Die Stabilisation Platform (SPF) unterstützt das Engagement des Auswärtigen Amtes in Krisen- und Konfliktregionen weltweit. Sie stellt Expertise für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Maßnahmen der zivilen Krisenprävention, Stabilisierung und Friedensförderung bereit. Im Rahmen der SPF soll ein neuer Integrated Response Hub for Ukraine aufgebaut werden.

Der Integrated Response Hub for Ukraine unterstützt das Auswärtige Amt und seine Partner, sein Stabilisierungsengagement zu koordinieren und ukrainische Partner mit verschiedenen sensiblen (Beschaffungs-)Leistungen zu unterstützen. Er greift auf Erfahrungen in anderen Konfliktkontexten zurück, um auf dieser Basis vorausschauend tätig zu werden. Für den Hub werden weitere (Ko-) Finanzierungen erwartet u.a. des EU FPI, zudem sollen verschiedene Kooperationsmodalitäten mit anderen internationalen Akteuren (v.a. Außenministerien) etabliert werden.

• Sie unterstützen die Komponente der operativen Kern- und Supportprozesse (Finanzen, Verwaltung, Beschaffung und Logistik) für die Leistungserbringung auf Projektebene
• Sie unterstützen Prozesse der Ausgaben- und Barmittelplanung und -steuerung
• Sie unterstützen Beschaffungs- und Transportprozesse vor und koordinieren deren Umsetzung
• Sie unterstützen bei der Beratung an Finanzierungsempfänger sowie die Durchführung oder Qualitätssicherung von Empfängerprüfungen
• Sie unterstützen das Controlling und die Finanzberichterstattung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Gebervorgaben deutscher und internationaler Geber (EU)
• Sie unterstützen bei rechtlich-kaufmännische Prüfung von Verwendungsnachweisen, Erstellung von Prüfvermerken, Abstimmung mit und Reporting an den Auftraggeber; Vor- und Nachbereitung von internen Kontrollen und externen Audits sowie der Schlussrechnung von Vorhaben
• Sie unterstützen das Vorhaben bei kaufmännischen Prozessen zur Vorbereitung der Beauftragung
• Sie unterstützen den Integrated Response Hub bei Planung und Monitoring sowie bei Auswahl und Einsatz von unterschiedlichen Instrumenten zur Umsetzung der Leistungen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige relevante erworbene Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Aufträgen Deutscher öffentlicher Auftraggeber
• Erfahrungen in der Abwicklung von EU-Kofinanzierungen sind wünschenswert.
• Sichere Nutzung der gängigen IT-Anwendungen wie Microsoft Office, insbesondere Excel und SAP; möglichst Erfahrungen mit der Nutzung von OnSite Reporting
• Erfahrung in der Durchführung von Empfängerprüfungen und/oder Due Dilligence-Prüfungen sowie in der Betreuung von Audits
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Interesse, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz sowie hohes Engagement und Interesse an der Arbeit in internationalen Teams
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Ukrainisch, Russisch und Polnisch Kenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft zu Dienstreisen wird vorausgesetzt.

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte (80%) geeignet.

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