L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

ROLE PROFILE

A propos de Plan

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables. Nous défendons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité, et d’y répondre. Nous faisons évoluer les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 85 ans, nous construisons des partenariats puissants pour les enfants et nous sommes aujourd’hui actifs dans plus de 75 pays.

Résumé du poste

En tant que membre de l’équipe RH, l’Officer RH est chargé. e de la gestion des systèmes d’information de la paie et des ressources humaines dans le respect des règles et des objectifs fixés en interne. Le rôle consiste à s’assurer que les systèmes RH sont à jour et que toutes les exigences liées à la gestion administrative du personnel et de la paie dans le contexte local sont respectées.

Dimension du poste

Sous la supervision du chef du département People and Culture, l’Officer RH sera chargé(e) de:

• La gestion des assurances ;
• La tenue correcte des dossiers administratifs ;
• Le traitement des données RH et de la maintenance des systèmes ;
• Le traitement des salaires et des paiements y afférents.
• Le paiement aux employés (Remboursement des frais médicaux, Allocations familiales etc.…)

RESPONSABILITÉS

• Coordonner et assurer la bonne gestion administrative des ressources humaines (Planification et suivi des congés, bonne tenue des dossiers administratifs du personnel, suivi des contrats, gestion des relations avec les structures extérieures) ;
• Alimenter les bases de données RH (ratio d’accidents du travail, absentéisme, maladie, turnover, etc.) et fournit à la hiérarchie des indicateurs fiables d’information et d’aide à la décision ;
• Effectuer la paie, les congés et gérer les droits de fin de contrat et autres droits des employés sur une base mensuelle ;
• Gérer le système de paie (GESPAIE) avec une mise à niveau du personnel permanent dans l’utilisation de GESPAIE ;
• Assurer la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel tout en préservant la confidentialité de ces dossiers ;
• Élaborer, mettre en œuvre et suivre le calendrier des congés des employés en fonction de la hiérarchie, département ; Programmes ;
• Gérer avec l’équipe Admin/Finances des avantages auxquels le personnel international a droit (ex : indemnité de logement, indemnité de transport…).
• En collaboration avec le département Finance, assurer la gestion des déclaration sociales et fiscales, les allocations familiales, etc.

RELATIONS DE TRAVAIL

En interne :

• Membre de l’équipe des services P&C et les autres fonctions et bureaux terrains pour garantir l’intégration des processus RH.

En externe :

• Le personnel RH des autres ONGI opérant au Mali.
• Les autorités locales pour traiter les questions administratives.
• Les réseaux professionnels RH pertinents
• Les structures étatiques (DRT, DNT, INPS,)

Expertise, Compétences et Connaissances techniques

Essentielles :

• Diplôme (Bac + 4) en gestion ou licence en gestion des ressources humaines, droit ; administration, comptabilité, finance ; etc.
• Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
• Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion de la paie
• Excellentes pratiques et connaissances de la gestion du système d’information des ressources humaines
• Excellente connaissance des lois locales du travail et des exigences de l’environnement de travail au Mali ;
• Excellentes compétences orales et écrites en français.
• Bonne connaissance des outils et logiciels informatiques ;
• Bonne maîtrise d’un logiciel de gestion de la paie
• Etre dynamique ; flexible et ouvert d’esprit
• Intégrité et honnêteté

Souhaitable

• Connaissance de l’anglais, un atout.
• Bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG ;

Niveau de contact avec les enfants

Faible Interaction avec les enfants

Valeurs pratiques de Plan International

Nous œuvrons pour un impact durable

• Je formule un objectif clair pour le personnel et définis des attentes élevées.
• Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.

Nous sommes ouverts et redevables

• Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.
• Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.
• J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.
• Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous travaillons bien ensemble

• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables

• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et ‘est approprié.
• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• Je travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants

Environnement Physique

Le poste sera basé au bureau de Plan International Mali à Bamako avec des déplacements à

l’intérieur et à l’extérieur du pays.

Mécanisme de divulgation des fautes professionnelles de l’agence :

Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le/la candidat.e confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

AVERTISSEMENT:

Plan International est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et ne discrimine les candidats pour quelque motif que ce soit. Nous ne facturons pas non plus de frais aux demandeurs d’emploi à aucun moment du processus de recrutement.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à ce poste.

Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien avant le 03 Septembre 2023.

Lieu de travail: Bureau National à Bamako, avec des déplacements sur le terrain

Type de role: Le rôle consiste à s’assurer que les systèmes et dossiers RH sont à jour et que toutes les exigences liées à la gestion administrative du personnel et de la paie dans le contexte local sont respectées.

Se rapporte au: People and Culture Manager

Niveau: 12

Date limite: Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien avant le 03 Septembre 2023.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.