HR Coordinator

Paris, France
negotiable Expired 2 years ago
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JOB DETAIL

Affectation

Direction des Services Corporate / Division des Ressources Humaines

Durée du contrat

2 ans (incl. un an probatoire)

Grade

B4/B5

Date de clôture

09/05/2023

Description

Créée en 1956, la Banque de Développement du Conseil de l’Europe (CEB) est une banque multilatérale de développement dotée d’un mandat social unique. La CEB œuvre au renforcement de la cohésion sociale et au développement de communautés prospères en Europe en finançant des projets qui soutiennent la croissance inclusive, les groupes vulnérables et la durabilité environnementale.

Au sein de la Direction des Services Corporate, la Division des Ressources Humaines attire, développe et retient les bonnes personnes aux bons postes pour fournir à la CEB un personnel diversifié, compétent et adaptable.

Nous recherchons un·e coordinateur·rice RH compétent·e et dynamique pour rejoindre notre équipe de la Gestion des Talents qui est responsable du recrutement, de la gestion des performances, de la formation et du développement, ainsi que de la diversité et de l’inclusion. Sous la direction générale du/de la Chef·fe des Ressources Humaines et sous la responsabilité du/de la Chef·fe de la Gestion des Talents, le/la candidat·e retenu·e fera partie d’une équipe de coordinateurs·rices Ressources humaines, chacun·e ayant son propre domaine de responsabilité et d’action, avec la capacité de se soutenir mutuellement en cas d’absences ou de pics d’activité. Le/la candidat·e retenu·e collaborera avec ses collègues de la Division RH ainsi qu’avec des prestataires de services externes et les agents de l’ensemble de la Banque.

Principales responsabilités

Veuillez noter que le/la candidat·e retenu·e sera responsable de plusieurs des domaines ci-dessous, mais pas de tous.

1. Analyser les besoins en matière de formation et de développement. Aider à définir les domaines d’intérêt pour développer des expériences de formation pour le management et les agents en relation avec les besoins actuels et futurs de la CEB, dans le but de développer les compétences et d’accompagner le changement. Coordonner les initiatives de formation depuis la phase de conception jusqu’à l’organisation, y compris le suivi du budget, le traitement des factures et l’évaluation de la qualité et de l’impact.

2. Apporter son soutien à d’autres processus de gestion des talents liés, par exemple, à la gestion des performances, à la revue des contrats, aux exercices de classification des emplois et aux possibilités de mobilité ou de détachement.

3. Recueillir et gérer les données relatives aux activités de gestion des talents dans le portefeuille attribué, et traiter les informations à des fins de reporting.

4. Rédiger des invitations, des présentations, des points d’allocution et du contenu intranet/internet afin d’améliorer la communication des RH.

5. Participer aux appels d’offres et autres processus de sélection des prestataires de services à des fins de gestion des talents, notamment en organisant et en participant à des réunions avec les prestataires de services, en rédigeant des mémos d’achat et en assurant le suivi.

Description (suite)

6. Coordonner les recrutements, de l’évaluation des besoins à l’intégration dans l’entreprise. Jouer un rôle actif dans la recherche de candidats, assurer le secrétariat des comités de sélection, mener certains entretiens et vérifier les références.

7. Contrôler la mise en œuvre des outils informatiques, proposer des améliorations, assurer la liaison avec les éditeurs et les prestataires de services pour garantir une utilisation optimale des outils de gestion des talents.

8. Organiser des visites et des missions si nécessaire.

Profil

Formation universitaire :

  • Diplôme de l’enseignement secondaire ou, de préférence, diplôme de l’enseignement supérieur en ressources humaines, sciences sociales, administration des affaires ou droit administratif/droit du travail.

