Oficial de Monitoreo y Evaluación
JOB DETAIL
Description
Proyecto Heifer International- Honduras
Programa Emblemático de Ganadería Sostenible
Proyecto Mejorando la Competitividad y Productividad del Sector Lácteo en Honduras, USAID/TMS-Heifer
Junio 2023
Descriptor de Puesto
Título del Puesto:Oficial de Monitoreo y Evaluación
Nuevo o Reemplazo:Nuevo
Posición clave:Sino
División/Dept.:Programas Américas
Dpto. #/Subproyecto:ACDIVOCA HN5514
Reporta a:Coordinador de monitoreo y evaluación deHeifer Honduras
Supervisión: Empleados: Si No │ Voluntario:Si oNo
Zona de intervención: Siguatepeque con responsabilidad de la supervisióndirecta de los resultados en 9 departamentos:Cortés, Santa Bárbara, Intibucá, La Paz, Comayagua, Olancho, Yoro, Colón y Atlántida.
Fondos para reubicaciónNo aplica
Requiere Viajar:60%
ANTECEDENTES PROYECTO HEIFER INTERNACIONAL (PHI):
Proyecto Heifer Internacional- Honduras está legalmente constituida y reconocida en Honduras desde marzo de 2003. Cuenta con una oficina central localizada en Tegucigalpa, en la que se lleva a cabo todo el trabajo administrativo de coordinación, seguimiento y representación. Además, cuenta con tres oficinas regionales ubicadas en Colón, Olancho y Comayagua. A través del personal en estas oficinas se brinda el apoyo administrativo y financiero, seguimiento técnicoy empresarial a las familias atendidas con la contribución financiera de Proyecto Heifer Internacional.
Proyecto Heifer InternacionalHonduras ejecuta dentro del Programa Emblemático de Ganadería Sostenible, el proyecto: “Aprovechando el Éxito” en tres fases en un periodo de 2020-2030 con intervención en 9 nueve departamentos según la fase. Se vinculan a familias dedicadas a la ganadería y a la diversificación con apicultura, a los mercados formales locales e internacionales. Se generan oportunidades técnicas y empresariales para el mejoramiento de los ingresos de las familias viviendo en condición de pobreza, cambiando los ingresos actuales de $ 468.97/mes a $ 639.2/mes significando un incremento de al menos $ 2,040.60/año por familia. La meta global atender es 90,000 productores,fortaleciendo a 580 empresas y 263 emprendimientos.
ANTECEDENTES PROYECTO TRANSFORMANDO SISTEMAS DE MERCADO:
”Transformando Sistemas de Mercado” (TMS por sus siglas en inglés) es un proyecto financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), iniciado en 2018 y por culminar en el 2027, que busca fomentar sistemas de mercado competitivos, resilientes e inclusivos a través de la promoción de mayores oportunidades económicas, y la reducción de barreras de entrada, para las poblaciones socioeconómicamente más vulnerables de Honduras, con el mayor potencial para emigrar irregularmente fuera del país.
TMS tiene como objetivo crear cambios sistémicos, sostenibles y duraderos en el tiempo, en sector e s socioeconómicos clave del país, como ser la agricultura, turismo, emprendimientos (MiPYMES), e intermediación laboral, a través de la facilitación de un mejor entorno de negociosque permita una mejora integral y holística de los mismos. El proyecto trabaja en puntos de apalancamiento que representan problemas profundamente arraigados en el sistema, que al mejorarlos crearían un impacto catalizador y un crecimiento económico a largo plazo y de base amplia, proporcionando asímayores oportunidades económicas, mejores e inclusivos empleos, mejores ingresos, entre otros, para los/las hondureño/as,reduciendo así los incentivos para emigrar.
OBJETIVO DE LA ALIANZA USAID/TMS – HEIFER EN EL PROYECTO: MEJORANDO LA COMPETITIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD DEL SECTOR LÁCTEO EN HONDURAS:
USAID/TMS y HEIFER han formado una alianza de 3 años para implementar el Proyecto “Mejorando la Competitividad y Productividad del Sector Lácteo en Honduras”, el cual tiene como objetivo generar cambios sistémicos en el sector ganadero lácteo de Honduras en beneficio de aproximadamente el 16% de los ganaderos a nivel nacional.
