With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

JOB PURPOSE

Le Coordonnateur de projet de réponse/Riposte au COVID19 et de stratégie de prévention du VIH du Fonds Mondial travaillera sous la supervision directe du HIV/TB lead du projet Fonds Mondial. Il/Elle sera chargé (e) de faciliter la coordination, la planification, la mise en œuvre des activités liées à la réponse au COVID19 et à la stratégie de prévention du VIH du Fonds mondial en étroite collaboration avec les partenaires locaux et sous récipiendaires. Le titulaire de ce poste est chargé d’assurer la gestion efficace du projet, y compris la supervision, la gestion des budgets et la garantie de la qualité des rapports soumis. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux pour s’assurer que les programmes sont bien coordonnés et répondent aux normes et exigences du Fonds Mondial. Le titulaire du poste sera également responsable d’entretenir des rencontres régulières avec les sous-récipiendaires afin d’analyser et de présenter les données des réalisations pour mesurer l’impact et l’efficacité des interventions.

RESPONSABILITES 

% of time

Activités

20%

Fournir des conseils stratégiques à World Vision Haiti , quant à la situation des interventions du projet, et leur alignement avec les besoins de réponse au niveau national

•           Interagir avec les acteurs des différents départements impliqués dans la riposte nationale au COVID et les partenaires implémentant les activités de prévention VIH  ;

•           Elaborer des notes régulières de briefings sur les besoins, les opportunités et les défis pour appuyer la coordination stratégique et opérationnelle dans le cadre de la riposte et de la prévention du VIH , ainsi que les enjeux de développement;

•           Suggérer des outils pour le suivi efficace et le rapportage des interventions en cours au niveau des différents partenaires d’exécution ;

•           Élaborer des rapports périodiques de suivi substantifs et financiers, suggérer les interventions devant faire l’objet d’une attention ou d’une accélération, et conseiller sur les activités à cet effet ;

•           Identifier et suggérer les opportunités en ce qui concerne le Nexus humanitaire / développement ;

•           Les besoins des populations les plus vulnérables et marginalisées sont pris en compte dans la conception et la mise en œuvre des interventions du projet ;

•           Production de rapports de qualité et en temps voulu , pour fournir une reddition de comptes efficace sur les résultats et les impacts des interventions du projet et pour informer les décisions de gestion

15%

Assurer une gestion efficace et rigoureuse des ressources du projet, dans le respect des procédures opérationnelles de la World Vision, et des exigences de rapportage du Fonds Mondial.

• Les résultats du projet sont effectivement et efficacement réalisés dans les délais négociés pour l’octroi de la subvention et dans le budget .
• Les modifications apportées au projet sont pro activement abordées, avec les crises potentielles et les plans d’urgence identifiés.
• Le calendrier du projet, les jalons et les livrables sont planifiées et programmées en utilisant des outils de surveillance appropriés, tel que les plans de travail et les IPTTs, etc.
• Les achats et les plans de ressources humaines et le contrôle financier sont complétés par la participation des équipes concernées, le cas échéant.
• Les rapports d’avancement du projet et la documentation connexe sont constamment développés et livrés à temps

15%

Maintenir une planification fondée sur l’analyse des données et interpréter  les données épidémiologiques afin de fournir des conseils sur la réplication de meilleures pratiques en matière de COVID19 et de renforcement des programmes TB/VIH  , selon le contexte local et conformément aux directives techniques et aux priorités des programmes du Fonds mondial.

• Mise en place des activités de surveillance et d’évaluation pour mesure l’efficacité et l’efficience des interventions de lutte contre le COVID19 , et de prévention TB/VIH en utilisant les indicateurs clés de performance et en se basant sur les données épidémiologiques pertinentes
• Fournir les conseils stratégiques et techniques aux parties prenantes du projet , y compris les partenaires locaux ,en se basant sur une analyse rigoureuse des données et en tenant compte des priorités locales et des exigences du Fonds Mondial
• Préparer des rapports d’avancement réguliers pour chaque activité du projet , en fournissant des données factuelles et en identifiant les écarts par rapport aux plans de travail et aux objectifs du projet .

