ROLE OBJECTIVE

Lead the development and implementation of the grant resource mobilization strategy and positioning of the organization with institutional and private donors by guiding the design teams in writing high quality proposals, at the national, bi-national (DR and HT) and international levels.

As well as leading the positioning with priority donors and identifying new funding opportunities, managing the annual grant portfolio (funding gap), researching funding opportunities at national, bi-national and international levels, cultivating ongoing relationships with NAOs and donors, and formulating funding requests based on the requirements and conditions of identified sources.

Contribute to the development of local teams, thus allowing for greater sustainability of Plan International in the Dominican Republic and Haiti.

ROLE DIMENSIONS

• Member of the Grants team and the Extended Country Management team (ECMT).
• Create and manage the institutional donor base.
• Analyze funding strategies and policy agendas of institutional donors.
• Establish and maintain relationships (networking) with institutional donors, National Offices (NOs), the Regional Office for the Americas (ROA) and with the Global HUB. Focal point.
• Coordinate the preparation of funding applications in accordance with donor guidelines and guides.
• Strengthen the capacity of resource mobilization teams (grants) and programs to formulate funding requests.
• Coordinate with the Programs and Marketing team on fundraising opportunities.
• Coordinate with relevant units for proper implementation and monitoring of grants (compliance).

Positioning bi-national work.

RESPONSABILIDADES

Desarrollo e implementación de la estrategia de recaudación de fondos institucionales y privados

• Lidera el diseño e implementación de la estrategia institucional nacional e internacional de recaudación de fondos en línea con la estrategia país.
• Analiza las oportunidades de recaudación de fondos institucionales para República Dominicana y preparar el plan estratégico para maximizar los ingresos (en especie y efectivo).
• Lidera, con el equipo directivo de país, la definición de objetivos anuales de recaudación de fondos para donantes institucionales, en coordinación con las áreas de Finanzas, Programas y Fundraising & Comunicaciones.
• Promueve el diálogo y la acción constante para desarrollar “productos y casos” que atraigan a los financiadores institucionales.
• Lidera la definición de procesos claves relevantes al trabajo del área de Grants.

Identificación de fuentes de financiación y formulación de solicitudes de propuestas

• En coordinación con el equipo del programa, garantiza que las brechas de financiación en cada programa se identifiquen y supervisen regularmente, en línea con los objetivos de movilización locales e

internacionales.

• Dirige y coordina el proceso de formulación de propuestas de recaudación de fondos, asegurando la calidad, la puntualidad y los compromisos con los donantes, coordinando con los gerentes de programa para garantizar que las propuestas incluyan los aportes técnicos necesarios.
• Asegura que los proyectos cumplan con los requisitos de los donantes, incluidos los informes y el monitoreo del presupuesto.
• Lidera el proceso de identificación de donantes potenciales y oportunidades de financiamiento de acuerdo con las prioridades programáticas del Plan.
• Redacta, en español, e inglés, propuestas claras, bien estructuradas (método marco lógico y/o teoría del cambio) y convincentes sobre la causa de los niños y la ventaja competitiva de Plan International.

Gestión de las relaciones con los donantes y las partes interesadas de la organización{on global de Plan Internacional

• Establece relaciones con las oficinas m{múltiples de Plan International (fuera de Republica Domicana) para posicionar el trabajo de Plan RD e identificar oportunidades de financiamiento.
• Lidera y coordina las relaciones con los donantes, con un adecuado seguimiento y calidad.
• Representa a Plan en reuniones, plataformas y eventos que tengan potencial de recaudación de fondos y hace presentaciones públicas utilizando argumentos convincentes para atraer financiadores institucionales.

Calidad y control de los fondos de subvención y negociación de contratos

• Se familiariza y aplica rigurosamente las directrices globales para la obtención de financiación institucional.
• Gestiona el calendario de reporting de la cartera de fondos institucionales, revisar los informes técnicos (mensuales, trimestrales y/o anuales) para asegurar la alineación.
• Analiza y recomienda, según corresponda, cambios en las cláusulas contractuales de los acuerdos de financiamiento institucional y/o cartas de acuerdo con los socios implementadores.
• Gestiona los riesgos asociados a la adquisición de fondos institucionales a través de la herramienta Magic.

Desarrollo y fortalecimiento de la capacidad

• Capacita a los coordinadores de proyectos financiados por subvenciones y al personal en otras áreas funcionales sobre las directrices contractuales y las condiciones para la implementación exitosa del proyecto.
• Promueve la gestión del conocimiento y el aprendizaje sobre temas de gestión de carteras de fondos institucionales.
• Proporciona capacitación adecuada al personal de la Unidad de Programa (PU) y de otras áreas funcionales en la gestión de subvenciones específicas (incluido el desarrollo de propuestas y la presentación de informes).