Mediante el Proyecto se pretende aumentar la competitividad y productividad del sector lácteo a través de un aumento en la producción nacional de leche de calidad, incremento en las exportaciones de productos lácteos y mejora de los procesos a nivel de finca y plantas de proceso. Esta estrategia será implementada sin aumentar la frontera agrícola.
Específicamente, el Proyecto trabajará con 15,000 productores de leche (11,000 directos y 4,000 indirectos),aportará295 empresas ancla (175 empresasasociativas rurales como centros de recolección y enfriamiento de leche y plantas de procesamiento y 120nuevos emprendimientos en el sector lácteo y apícola a lo largo de 9 departamentos de Honduras: Olancho, Colón, Yoro, Atlántida, Cortés, Santa Bárbara, Comayagua, Intibucá y La Paz.Generando aproximadamente 16,000 empleos nuevos o mejorados, $20 millones de dólares en ventas incrementales, $10 millones en capital movilizado (mediante apalancamiento financiero y coinversión), 10 alianzas estratégicas,
Estos resultados contribuirán a los resultados del Programa Emblemático de Ganadería Sostenible deHeifer Internacional Honduras.
FUNCIONES DEL PUESTO
El/La Oficial de Monitoreo y Evaluación es responsable de gestionar el Sistema de Monitoreo y Evaluación del Proyecto, garantizando un eficiente y oportuno control, seguimiento y evaluación del proyecto que permita conocer el nivel del cumplimiento en cuanto a alcance, cumplimiento de ejecución técnica y calidad del desempeño, con el propósito de asegurar una adecuada y eficiente rendición de cuentas a los donantes, el apoyo a la toma de decisiones a nivel institucional e implementar la estrategia de capital social en Honduras, con sus 4 pilares como ser Capacitación, Género y Relevo Generacional, Pase de Cadena y Gestión del conocimiento.respondiendo a los 5 Componentes del Proyecto.
Él/ella será responsable de velar por el monitoreo de los objetivos, resultados y actividades de los planes de trabajo, Planes OperativosAnuales, Plan MEL, Plan de Marca y Visibilidad (Comunicaciones), Plan de Mitigación y Monitoreo Ambiental (EMMP), Estrategia de Género e Inclusión Social en su zona de intervención. Contribuirá con elmonitoreo y adecuada ejecución financiera y proveerá información de calidad para la elaboración de los diferentes reportes bisemanales, mensuales, trimestrales, anuales y finales,entre otros.
RASGOS ESENCIALES DEL CARÁCTER
Responsab ilidad, c ompromiso, organiza ción, c olabora ción, confiabilidad, prudencia, comunicación efectiva (oral y por escrito), e nfoque en resultados, vocación de s ervicio, sentido de urgencia, habilidades analíticas, trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales, elevado sentido ético, s ensibilidad s ocial , proactividad, creatividad e innovación, a pegoa los procedimientos y normas e identificarse con los valores de Heifer Internacional- Hondurasy USAID/TMS.
| RESPONSABILIDADES | ENTREGABLES (SMART: Específicos, Medibles, Acordados, Realistas, Temporalidad) | |
| Sistema de Monitoreo, Seguimiento y Evaluación de programas y proyectos
del proyecto USAID/TMS-Heifer (TMS-MS-2023-01) (45%). |
Actualizar el paquete de MELS cuando sea requerido por las autoridades y lograr su implementación incluyendo cumplimiento de la ejecución presupuestaria.
Actualizar el Manual de Monitoreo y Evaluación del programa de Ganadería Sostenible, de acuerdo con los cambios de políticas institucionales, nuevos requerimientos de información y las necesidades planteadas por los donantes. Elaborar y actualizar los planes y las matrices y monitoreo del proyecto, y asegurándose de contar con los medios de recolección y procesos de trabajo necesarios para calcular y reportar los indicadores establecidos en tiempo y forma. Implementar un sistema de monitoreo y evaluación práctico, que garantice la recopilación en tiempo y forma de los avances, información relevante del proyecto, desviaciones, etc. como herramienta clave para la toma de decisiones a todo nivel. Analizar y construir de Indicadores de medición para el proyecto y beneficiarios con el fin de evaluar los cambios constantemente. Entregar con la calidad requerida, los reportes de seguimiento, evaluación de impacto y reportes especiales solicitados por la Gerencia de Programas a nivel Nacional y Regional. Promover desde su posición el Modelo de Desarrollo Holístico Basado en Valores – VBHCD- A través del seguimiento a la ejecución del proyecto, evaluar la percepción de los beneficiarios sobre el servicio prestado por Proyecto Heifer Internacional Establecer un plan de trabajo anual estructurado que garantice la cobertura en visitas de seguimiento, basado en presupuesto para tal fin. |
|
| Elaborar reportes informes o estudios requeridos por la oficina central de Heifer Internacional.