10%

Veiller à ce que le système de surveillance et d’évaluation du programme soit élaboré et bien harmonisé avec le système national de suivi et d’évaluation, et à ce qu’une analyse continue des données soit effectuée pour mesurer le rendement de la mise en œuvre des subventions.

• Elaborer un système de surveillance et d’évaluation efficace et bien harmonise avec le système national de suivi et d’évaluation des programmes.
• Mesurer le rendement de la mise en œuvre de la subvention
• Les leçons apprises et les bonnes pratiques sont bien documentées et partagées par les intervenants,
• Mise en œuvre de mesures correctives appropriées en cas de problèmes ou de défis dans la mise en œuvre des activités  du projet

10%

Assurer la Coordination avec les Sous Récipiendaires respectifs (partenaires de mise en œuvre) et avec d’autres organismes gouvernementaux afin de créer une synergie entre les activités liées à la riposte COVID19  et  la prévention du VIH et les autres activités.

• La capacité des Sous-Récipiendaires est renforcée en gestion de projet

15%

S’assurer que les systèmes de suivi et de production de rapports sont en place et sont alignés avec les lignes directrices et les priorités du Fonds mondial. Cela comprend l’élaboration et l’utilisation de plans de supervision, des visites régulières sur place, de la vérification des rapports et d’autres évaluations pour s’assurer que les problèmes sont cernés et que des mesures de suivi sont prises.

Fournir une orientation et une surveillance technique continues aux membres de l’équipe de gestion du programme, aux sous-bénéficiaires et aux autres intervenants, y compris le renforcement de leurs capacités tout en surveillant leur rendement de façon continue.

Diriger l’équipe de mise en œuvre du programme dans la mise en œuvre des politiques de WVI, y compris la protection de l’enfance, l’égalité des genres, ainsi que la santé et la sécurité. 

L’Assurance qualité des interventions est réalisée à tous les niveaux

• Un personnel compétent qui sait ce qui est attendu et qui est en mesure d’obtenir des résultats
• Équipe compétente et engagée
• Le personnel adhère à la politique et aux normes de WVI

5%

Coordonner étroitement et collaborer avec l’Agent  Local de Fonds  (LFA), l’Instance de Coordination National (CCM), l’équipe pays du Fonds mondial et les partenaires de mise en œuvre, le cas échéant; Confirmer que la mise en œuvre du programme suit les procédures et politiques administratives, réglementaires et opérationnelles de WVI et du Fonds mondial.

• Bonnes relations de travail avec tous les acteurs, y compris le gouvernement.
• Les risques sont bien atténués et les problèmes résolus en temps opportun
• Bonne note d’audit

10%

Assurer la supervision technique de la planification, de la conception, de la mise en œuvre des projets, des stratégies techniques, des systèmes d’information et du programme de suivi, d’évaluation et d’apprentissage des activités liées à la riposte du COVID19 et à la prévention du VIH

• Le rendement du personnel est au niveau attendu, le personnel est motivé, les conseillers à court terme
• En collaboration avec les ressources humaines, WVI Haïti et les bureaux de soutien de WV, assurer une prestation de services de qualité optimale grâce au recrutement de personnel compétent pour l’équipe de gestion du programme.
• Diriger et encadrer le personnel pour s’assurer que des niveaux élevés de motivation, d’engagement, de capacité et de travail d’équipe sont en place.

Diplôme en Médecine, avec un Master en Santé Publique de préférence

(Master/diplôme équivalent en gestion ou  sciences sociales )

• Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion d’un projet ou d’un programme de sante au niveau national ou international.
•  Expérience  dans la fourniture de services de conseil en gestion dans des programmes ou projets multipartites complexes en situation de crise ;
• Expérience de travail pertinente dans la création et la gestion de partenariats constructifs ;

• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et expérience dans la gestion de systèmes de gestion Web.
• Expérience à diriger une équipe ;
• Une expérience dans un environnement Multiculturel est hautement souhaitable

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only