Contexto

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una Organización No Gubernamental Internacional con sede en Oslo, Noruega que trabaja en más de 35 países ofreciendo asistencia humanitaria a la población más vulnerable. NRC ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en Centroamérica y México desde 2015, centrándose en la crisis de protección e integrando las intervenciones de asistencia legal, educación, alojamiento e infraestructuras, agua y saneamiento, y medios de vida.

NRC es una organización con alta reputación internacional en la asistencia humanitaria y lleva más de 30 años trabajando en América Latina liderando la acción humanitaria en muchos de los países donde opera. En México, NRC ha estado colaborando con socios locales desde 2019 y en este momento está ampliando su alcance, iniciando actividades mediante implementación directa con personal contratado por NRC en México, dando asistencia a personas desplazas en las zonas de intervención en el país.

1. Objetivo

El propósito del cargo de Líder de Equipo Recursos Humanos es gestionar los procesos que permitan la atracción, contratación, capacitación y documentación del personal que requiera la operación en su área; contribuir con sus competencias técnicas específicas en la eficiente ejecución, liderazgo, constante monitoreo y seguimiento a los procesos de Recursos Humanos del Área, actuando bajo las regulaciones y normas de NRC, las leyes del país y de acuerdo con los requerimientos de los donantes.

2. Principales Responsabilidades

Reclutamiento y onboarding

1. Coordinar el proceso de reclutamiento y selección en sus distintas etapas, garantizando estándares de calidad, bajo lineamientos locales y de NRC.
2. Gestionar el proceso de contratación del nuevo personal del área, cumplimiento la legislación laboral y procedimientos /políticas internas, incluyendo las afiliaciones a la seguridad social y otras afiliaciones patronales.

Compensación, beneficios y cuidado del personal

1. En colaboración con los contadores externos, revisar el ciclo de planilla de salarios mensual, incluido aprobaciones y coordinación de pago con finanzas, velando que el proceso este debidamente documentado en Office 365.
2. Gestión de pagos patronales, seguimiento al cobro de incapacidades con seguro social local y seguimiento y coordinación con los contadores externos.
3. Apoyo en actualización de paquete de beneficios local y alianzas estratégicas (universidades, centros de formación, centros de recreación, convenios corporativos, etc.) Seguro médico.
4. Apoyar en la elaboración de plan de bienestar y cuidado del personal y ejecución del mismo.

Desarrollo y retención

1. Asegurar el cumplimiento de la agenda de inducción para el nuevo personal en coordinación con el supervisor respectivo.
2. Hacer seguimiento a la inducción (NRC Way) y demás cursos mandatorios.
3. Gestionar y hacer seguimiento al ciclo de gestión de desempeño en sus fases con todo el Área y gestionar los planes de trabajo, el desempeño y desarrollo del personal a cargo.

Offboarding

1. Gestionar el proceso de desvinculación de personal a retirarse de la organización: cartas de despido, respuesta a renuncia y acuerdos mutuos, carta de preaviso, retiro ante las entidades locales correspondientes, etc. Asegurando que el proceso de salida se lleve a cabo bajo la normativa legal y de NRC.
2. Contacto con abogados locales, para revisión de casos específicos y asesoría laboral.

Otros

1. Verificar certificaciones y documentos para firma de representante legal.
2. Preparar reportes e información estadística solicitada por la gerencia y autoridades locales.
3. Gestionar reportes a migración respecto a trabajadores extranjeros, y apoyar al personal y/o visitantes extranjeros con información de acuerdo con los procedimientos legales de visados y permanencia en el país, enlazándolo con asesores legales.

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3. Competencias Profesionales

• Título universitario en administración de empresas, psicología, ingeniería industrial o campos afines con la gestión humana.
• Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Se valorará positivamente la experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, y/o contexto humanitario.
• Conocimientos sólidos en norma laboral mexicana y del sistema de seguridad social mexicano.
• Conocimiento de paquetes contables de nómina y MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Capacidad de trabajo en equipo
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Disposición para desplazarse a oficinas de terreno
• Nivel básico-intermedio en el idioma Inglés.

4. Competencias Comportamentales

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Planear y lograr resultados.
• Trabajar con los demás.
• Comunicar con impacto y respeto
• Manejar cambios
• Perfil de liderazgo de NRC

Que ofrecemos:

• Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.
• Contrato laboral a término definido según legislación laboral mexicana, hasta 30 de Junio de 2024, con posibilidad de prórroga, con salario y paquete de beneficios competitivos.
• Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.
• Lugar de trabajo: Ciudad de México, México
• Viajes: 40% a las áreas de intervención en el país

Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite a cada empleado compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todos los empleados en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.

NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.

Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.