(10%) |
Apoyo en el desarrollo de procesos, procedimientos y documentos macro que garanticen la estandarización de la prestación de servicios a través del desarrollo de herramientas prácticas.
Mantener una relación estrecha y efectiva con las diferentes áreas de Proyecto Heifer Internacional-Honduras con el fin de cumplir con los procedimientos establecidos por la organización y además garantizar la ejecución de proyectos basada en las políticas administrativas establecidas de la organización. |
|
| Garantizar uso eficaz de sistemas de información implementados por Proyecto Heifer Internacional – Honduras y Proyecto Heifer Internacional.
(20%) |
|
|
| Apoyar los esfuerzos institucionales de Proyecto Heifer Internacional- Honduras
(10%). |
Registrar semanalmente en CROP u otras plataformas la información generada en cantidad y calidad de cada una de las actividades con sus medios de verificación con fines de evidenciar el impacto y el escalamiento del proyecto USAID/TMS-Heifer. Incluye contacto de los beneficiarios, Pase de Cadena (Escalabilidad), aportes institucionales, de las empresas y emprendimientos yentidades financieras.
Gestionar y documentar el 100% de los pases en cadena de los insumos y materiales a entregar cuyos fondos podrían ser dirigidos a la red de emprendedores. Realizar el llenado mensual de matriz de seguimiento de indicadores de estrategia de Capital social. Realizar visitas de seguimiento y apoyo a las diferentes zonas, cooperativas y organizaciones de productores beneficiarios del proyecto, para supervisar la implementación de la estrategia de Capital Social y visualizar su impacto. Desarrollar procesos de auditoria social a empresas y familias para medir el nivel de satisfacción de nuestras intervenciones. Implementar la planificación y auto revisión (PARP). |
|
| Desarrollo, presentación y reportes varios
(5%) |
|
|
| Mantener un proceso de evaluación y de comunicación fluida con jefes inmediatos y subordinados sobre el avance de la ejecución, retos y oportunidades encontradas y soluciones generadas como parte de procesos de evaluación para la mejora continua (5%). | Contribuir con la comunicación continua por diversas vías escritas y verbales dejando memoria escrita según temas abordados.
Participar en reuniones semanales y mensuales organizadas por el coordinador o gerente de proyecto para fomentar la cohesión del grupo multifuncional incluyendo colegas en otras funciones asignadas dentro de la misma zona. Hacer y promover el uso efectivo de los sistemas administrativos de Proyecto Heifer Internacionalque permitan con alta confiabilidad generar los reportes o informes según necesidad. Dar seguimiento a la generación de lecciones aprendidas, identificando hallazgos y acompaña ndo el proceso de mejora juntamente con el equipo técnico y empresarial. Proveer según la frecuencia solicitada un informe con información en cantidad y calidad adecuado para la elaboración de informes ejecutivos bisemanales, mensuales, trimestrales, anuales y otros; desglosando su análisis de los resultados de la intervención del Proyecto de capacitación, a través de asistencia técnica, capital social, monitoreo y evaluación por zona; fundamento para elaborar estrategias de mejora continua. Estos informes deben responder a los requerimientos establecidos por MELS en el marco del proyecto USAID/TMS-Heifer con el fin de lograr los objetivos delineados en el cambio sistémico deseado. Identificar y compartir los testimonios e historias de éxito, estudio de casos,sistematizaciones de proceso relevantes documentando con fotografías de impactoque conlleven a visibilizar aspectos de cambios de vida de las poblaciones atendidas. |
|
| Responsabilidades adicionales a necesidad del programa documentadas debidamente (5%). | Representar a la organización en su zona de trabajo y otras que se le asigne.
