L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

DIMENSION DU POSTE

Pour la réalisation de son programme, Plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement d’un (1) M&E Officer pour son Bureau de Bossangoa.

Sous la supervision du Chef de projet, le M&E Officer sera chargé de veiller à ce que tous les indicateurs essentiels au suivi du projet soient mis à disposition en temps opportun pour la prise de décision. Dans le cadre du suivi, le M&E Officer dégage les lacunes dans les informations et fait des recommandations pour la collecte de ces données.

L’objectif du poste est d’assurer la définition, l’orientation, le partage des leçons, le suivi et l’évaluation des stratégies d’intervention de Pan en matière de suivi et évaluation surtout dans les zones d’interventions du projet.

Elle/il doit collaborer et coordonner avec d’autres acteurs de Plan International Centrafrique y compris les autres membres du projet, de la finance, de la Logistique, de la Sécurité et aussi d’autres acteurs étatiques et humanitaires dans la zone. Elle/il doit jouer un rôle actif dans la gestion des conflits sur le terrain, en lien avec les valeurs de Plan International.

LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE :

Le M&E Officer du projet aura pour mission de définir les indicateurs essentiels au suivi du projet et de dégager les lacunes dans les informations.

• Guider les équipes de projet dans le processus de conception de systèmes de suivi fonctionnels et complets ;
• Effectuer des visites fréquentes sur le terrain dans toutes les zones touchées pour suivre la mise en œuvre des activités, identifier les opportunités et les contraintes et les ajustements nécessaires ;
• Assurer un rapportage régulier à travers des mises à jour sur les progrès, les priorités et les contraintes,
• Respect les procédures du Plan International et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administrative, financières ou logistiques
• Organiser les activités d’évaluation et de recherche de haute qualité renforcent la responsabilisation et l’apprentissage au niveau du projet
• Coordonner les collectes de données pour les activités d’évaluation et de recherche au niveau du projet
• Opérationnaliser le plan de suivi et d’évaluation conçu pour le projet, notamment : aider l’équipe à concevoir ou à utiliser les outils, systèmes et processus MERL existants du projet pour la collecte, la gestion et la vérification des données (y compris les audits de données) ; ainsi que pour les rapports ;
• Assister le chef du projet dans la planification, la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des activités du projet ;
• Préparer les rapports requis pour soumission au chargé de projet ;
• Produire des rapports de suivi et d’évaluation mensuels, trimestriels et annuels basés sur les indicateurs de performance du projet qui guideront la prise de décision et la mise en œuvre du projet ;
• Coordonner avec le personnel du projet pour adapter ou créer des outils et des systèmes pertinents pour une collecte, un stockage, un archivage et une utilisation efficaces des données ;
• Assurer la collecte de données pertinentes et appropriées qui sont nécessaires pour un système de M&E efficace, et qui seront utilisées dans le suivi des forces, des faiblesses et des lacunes du projet et requises pour les rapports ;
• Assurer la supervision des activités effectuées par des vérifications ponctuelles qui contribuent davantage à assurer la qualité des données ;
• Développer un module de formation et faciliter le renforcement des capacités du personnel du projet pour leur permettre de suivre et d’évaluer leurs propres efforts, de recueillir des données pertinentes et de produire les rapports d’avancement requis ;
• Assister Plan International dans l’utilisation stratégique des données et informations afin d’améliorer la mise en œuvre du projet ;
• Effectuer d’autres tâches et participer à d’autres activités et processus organisationnels, hors projet, au fur et à mesure des besoins ; Assure l’achèvement du projet à temps ;
• Adhésion aux politiques organisationnelles sur la protection de l’enfance, l’informatique, le genre, la lutte contre la fraude le code de conduite, la dénonciation, les politiques et procédures des Ressources Humaines.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

Essentielles

• Diplôme Universitaire en démographie, statistiques ou en sciences sociales (au moins BAC +3) ou tout autre diplôme équivalent ;
• Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de suivi et évaluation ;
• Connaissance sur les standards minimums et d’autres lignes guide dans le domaine de la violence basée sur le genre, la protection de l’enfance sera un atout.
• Connaissances générales en finances, administration et gestion de l’information ;
• Justifier d’un minimum d’expérience dans la mise en œuvre des programmes et projets en contexte d’urgence ;
• Excellente capacite de communication,
• Avoir des competences organisation;
• Avoir des bonnes connaissances des méthodes participatives et de mobilisation sociale ;
• Avoir des bonnes qualités interpersonnelles
• Bonnes connaissances des normes internationales dans les interventions humanitaires ;
• La connaissance du contexte Centrafricain, de Bria avec une expérience d’ONG Internationales serait un plus.

Désirables :

• Expérience de contextes humanitaires urgence / post urgence ;
• Disponibilité à travailler dans des zones reculées et contexte sécuritaire volatile ;
• Avoir la capacité à travailler de façon autonome et/ou en équipe multidisciplinaire et multiculturelle, en faisant preuve de leadership ;
• Solides compétences en rédaction de rapports
• Être capable de travailler dans un environnement d’enfants et d’autres membres de la communauté affectée par le conflit de manière sensible, participative, et respectueuse ;
• Être capable de gérer et planifier des activités, budgets, et ressources complexes ;
• Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l’exemple des valeurs de Plan International ;
• Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions ;
• Qualités relationnelles et diplomatiques ;
• Avoir un sens élevé de l’organisation, de la planification et du respect des calendriers dans l’honnêteté et transparence ;
• Avoir un esprit d’équipe et d’un bon sens de la collaboration ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation, de flexibilité, de synthèse et d’autonomie, le sens de la créativité.

Comportements :

• Forte adhérence aux valeurs de Plan International et les principes humanitaires ;
• Sensible au genre et l’égalité genres et démontres ces valeurs au bureau et la vie personnelle ;
• Sensible au culture et diversité avec l’expérience de vivre et travailler dans des contextes différents ;
• Sensible de ses forces, faiblesse, et proactif en utilisant feedback pour développer lui-même ;
• Sensible sur son impact sur les autres et elle/il utilise son impact pour créer un climat positif dans l’organisation ;
• Respectueuse, honnête et intègre dans tous les aspects de travail et dans les interactions avec les collèges, autorités, et bénéficiaires ;
• Autonome et capable de travailler sous pression dans des environnements stressant
• Avoir un sens élevé de responsabilité.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs ;
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées ;
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes ;
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux ;
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées ;
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées ;
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises ;
• Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant ;
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs ;
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés ;
• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel ;
• Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail ;
• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS : Fréquent

Lieu de travail: Bossangao

Se rapporte à: Chef de Projet

Nombre de poste: Un (1)

Durée: Six (6) mois (renouvellement sur base de performance et de financement)

Date limite: 18 avril 2023

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en anglais seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.