HR Assistant Ecuador Quito
Ecuador
JOB DETAIL
- Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
- Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de Recursos Humanos de acuerdo al plan de acción
- Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
- Asegurar el archivo adecuado de los documentos
- Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo
- Realizar el archivo de nómina, aportes de seguridad social, información de impuestos y novedades.
- Apoyar tareas relacionadas con afiliaciones/avisos de salida del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), Ministerio de Trabajo y otras que se requieran según la legislación nacional.
- Participar y elaborar documentación de los procesos de preselección y selección de personal (convocatorias, pruebas, entrevistas, verificaciones, referencias, contratos, otras).
- Revisar el cumplimiento de requisitos legales (contratos de trabajo, adendas, cambios de salario, avisos de salida) y de las políticas internas en los expedientes de personal, en coordinación con el/la Líder de Equipo de Recursos Humanos.
- Apoyar en la realización del proceso operativo de retiro de empleados (cartas de preaviso, Actas de Finiquito, Avisos de Salida IESS, etc.).
- Realizar actividades para facilitar el ingreso del personal y su inducción: bienvenida y presentación de la organización, envío de paquete de bienvenida, gestión de carnet institucional, solicitud de entrega de equipos/materiales, solicitud de prueba de vida, entre otras.
- Actualizar información del personal en las base de datos.
- Elaboración de certificaciones laborales.
- Realizar el reporte de viaje internacional para activación de seguro de NRC, para el personal nacional.
- Suministrar documentación para los procesos de auditoría interna y externa en coordinación con el/la Líder de Equipo de Recursos Humanos.
- Apoyar y participar en las actividades establecidas en el plan de bienestar.
- Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
- Estudiante universitario, técnico o tecnólogo en Gestión/Administración del Talento Humano, Psicología Industrial, Derecho o áreas afines.
- Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Conocimientos en norma laboral ecuatoriana deseable.
- Conocimientos del sistema de seguridad social, Ministerio de Trabajo y similares deseable.
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.
Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.
NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.
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