Unser Arbeitsumfeld verändert sich in rasantem Tempo. Die digitale Transformation schreitet voran und wir mit ihr. In diesem Zuge müssen wir, die GIZ, unsere Prozesse an die heutige Zeit anpassen, um leistungsfähig und lieferfähig zu bleiben. Einen wesentlichen Beitrag zur digitalen Transformation leistet dabei die Large Scale Solution (LSS) S4GIZ. Als großes Veränderungsprojekt unseres Unternehmens trägt es wesentlich zu einer effizienten sowie effektiven, Ende-zu-Ende gestalteten und digitalisierten Prozesslandschaft bei. Damit unterstützt S4GIZ die GIZ gemäß dem Zielbild GIZ 2028 bei der Entwicklung von einer Projekt-Organisation hin zur Umsetzerin integrierter Lösungen. Das Project Management Office (PMO) unterstützt die Projektleitung bei organisatorischen wie auch inhaltlichen und technischen Aufgabenpaketen, um dieses komplexe Projekt zu steuern.

• Unterstützung der Projektleitung und des Project Management Offices mit einem Fokus auf Projektplanung, dem Nachhalten von Projektliefergegenständen und Risikomonitoring
• Unterstützung in der Erstellung von Statusberichten und Präsentationen für die Gremien der GIZ und den Vorstand
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Umsetzung der Ressourcenplanung für Projektphasen
• Mitarbeit bei der Gestaltung und Durchführung von internen und externen Workshops und Veranstaltungen; virtuell und in Präsenz
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Weitere Aufgaben nach Bedarf und Fähigkeiten; bspw. Wissensmanagement, Präsentationen halten, Entwicklung von Kommunikationsformaten

Erforderliche Kriterien:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften oder einer technischen Fachrichtung
• Erste Arbeitserfahrungen im Projektmanagement von Digitalisierungsprojekten, inkl. Risikomonitoring und Ressourcenplanung
• Kenntnisse / Erfahrungen mit Projekt Management-Tools
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel und Project; und erste Erfahrung im Umgang mit SAP Solution Manager
• Gute Kommunikationsfähigkeiten; u.a. komplexe Sachverhalte einfach und verständlich präsentieren sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe Organisationskompetenz und Eigeninitiative sowie Freude an dynamisch verändernden Rahmenbedingungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wünschenswert:

• Fließende Französischkenntnisse

Diese Position ist dem Band 3 zugeordnet und für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Zur Sicherstellung und weiteren Stärkung der Lieferfähigkeit der GIZ ist die Bereitschaft in wechselnden Bedingungen im In- und Ausland tätig zu sein von hohem Unternehmensinteresse.

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