Compétences professionnelles :

  • Au moins quatre à cinq ans d’expérience dans la gestion des talents, idéalement avec une combinaison d’acquisition et de développement des talents (formation, gestion des performances, etc.). Une expérience dans une autre organisation internationale, en particulier une institution financière internationale, serait un avantage.
  • Excellente connaissance et expérience de l’utilisation de la gamme standard de progiciels et de plates-formes utilisés dans l’organisation (applications MS Office, notamment Excel, PowerPoint, Outlook, Enterprise Connect, etc.) Des outils d’édition Web seraient un atout. Une solide connaissance, du point de vue d’un· professionnel·le des ressources humaines, des plateformes de formation en ligne, des outils d’entretien asynchrone, des outils de recherche de candidats, des systèmes de suivi des candidatures, des outils de gestion des performances et/ou des systèmes d’information des ressources humaines, est également requise.
  • Excellentes compétences en matière de planification, d’organisation du travail et d’exécution de tâches multiples afin d’assurer une production efficace et en temps voulu, de manière autonome et en se concentrant sur les priorités.

Compétences en matière de communication et de langue :

  • Maîtrise parfaite de l’anglais écrit et parlé. Solides compétences en matière de rédaction et de présentation : capacité à communiquer, à présenter et à rédiger de manière claire et concise. La connaissance du français, l’autre langue officielle de la Banque, serait un atout indéniable, et un engagement à atteindre un bon niveau de travail est requis.

Compétences fondamentales :

  • Adaptabilité
  • Communication
  • Innovation
  • Orientation clients
  • Orientation résultats
  • Travail d’équipe

Nationalité :

  • Citoyen·ne d’un pays membre de la Banque : Albanie, Allemagne, Andorre, Belgique, Bosnie Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Macédoine du Nord, Malte, République de Moldova, Monténégro, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République slovaque, République tchèque, Roumanie, Saint-Marin, Saint-Siège, Serbie, Slovénie, Suède, Suisse, Türkiye.

Localisation du poste

Lieu

55 avenue Kleber 75116 PARIS

Critères candidat

Conditions d’emploi

1) Contrat initial de deux ans( assorti d’une période probatoire d’un an), renouvelable sous certaines conditions.

2) Le grade et le salaire :

  • B4/B5
  • Selon le niveau d’expérience, le salaire mensuel commence à 4 750 €, majoré des indemnités selon éligibilité, exonéré de l’impôt français sur le revenu.
  • La nomination peut se faire à un grade inférieur, en fonction des qualifications et de l’expérience professionnelle du/de la candidat·e sélectionné·e.
  • Les grades sont établis sans aucune discrimination (y compris la discrimination de genre).

Pour plus d’informations, veuillez consulter le barème des salaires de base de la CEB dans la section 5. Avantages du site web du CEB

En tant qu’organisation internationale, la rémunération de la CEB est exonérée de l’impôt sur le revenu en France. En outre, notre offre comprend des avantages* et une assurance médicale et personnelle. Les agents bénéficient d’un régime de retraite contributif qui leur assure soit une pension, soit une indemnité de départ.

* Prestations selon situation personnelle :

  • allocation familiale de base
  • expatriation
  • supplément enfant à charge
  • supplément enfant à charge pour familles monoparentales
  • supplément parent handicapé et à charge
  • suppléments enfant handicapé ou gravement handicapé
  • indemnité d’éducation (enfants) pour personnel expatrié
  • indemnité d’installation et frais de déménagement et voyage

Conditions de recrutement

La CEB accepte la candidature de toute personne qualifiée ressortissante d’un des pays membres de la CEB.

La CEB s’engage pour l’égalité des chances et s’efforce de faire en sorte que le recrutement d’un personnel expérimenté et dûment qualifié se fasse sans distinction du sexe, de l’âge, de l’origine raciale ou ethnique, de la religion ou des croyances, ni de l’orientation ou de l’identité sexuelle des candidat·e·s ou de tout handicap.

La CEB a obtenu la certification EDGE en matière en termes d’égalité hommes femmes. Les hommes dûment qualifiés sont vivement encouragés à postuler.

Afin de limiter les biais, nos processus de sélection comprennent des étapes telles que des entretiens enregistrés numériquement, des tests écrits et des entretiens interactifs. Veuillez noter que les premières étapes du processus de sélection se déroulent généralement en ligne (à distance).

Les ressortissant·e·s des pays membres de la CEB doivent adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) en français ou en anglais sur le site de candidatures en ligne de la Banque CEB – Site d’offres d’emploi (profils.org) avant minuit heure de Paris le 09 mai 2023.

Paris, France

location

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