Logistics Officer Mali Timbuktu-Poste National
Timbuktu, Mali
JOB DETAIL
L’objectif du poste de Chargé logistique est d’assurer la mise en œuvre quotidienne de la fonction logistique.
Responsabilités générales :
- Veille au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs ;
- Exécute les fonctions logistiques déléguées conformément au plan d’action ;
- Mène les activités logistiques opérationnelles quotidiennes et assure leur suivi ;
- Contribue à l’administration des ressources afin que les livrables soient réalisés suivant les budgets, les délais et les normes établis ;
- Prépare et élabore des rapports logistiques suivant les demandes du bureau pays/de zone ;
- Contribue à l’élaboration ou la révision des SOPs si besoin ;
- Veille au bon archivage de tous les documents justificatifs ;
- Promeut et partage des idées pour améliorer la fonction logistique;
- Effectue d’autres tâches attribuées par le supérieur hiérarchique.
Responsabilités spécifiques:
- Redevable de la gestion de la chaine d’approvisionnement au bureau de Tombouctou : demande et suivi des achats, réception des biens, gestion et partage du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs, etc
- Recherche des lieux pour les formations, ateliers ou pour l’hébergement du personnel NRC ;
- Participer à l’organisation des marchés de fournitures, transport, construction, services et transferts monétaires conformément aux procédures de NRC ;
- Conseiller et accompagner la mission dans la mise en œuvre de la politique d’achat et la fixation d’objectifs d’optimisation de coûts, qualité et délais ;
- Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits;
- Élaborer des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de la mission ;
- Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de la mission ;
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement…
- Construire et manager la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés ;
- Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ;
- Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés ;
- Mettre en œuvre et suivre les indicateurs de son activité ;
- Redevable de l’archivage des dossiers physiques et électroniques en collaboration avec l’assistante ;
- Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
- Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses ;
- Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
- Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
Connaissances, Expériences, Compétences et Aptitudes Comportementales:
- Niveau licence en logistique et transport ou équivalent;
- Deux (02) ans d’expériences professionnelles en tant qu’Assistant dans une fonction support ou 6 mois en tant que Chargé logistique/ procurement dans un contexte humanitaire ;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel Word, outlook, PowerPoint..) Internet et autres logiciels ( agresso procurement).
- Connaissance d’une des langues locales ( Arabe, Sonrhai, Tamasheq, Peulh, ) serait atout.
- Anglais un atout.
- Planifier et obtenir des résultats ;
- Analyser;
- Gérer les environnements peu sûrs ;
- Communiquer de manière respectueuse et impactant ;
- Travailler avec les gens;
- Faire face au changement.
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.
Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.
NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.
At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.
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