PROPÓSITO DEL PUESTO 

Responsable de garantizar el mantenimiento de infraestructuras, edificios, y flota vehicular, así como realizar procesos administrativos y logísticos de su área de trabajo de acuerdo con los reglamentos internos de la organización, con el fin de facilitar respuestas oportunas a las demandas de los diferentes usuarios de la Oficina, garantizando la seguridad del personal y el buen cuidado de los activos organizacionales o arrendados. Apoyar en todos los procesos logísticos del Departamento y enviar reportes de seguimiento de su gestión al su jefe inmediato y usuarios clave.

Estas actividades serán realizadas en la zona designada que puede ser ON/Occidente o Núcleo Centro Norte.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES 

• Gestión de Flotas

• Gestión de Infraestructura, mobiliario y equipos.

• Gestionar pagos de servicios logísticos.

• Buscar, seleccionar y evaluar proveedores, para la prestación de los servicios relacionados al mantenimiento de camionetas, motos, equipos, mobiliario e infraestructura.

• Realizar presupuesto de los mantenimientos a ejecutar de equipos rodantes, equipos, mobiliario e infraestructura

• Asegurar control de entrada y salida de inventario de kardex de acuerdo a manuales establecidos.

• Realización de mapeo de infraestructura, inmuebles y otros activos, de tal manera se puedan obtener propuestas de mejoras y también para llevar el control de pagos de arrendamientos.

• Anticipar y ejecutar requerimientos de eventos o actividades de las diferentes áreas.

• Dar seguimiento a las órdenes de compra abiertas con el área de Compras.

• Generar reportes mensuales de indicadores de gestión logística, incluyendo costos, seguridad vial, mantenimientos edificio, activos, vehículos y demás sistemas requeridos.

• Asegurar el mantenimiento de los extintores y la ubicación correspondiente en las oficinas a fin de contar con medios de respuesta a posibles conatos de incendio.

• Supervisar trabajo sistema de seguridad, incluyendo guardas de seguridad en el Núcleo, y sistema electrónico.

• Elaborar e implementar formatos que apoyen en temas de reportería y/o control de las actividades del puesto.

• Elaborar reportes y estatus de sus procesos a su supervisor inmediato.

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES 

Educación: Técnico en Administración de Empresas o carrera a fin.

Conocimientos y habilidades: 

• Conocimientos técnicos en gestiones vehiculares.

• Manejo de programas computarizados (particularmente excel avanzado)

• Trabajo en equipo.

• Relaciones efectivas con diferentes públicos.

• Capacidad de análisis y síntesis.

• Técnicas de redacción.

• Conocimiento en manejo de procesos de seguridad e higiene ocupacional, con alto énfasis en seguridad vial.

• Conocimiento en procesos de logística, compras y almacenamiento.

• Conducir vehículos (Categorías # 1, 2 y 3).

Experiencia:

Procesos Administrativos (Controles, supervisiones de seguridad)

Apoyo logístico para eventos o emergencias.

Manejo de Kardex