Logistic Assistant

Dakar, Senegal
negotiable Expires in 1 month

JOB DETAIL

 

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

RAISON D’ETRE DU POSTE

Le/l’Assistant logistique a pour responsabilité d’assurer et de gérer toute la logistique en rapport avec les besoins de l’organisation.

DIMENSIONS DU POSTE

Superviser et encadrer les chauffeurs, coursiers, ainsi que le personnel des services de sécurité ; de nettoyage ; d’entretien de l’ascenseur dans leur travail.

Superviser le service de tous les prestataires de services liés à la logistique.

Gérer la petite caisse

RESPONSABILITES

Sous la supervision du Logistic Officer, le logistic Assistant est chargé de :

Préparation des réunions

Réservation de salles

Appuyer l’équipe administrative dans l’organisation logistique du bureau des activités quotidiennes ainsi que des formations et séminaires à la demande du personnel

Assistance du personnel voyageant

Traitement des demandes d’achat de réservation de billet jusqu’à leur émission

Réception et saisie des réquisitions sur SAP à la demande

Gestion de l’accès aux bureaux

Gestion (impression, délivrance, restitution) des badges d’entrée

Elaboration du rapport mensuel de la situation du contrôle d’accès

Appuyer l’équipe administrative dans l’organisation logistique du bureau des activités quotidiennes et faciliter la communication avec les antennes du projet ;

Veuillez cliquer sur le lien pour accéder à l’intégralité de l’offre

Lieu de travail: Dakar

 

Type de role: Permanent

 

Se rapporte au: Logistic Officer

 

Niveau: 10

 

Date limite: 25 Décembre 2024

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que les candidatures et les CV rédigés en anglais seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

 

Dakar, Senegal

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