Manager des opérations – Atlas Logistique Voltigeur

France
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JOB DETAIL

Detail of Advert FR-DBV-02-24-8353

Manager des opérations – Atlas Logistique Voltigeur

Country: France

Location: Lyon

Starting date: 14/03/2024

Duration of the mission: 12 mois

Closing date for applications: 04/03/2024

Posting reference: FR-DBV-02-24-8353

CONTEXT :

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 255 millions d’euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.
Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Atlas Logistique est une unité opérationnelle de HI, qui soutient les acteurs humanitaires depuis 1993. Atlas Logistique (AL) facilite, optimise et accélère l’acheminement de l’aide dans les situations d’urgence et en contexte de crise chronique. Notre mission est d’ouvrir l’espace humanitaire vers les populations les plus difficiles d’accès, et d’optimiser les chaînes d’approvisionnement humanitaire.

Nous défendons une vision innovante de la logistique opérationnelle, vue non pas comme une fonction de soutien des opérations, mais comme un vecteur d’impact humanitaire. La logistique opérationnelle rend le système d’aide humanitaire plus efficace, plus inclusif des populations isolées et plus respectueux de l’environnement. Elle peut également contribuer à l’émergence des acteurs du marché comme leviers de résilience et de développement dans les pays fragiles. Nous repensons constamment nos projets pour qu’ils servent cette vision et notre mandat d’impact humanitaire.

Le développement global de Handicap International – Atlas Logistique (HI-AL) est l’un des axes majeurs de la stratégie 2015-2025 de HI. Fin 2018, une direction et une équipe dédiées ont été créées à cet effet. Nous avons étendu notre Programmation de 3 à 8 pays d’intervention et doublé notre volume opérationnel de 4 à 10 millions d’euros. Le déploiement d’Atlas Logistique s’est accompagné d’une restructuration de nos opérations autour de quatre secteurs clés : les plateformes mutualisées de transport et de stockage, l’analyse logistique, le renforcement des capacités logistiques et le génie civil. Ils contribuent tous au positionnement de HI-AL en tant qu’acteur clé de l’accès humanitaire.

DESCRIPTION :

Sous la responsabilité du Manager des déploiements de la Direction Atlas Logistique et au sein du Pôle déploiement, le poste vise à soutenir les équipes des Programmes à déployer des opérations AL en contexte de crise aigüe et chroniques, ou les piloter en direct dans les pays où HI n’est pas déjà présent. Le voltigeur manager des opérations Atlas Logistique est déployé sur des missions terrain de deux mois maximums.

Responsabilité 1 : Appui stratégique
• Contribue au design et au déploiement de la stratégie Atlas Logistique ;
• Peut être amené à effectuer des missions de soutien / conseil au design ou à la révision des stratégies opérationnelles terrain (StratOps) des Programmes HI.

Responsabilité 2 : En déploiement – Identification et gestion des opérations AL
• Identifie et analyse les besoins logistiques indispensables ou d’amélioration des acteurs humanitaires, identifie des solutions potentielles ;
• Selon le contexte, élabore ou appuie le Programme pour l’élaboration d’une proposition de réponse adaptée aux besoins, ainsi que la stratégie de financement sur la phase de déploiement des projets ;
• Développe et met en place tous les outils de suivi projet, coordonne le suivi du projet sur la base des indicateurs définis ;
• Développe, met en œuvre, organise et supervise les activités Atlas sur la phase de lancement des opérations ;
• En première phase d’ouverture, peut être amené à rédiger des concepts note et des propositions de projet ;
• Participe à l’élaboration du pack reporting bailleur et à la finalisation des rapports bailleurs ;
• Réalise des points de suivi régulier avec les équipes terrain des missions concernées selon la chaîne de communication définie.

Responsabilité 3 : En déploiement – Représentation et coordination externe
• Participe activement aux réunions de coordination logistiques inter agences, notamment aux réunions du Log Cluster ;
• Participe à la définition de la stratégie d’acheminement en coordination avec les acteurs répondant à la crise ;
• Présente et promeut les activités Atlas Logistique aux acteurs humanitaires, être le point focal pour les partenaires ;
• Rencontre en bilatéral les points focaux des partenaires pour bien comprendre et connaître leur stratégie et affiner le remplissage de leur fiche projet ;
• Rencontre les acteurs étatiques de nos secteurs d’interventions et entretient une bonne collaboration avec ces derniers.

Responsabilité 4 : En déploiement – Management d’équipe
• Lors des déploiements, en fonction des volumes/zones géographiques et complexité du projet, peut être amené à manager une équipe composée de plusieurs chargés de projets divisés sur plusieurs zones ;
• Selon le setup existant sur le terrain, peut être amené à n’avoir que du management fonctionnel avec les responsables de projets ou responsable de volet ;
• Assure le suivi quotidien de l’équipe dans l’accomplissement de son travail : détermination et exécution de leurs tâches, organisation des réunions et des briefings, organisation des équipes ;
• Propose des adaptations pertinentes à l’organigramme initial du Programme et contribue à sa mise en œuvre.

Responsabilité 5 : Contribue à l’amélioration globale de la capacité d’AL à se déployer en situation de crise aigüe et chronique
• Contribue à la veille de l’ensemble des contextes fragiles pertinents pour AL ;
• Contribue à renforcer les outils et processus de déploiement d’urgence de AL ;
• Contribue au développement des pilotes opérationnels AL ;
• Capitalise et contribue à la revue des documents cadres opé et généraux AL, en lien avec ses expériences de déploiement.

PROFIL:

• Vous avez un master de type généraliste avec si possible une expérience / appétence aux enjeux d’acheminement de l’aide et d’accès humanitaires ;
• Vous avez au moins 3 ans d’expérience en gestion de projet, avec au minimum une expérience en coordination de projets humanitaires ;
• Vous avez une expérience confirmée en management d’équipe, notamment à distance, et en appui méthodologique au design et à la gestion de projet ;
• Vous êtes capable d’analyser les enjeux humanitaires au niveau national et local, et possédez une bonne vision stratégique macro ;
• Vous possédez une excellente capacité de formalisation d’outils, de procédures, de rédaction de documents, et de production de propositions de projets ;
• Vous maitrisez l’anglais et le français.

LANGUAGE(S):

English : Fluent
French : Fluent

SPECIFICS :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d’accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.
Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

CONDITIONS:

– CDD à partir du 13/04/2024
– Carte Titres Restaurant,
– Mutuelle employeur,
– 34CP et 13 RTT annuels pour un taux plein
– Accord télétravail avantageux,
– De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux

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