• Job number: SRH05532
• Area of expertise: Administrative and finance management
• Status: Employee
• Position: Missions
• Country: Niger
• Contract Type: Short term contract

Que faisons nous …

Date de prise de fonction souhaitée : 01/11/2023

Durée stage : 6 mois

Localisation : Banibangou, NIGER

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

La mission

Après des interventions en 2006, puis de 2012 à 2015, à la suite de fortes inondations et de l’afflux de réfugiés maliens, SOLIDARITES INTERNATIONAL ouvre à nouveau en 2020, face à la dégradation de la situation sécuritaire et s’engage dans de nouvelles actions pour améliorer les services en eau, assainissement et hygiène (EAH) dans plusieurs départements.

La mission est composée d’une base de coordination à Niamey et deux bases opérationnelles ; une base opérationnelle à Abala, pour des interventions dans les communes de Abala et Sanam et une base opérationnelle à Banibangou, département de Banibangou. En novembre 2022, SI lance un diagnostic dans le département Gothèye à l’ouest de la région de Tillabéry, afin d’étendre ses zones d’interventions et ses secteurs (SAME – Abris).

Descriptif de l’offre

Objectifs généraux :

• L’Administrateur.trice – logisticien.ne de base assure la gestion administrative, comptable, financière et logistique de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et de Solidarités International.
• Il.elle organise le support logistique et administratif aux programmes.
• Il.elle est le.la garant.e de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International et est chargé.e de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base.

Principaux Challenges :

• Accompagner et encadrer l’assistant.e log admin sur l’utilisation de logiciels SAGA, Homère et Link
• Point focal IT sur la mission et en lien avec le siège. Appuis constants aux bases sur les problématiques en lien avec l’outil informatique et les logiciels de travail (Teams , Link , SharePoint , Pack Office)
• Les premiers chantiers concerneront la gestion financière (mouvement de trésorerie) et des ressources humaines
• Approfondir les analyses apportées aux suivis budgétaires chaque mois
• En lien avec la coordination RH, mettre en place une équipe de délégués du personnel.
• Travailler autour des EAP et de leur traitement (plan d’action, besoins en formation,…)
• Garantir le respect des procédures internes (SI) et externes (Bailleurs, Etat, etc.)

Priorités des 2/3 premiers mois :

• Suivi des contrats du personnel de la base
• Suivi des outils de gestion : Logistics Follow up (LFU) pour une consommation des budgets Log de façon rationnel , efficace et efficiente.
• Assurer le reporting administratif et logistique
• Aider les Responsables Programme à la mise en œuvre des outils de planification budgétaire et de suivi
• Étude du marché et mise en place des accords-cadres au niveau de la base
• Mise en place de formation et schémas de communication avec les délégués du personnel
• Mettre en place une base de donnes de fournisseurs large permettant de faciliter les acquisitions sur terrain
• En lien avec le responsable projet, réaliser les chronogrammes d’achats

Votre profil

Formation :

Formation en Administration, Finances et /ou logistique humanitaire

Expériences et compétences techniques :

• Plus de 2 ans d’expériences au sein d’une ONG internationale
• Expérience en tant que manager financier, RH et logistique d’une base.
• Une expérience préalable avec SI sera un atout fort apprécié
• Maitrise des logiciels comptables, Excel, SAGA ; Homère et Link
• Compétences en matière d’organisation et de priorisation, capacité à gérer plusieurs choses en même temps et capacité à structurer le travail au sein d’une équipe.
• Autonomie, organisation, capacité à établir des priorités et à travailler sous pression.
• Connaissance du contexte Sahélien et connaissance des contextes du Niger apprécié
• Expérience dans des zones sécuritaires difficiles.

Langues :

• Français obligatoire
• Anglais
• Langue du pays serait un plus

SI vous offrira les conditions suivantes

Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de 2310€ bruts par mois (2100€ salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de 550€.

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

Contraintes sécuritaires : Le Niger a connu un coup d’état militaire ce 26/07/2023. En lien avec ce coup d’état, les chefs d’états de la CEDEAO, ont eu à prendre un certain nombre de sanction contre le pays allant de la fermeture des frontières avec les autres pays membre de la CEDEAO, ainsi que des sanctions écomomiques qui pertubent le bon fonctionnement des activités.La ménace d’une intervention militaire de la CEDEAO a été annoncée si pas de retour à l’ordre constitutionnel. Des médiations sont en ce moment en cours. Aussi en lien avec ce coup d’état, des manifestation spontanée de soutien sont organisées assez souvent. Les mouvements des équipes sont alors suivis de prêt et se limites au strict nécessaire, allant parfois au confinement.

CONDITIONS DE VIE :

Les logements (Guest-house) et bureaux sont connectés, et chaque expatrié disposera de sa chambre privée. Le port du téléphone portable professionnel avec crédit est obligatoire à tout moment pour pouvoir répondre ou appeler en cas d’urgence. La couverture réseau téléphonique et internet est bonne.

Déplacements possibles à pied en journée et déplacement en voiture à partir de 18h.

Existence d’un couvre-feu sur les villes d’Abala et Banibangou.

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.