MX001-2024 Pasante de Recursos Humanos

Mexico City, Mexico
negotiable Expires in 4 months

JOB DETAIL

La OIM está comprometida con un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Lea más sobre diversidad e inclusión en la OIM en www.iom.int/es/diversidad-e-inclusion

El Programa de Pasantías tiene como objetivo atraer a estudiantes y graduados talentosos que tengan un interés específico en áreas relevantes para los programas y actividades de la OIM o cuyos estudios hayan abarcado dichas áreas. Los pasantes deben tener entre 20 y 36 años y menos de dos años de experiencia laboral relevante.

En general, el Programa de Pasantías tiene como objetivo atraer a estudiantes y graduados talentosos que:

  • tengan un interés específico en áreas relevantes para los programas y actividades de la OIM o cuyos estudios hayan abarcado dichas áreas;
  • estén matriculados en el último año académico de un programa de primer título universitario (nivel mínimo de licenciatura o equivalente) o se hayan graduado en los últimos 12 meses. e) tengan entre 20 y 36 años de edad.
Supervision

Bajo la supervisión directa del Oficial de Recursos Humanos, el/la Pasante de la Unidad de Recursos Humanos, apoyará en las siguientes actividades:

  • Mantener actualizados los expedientes de la Unidad de Recursos Humanos de staff, consultores, pasantes, ex empleados, contratos por hora y demás personal de la OIM.
  • Digitalizar los expedientes físicos a formato digital de la Unidad de Recursos Humanos.
  • Apoyar en la solicitud, seguimiento y revisión de la documentación, formatos, instrucciones y cursos mandatorios del personal, llevando un control de la documentación recibida
  • Apoyar en la gestión de las firmas correspondientes para los contratos y renovaciones de contrato del personal, consultores y demás documentación de la Unidad de Recursos Humanos.
  • Llenado de formatos de la Unidad de Recursos Humanos para distintos trámites administrativos.
  • Actualización constante de las bases de datos de la Unidad de Recursos Humanos que contienen información sobre cursos mandatorios, expedientes, información de staff y dependientes, entre otras bases de datos necesarias para el registro óptimo del trabajo, información y documentación.
  • Contactar a candidatos para agendar entrevistas.
  • Realizar afiches de vacantes.
  • Apoyar en la organización de eventos para integración del personal.
  • Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta administración de la Unidad de Recursos Humanos que le sean asignadas de acuerdo a sus capacidades.
Education
  • Estudiante del último semestre, o recién egresado de Recursos Humanos, Psicología, Administración, Biblioteconomía, Archivonomía o carreras afines.
Experience
  • No es necesaria.
Skills
  • Manejo de Office 365
  • Atención al detalle
  • Organización
Languages
  • Dominio del español.
  • Deseable el conocimiento del idioma inglés.
Travel required
  • No serán necesarios
Required Competencies

El marco de competencias de la OIM se puede consultar en este enlace. Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.

Valores – Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:

  • Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
  • Integridad y transparencia: Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.
  • Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.
  • Coraje: Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.
  • Empatía: Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.

Competencias básicas – indicadores de comportamiento (Nivel 1)

  • Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
  • Logro de resultados: Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados.
  • Gestión e intercambio de conocimientos: Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.
  • Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.
  • Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante.

Notes

  • Anexar en su postulación CV y carta de motivos con extensión máxima de 1 cuartilla.
  • Sólo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.
  • Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
  • Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.
  • La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, certificación médica que avale que el candidato se encuentra en condiciones óptimas de salud para la misma, certificado de vacunación COVID, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.
Mexico City, Mexico

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