Contribuir con el fortalecimiento de la gobernanza de la cadena de valor láctea y apícola. Participar proactivamente en los eventos organizados por la institución y coordinarse con las otras áreas dentro de la institución. Contribuir con la estrategia de comunicación institucional para la visibilidad de la intervención del Proyecto. |
|
Requisitos mínimos:
- Profesional en las áreas de ciencias sociales, estadística o ingeniería con amplio conocimiento de proyectos de desarrollo social
- Experiencia mínima de 3 años en puestos relacionados al Monitoreo y Evaluación de proyectos de desarrollo.
- Experiencia en redacción de informes técnicos y facilidad de expresión en forma verbal y escrita para diferentes instituciones.
- Experiencia en metodologías de evaluación y análisis de datos cuantitativos y cualitativos.
- Experiencia en el desarrollo de acciones con grupos de mujeres y jóvenes.
- Experiencia en el uso de software estadístico y de levantamiento de información.
- Experiencia seguimiento a la ejecución financiera y técnica de proyectos.
- Experiencia de trabajo en organizaciones de desarrollo.
- Experiencia con equipos multi disciplinarios.
- Experiencia en uso de metodología de Marco Lógico.
- Experiencia en relacionamiento con productores agrícolas y organizaciones empresariales de distinto tipo.
- Disponibilidad para viaja al interior del país, cuando necesario.
- Disponibilidad de desplazarse en zonas rurales Al menos tres (3) trabajos comprobables de facilitar servicios de desarrollo organizativo y legal de empresas rurales (asociaciones, cooperativas, empresas comerciales), procesos de incubación, aceleración y/ o emprendimientos con emprendedores independientes como grupos asociativos.
- Experiencia en desarrollo de modelos de negocios con empresas del sector social de la economía y mercantil, formalización de empresas, desarrollo de clientes; negociación y resolución de conflictos; habilidades directivas; gestión de personal, investigación, entre otras.
- Experiencia de trabajo en el sector de miel, café, lácteos y/u otra cadena de valor con impacto económico.
- Buen entendimiento sobre desarrollo empresarial y emprendimientos, cadenas productivas de valor, monitoreo, seguimiento y evaluación y de la realidad nacional.
- Experiencia en el levantamiento y análisis de información cuantitativa y cualitativa y redacción de informes técnicos.
- Experiencia comprobada en el manejo de la temática de Género en el área de empoderamiento económico de la mujer y en Relevo Generacional.
- Residir en lugar o cerca de la ubicación del área de influencia del proyecto.
- Medio de transporte propio con licencia vigente y disponibilidad de moverse al área rural.
Requisitos preferidos:
- Experiencia en configuración o administración de sistemas informáticos de Monitoreo y Evaluación de Proyectos.
- Experiencia en la elaboración de propuestas de proyectos para distintos donantes.
- Capacidad de trabajar con información confidencial y mantener la confidencialidad.
- Capacidad de conducción de vehículo mecánico en zona rural.
- Conocimiento de desarrollo empresarial, cadenas de valor y asesoría a Mipymes.
- Conocimiento mínimo de producción agropecuaria.
- Certificación relacionada a metodologías de gestión de proyectos sociales. (preferible PMD-PRO).
Competencias más críticas:
- Conocimiento de la metodología de Marco Lógico y otras de gestión de proyectos de desarrollo.
- Conocimiento del idioma inglés, nivel Intermedio
- Capacidad de elaboración de indicadores y matrices de monitoreo y evaluación.
- Experiencia en trabajo con familias rurales y productores agropecuarios.
- Capacidad de trabajar en elaboración de propuestas.
Funciones de trabajo esenciales y demand a s físicas:
- El puesto demanda combinación de actividad física por visitas de campo, actividad mental y emocional manejando y resolviendo situaciones encontradas por manejo de personal y por actividades productivas significativas.
- Se requiere viajar de manera constantepara determinar avances, oportunidades de mejora.
- Capacidad para trabajar con información sensible y mantener la confidencialidad.
- Capacidad para registro de información (Hojas de texto, bases de dato).
- Capacidad para administrar y ejecutar múltiples tareas con poca supervisión, a la vez que cumple con plazos a veces inflexibles.
- Manejo de herramientas de planificación como POA, Marco Lógico.
- Capacidad para comprender, apreciar e implementar los valores de Heifer Internacional basado en el desarrollo comunitario holístico.
Proyecto Heifer International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, religión, color, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, edad, estado de veterano protegido, entre otras cosas, o estado como individuo calificado con discapacidad entre otros.
