El Consejo Dánes para refugiados es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Jefe o Jefa de Base altamente calificado con sede en Santa Barbara del Zulia.

Acerca del trabajo:

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y cuatro oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.

Descripción general del cargo: El Jefe de Base, en estrecha coordinación con el director de País Venezuela, tiene la responsabilidad general de todos los aspectos del sitio. Estas responsabilidades están relacionadas con operaciones, personal, finanzas, administración, logística y distribuciones humanitarias, incluye cualquier otra tarea delegada por el programa. Todas las responsabilidades de coordinación de la planeación general de la base. El reporte a los donantes deben cumplirse de acuerdo con los objetivos estratégicos, los planes aprobados por los mismos y los entregables correspondientes, en estrecha colaboración con el gerente de soporte y el gerente técnico de terreno.

Estará a cargo del desarrollo, seguimiento y coordinación de la base de acuerdo con las estrategias, los planes (anuales) y los presupuestos y con observancia de las directrices generales de DRC, con énfasis en relevancia, calidad, rentabilidad e impacto. Adicionalmente, será reponsable de establecer y mantener una gestión de calidad calibrada de todos los aspectos de la locación y sus activivades.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Programas:

• Consolidar y desarrollar la relación de DRC con las autoridades locales, las agencias de desarrollo y otros operadores.
• Escribir informes narrativos, asegurar coherencia, entre las actividades, las finanzas y el presupuesto.
• Asegurarse de que el trabajo realizado este de acuerdo con los planes generales, los procedimientos.
• Responsable de la coordinación general de la base en campo incluyendo Admin/Log./Finanzas y operaciones, según las políticas y los manuales de DRC. Cualquier otra decisión debe ser consultada con el gerente de área.
• Soporte a logística en análisis de costos para inversiones/mejoras fuera de campo, equipo, y tomar decisiones sobre compras con el soporte de Log./Finanzas.
• Representar a DRC en reuniones de carácter municipal y dar informes sobre operaciones de DRC cuando sea necesario.
• Se encarga de la comunicación e intercambio de información con la comunidad local.
• Se encarga de los temas de seguridad, en coordinación con el especialista de seguridad y el director de pais.
• Responsable de la coordinación de visitas.
• Coordinación de la capacitación según sea necesario en colaboración con el gerente técnico de terreno.
• Cualquier otra tarea o función asignada por gerente de área.
• Recopilar informes mensuales, de las actividades en la Base según las instrucciones del director de país.
• Apoyar con la elaboración de informes internos, informes a las autoridades y a los donantes según necesidad.

Gestión de personal y bienestar en el trabajo

• Llevar a cabo evaluaciones anuales de objetivos del personal bajo su cargo.
• Establecer los objetivos anuales del personal bajo su cargo.
• Identificar necesidades de desarrollo profesional y asegurar la capacitación de su equipo, tanto continua como por medio de formaciones específicas.
• Atender a las necesidades de los equipos bajo su gestión.
• Asegurarse de que los equipos de la base conocen, entienden, aplican y respetan el reglamento interno, así como el reglamento de DRC Venezuela.
• Reportar faltas/infracciones del personal al gerente de área y participar a procesos disciplinarios.

Gestión de presupuesto y finanzas

• De acuerdo con la plantilla de presupuesto proporcionada por los servicios de soporte, y junto con el gerente de área apoyar a la planificación y seguimiento presupuestal mensual para la base.
• Proponer modificaciones necesarias de presupuesto.
• Monitorear la conformidad de los documentos financieros.

Gestión logística

• Apoyar al equipo de cadena de suministros en la identificación y adquisición de los equipamientos y herramientas requeridas, respetando los procedimientos cadena de suministros y administrativos.
• Asegurar el buen uso y almacenamiento adecuado de las herramientas, equipamientos y vehículos.
• Asegurar la visibilidad de DRC y de los donantes pertinentes en todos los equipamientos, dotaciones, herramientas, vehículos, lugares de trabajo (oficina y campamentos), según las indicaciones de DRC y del donante.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de cadena de suministros y de los donantes.
• Debido a las responsabilidades descriptas, se entiende que este es un cargo de responsabilidad, confianza y manejo.

Experiencia y Competencias Técnicas:

• Al menos 5 años de experiencia en un campo relevante en una ONG
• Experiencia mínima de 3 años en gestión de personas
• Una experiencia laboral sustancial en las áreas de emergencia, sector de desarrollo, especialmente con comunidades de desplazados / refugiados puede sustituir la calificación educativa.
• Experiencia en la gestión de oficinas de campo
• Experiencia en gestión de proyectos y habilidades organizativas comprobadas
• Buen conocimiento de los donantes relevantes
• Experiencia en el trato con socios nacionales y autoridades locales / gubernamentales.
• Experiencia profesional en el trabajo con desplazados internos y / o refugiados.
• Buena experiencia en formación y enlace con ONG nacionales
• Experiencia trabajando en entornos de trabajo multiculturales.

Para este papel, el mejor candidato también demostrará la capacidad de pensar más allá de la evidencia, para ofrecer resultados y resolver problemas. Mostrará ingenio y ambición, así como una mentalidad de amplitud de visión.

Educación:

Licenciatura/especialización en Finanzas/Contabilidad, Administración de Empresas o Economía (no excluyente).

Competencia Básicas DRC:

Todos los roles de DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:

• Luchando por la excelencia: enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicación: escuchar y hablar de manera efectiva y honesta.
• Demostrar integridad: defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de DRC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Domingo 16 de Junio a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.