Gestión del riesgo de desastres

• Mantiene actualizados los mecanismos de financiación en caso de emergencias humanitarias en línea con los manuales establecidos.
• En una situación de respuesta humanitaria, apoyar en la identificación de donantes y preparar propuestas de intervención.
• Es miembro del equipo de respuesta de emergencia del país.
• Contribuye a la redacción de informes de situación (Sitreps).

TECHNICAL EXPERIENCE, KNOWLEDGE AND SKILLS

Requirements

• University degree in social sciences (jurisprudence, economics, communication, education, international relations).
• Demonstrable experience of at least 5 years in similar positions, in obtaining grants and managing donor relations, including experience in writing successful project proposals and obtaining grants for development projects from institutional donors (EU, USAID, CIDA, etc)
• Proven ability to work in a team, to handle multiple issues simultaneously and to strictly adhere to agreed upon delivery deadlines.
• Experience in coaching, training and facilitation, advanced negotiation skills, partnership building and proven strategic relationship management skills.
• Strong project management experience, including organization, attention to detail, planning and monitoring.
• Communication skills: to deliver powerful and impactful written and oral fundraising communications in English, French and Spanish.
• Ability to read, analyze and interpret complex documents in English, French and Spanish.
• Entrepreneurial: take initiative and actively seek to deepen existing relationships with funders and forge new ones.
• Advanced knowledge of Spanish, English and French (read, written and spoken).
• Advanced knowledge of working tools such as Excel, Word, Power Point, Outlook.

Desirable skills

• Ability to work under pressure and time constraints.
• Active listening skills (to capture ideas from programs, partners, participants, etc.)
• Ability to make persuasive speeches and effective presentations on controversial or complex issues to the LMC, ECMT and external donors on institutional fund portfolio issues.
• Experience in achieving fundraising goals with high quality standards.
• Possess a strong work ethic in the management of the institutional fund portfolio.
• Mastery of online research techniques.
• Certification in project management and/or resource mobilization.
• Mastery of Haitian Creole

.

REPORTS

Interns

• All Plan International Dominican Republic and Haiti staff who need information about the processes they are responsible for.
• Region of Americas Office Hub (ROAH), National Offices (NO’s), Global Hub and other dependencies of the Federation.

Externals

PHYSICAL ENVIRONMENT

• Willingness to travel within or outside the countries (Dominican Republic and Haiti) as required.
• In emergency situations, take on additional roles and/or activities.

LEVEL OF CONTACT WITH CHILDREN

Medium: Occasional interaction with children.

INTERNATIONAL PLAN VALUES

We work to make a lasting impact

• I have the courage to question the way we and others work to achieve better results.
• I take the initiative to find new and better ways to do my job.
• I focus my efforts where they will best contribute to the purpose and strategic goals of our organization.
• I am flexible and willing to adapt – even change – my way of working if necessary.
• I seek and use information to improve the effectiveness and efficiency of my work, in order to increase my contribution.
• I persevere and encourage others to maintain a positive attitude in the face of setbacks and adversity.

We are open and accountable

• I hold myself accountable and encourage equal accountability inside and outside the organization for what we have agreed to do and for the impact of our actions on others.
• I am open, honest and transparent in my work.
• I’m not afraid to admit my mistakes, but I try to correct them and do a better job next time.
• I voluntarily share information that helps my team and other units or bodies make effective decisions.

Together we do it right

• I offer information, expertise and support, both to my colleagues within Plan International and outside the organisation, to help us achieve our common goals.
• I abide by the codes of conduct at work agreed with my team and with the other agencies involved in our work.
• I develop improvements and solutions through teamwork with my colleagues and others outside the organization.
• I help my team and others meet challenges and celebrate successes.
• If I need help, I am not afraid to ask for it, and I seek out and listen to the experiences and knowledge gained by others in order to learn and improve my work.
• I value the contributions of Plan International colleagues

We are inclusive and accountable

• I help create an environment where children, youth, communities, partners and colleagues feel supported and safe.
• I respect and care for the rights and needs of all people.
• I humbly listen to others and value their opinions, beliefs and perspectives, even when they are contrary to my own.
• I reject and confront all forms of direct and indirect discrimination, gender inequality, bullying and harassment.
• I encourage the people I work with to develop and influence the decisions that are made.
• Wherever possible, I involve children and young people in decisions that affect them.