddol a chymorth gweithredol i’r ardal sy’n cael eu rheoli a’u darparu yn unol ag anghenion yr ardal a gofynion corfforaethol.

• Ymateb i ymholiadau sy’n dod i mewn gan weithwyr gofal iechyd proffesiynol ac aelodau’r cyhoedd dros y ffôn a thrwy e-bost.

• Delio’n sensitif â phobl mewn modd sensitif ond proffesiynol.

• Defnyddio systemau TG a chronfeydd data yn eich rôl a chynhyrchu llythyrau ac e-byst wedi’u hysgrifennu’n dda.

I fod yn Gynorthwyydd Gweinyddol Gwasanaeth llwyddiannus, bydd angen:

• Agwedd gadarnhaol, angerddol a brwdfrydig at wasanaeth cwsmeriaid.

• Hyderus wrth ddefnyddio systemau ffôn, pecynnau Microsoft ac Outlook gyda’r gallu i greu, diwygio a thrin cymwysiadau Word, Excel, Access, a PowerPoint.

• Dyletswyddau gweinyddol cyffredinol; post sy’n dod i mewn ac yn mynd allan, ateb y ffôn, a sganio, ffeilio, cyfarfod a chyfarch cwsmeriaid.

• Allblyg gyda sgiliau rhyngbersonol a chyfathrebu rhagorol

• Y gallu i ymdrin ag ymholiadau mewn modd diplomyddol, proffesiynol a chyfrinachol ar lafar ac yn ysgrifenedig.

• Y gallu i weithio’n gywir, gwirio cywirdeb dogfennaeth.

Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw 10 Awst 2023 gyda chyfweliadau i ddilyn.

Rydym yn cadw’r hawl i gau’r swydd wag yn gynnar oherwydd nifer yr ymgeiswyr.

Yn gyfnewid am eich ymrwymiad a’ch arbenigedd, byddwch yn cael:

• Gwyliau: 36 diwrnod o wyliau blynyddol (gan gynnwys gwyliau banc) + opsiwn i brynu 5 diwrnod ychwanegol.

• Cynllun pensiwn: Hyd at 6% o bensiwn cyfrannol.

• Gweithio hyblyg: Rydym yn ceisio darparu ar gyfer eich arddull gwaith dewisol.

• Dysgu a Datblygu: Ystod eang o gyfleoedd gyrfa + dysgu cynhwysfawr.

• Gostyngiadau: Mynediad i Gerdyn Gostyngiad Golau Glas a llwyfan buddion gweithwyr.

• Cymorth Lles: Mynediad at gymorth iechyd meddwl a lles.

• Gweithio mewn Tîm: Cefnogi ein cenhadaeth mewn tîm cydweithredol.

• Beicio i’r Gwaith: Prydlesu beic drwy’r cynllun.

• Benthyciad tocyn tymor: Benthyciad di-log ar gyfer costau cymudo.

Yn Y Groes Goch Brydeinig, rydym yn ymfalchïo yn ein gweithlu amrywiol, ac yn sicrhau bod gennym amgylchedd cynhwysol ar gyfer ein holl staff a gwirfoddolwyr. Rydym yn parhau i fod yn ymrwymedig i sicrhau y gall ein timau ddod â’u hunain i’r gwaith heb risg nac ofn gwahaniaethu. Rydym yn gwneud hyn trwy adroddiadau data rheolaidd, a chefnogaeth ein Rhwydwaith Hil a Chydraddoldeb mewnol (REEN), Rhwydwaith LHDT+, ein Rhwydwaith Anabledd a Lles (DAWN), Rhwydwaith Rhyw, Rhwydwaith Gofalwyr a Rhwydwaith Ieuenctid.