Oficial Nacional para el proyecto “Redes Sociales para la Paz” – “Social Media 4 Peace
JOB DETAIL
OVERVIEW
Parent Sector : Field Office
Duty Station: Quito
Classification of duty station: [[filter12]]
Standard Duration of Assignement : [[filter13]]
Job Family: Communication and Information
Type of contract : Non Staff
Level : Level 4
Duration of contract : 1 year
Recruitment open to : External candidates
Application Deadline (Midnight Paris Time) : 07/09/2023
UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism
CONTEXTO ORGANIZACIONAL Y DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
La UNESCO es la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura. Busca construir la paz a través de la cooperación internacional en Educación, Ciencias y Cultura. Los programas de la UNESCO contribuyen al logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible definidos en la Agenda 2030, adoptada por la Asamblea General de las Naciones Unidas en 2015. Como organismo especializado y organización basada en el conocimiento, la UNESCO depende de profesionales altamente calificados y comprometidos. Dados los ambiciosos y emocionantes desafíos de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible, nuestra experiencia y presencia global en los campos de la Educación, las Ciencias, la Cultura y la Comunicación e Información, es más relevante que nunca. Geográficamente diversa y equilibrada en cuanto al género, la UNESCO se compromete a contar con una fuerza de trabajo competente, motivada y dedicada que actúe con la más alta integridad y esté facultada para apoyar la capacidad de la UNESCO para cumplir con los objetivos de desarrollo sostenible.
Valores fundamentales de la UNESCO: compromiso con la organización, integridad, respeto por la diversidad, profesionalismo.
La vacante se desarrollará en Bogotá Colombia. La persona contratada será responsable de garantizar la ejecución con criterios de eficiencia y alta calidad de un proyecto del Sector Comunicación e Información (CI) de la UNESCO financiado por la Unión Europea y titulado “Social Media 4 peace” (Redes Sociales para la Paz) en Colombia, así como de contribuir a la labor de la UNESCO y, en particular, del sector CI en Colombia, promoviendo la libertad de expresión en el país y aumentando la visibilidad del mandato de la UNESCO en ese ámbito.
El proyecto “Social Media 4 Peace” tiene como objetivo fortalecer la resiliencia de las sociedades que pueden ser afectadas por contenidos potencialmente dañinos difundidos en línea, en particular el discurso de odio que incita a la violencia, al tiempo que mejora la libertad de expresión y la promoción de la paz a través de las tecnologías digitales, en particular las redes sociales.
Bajo la autoridad general de la Consejera del Sector Comunicación e Información para América Latina de la Oficina de la UNESCO en Montevideo y la supervisión directa de la Oficial Nacional del Sector Comunicación e Información de la Oficina de la UNESCO en Quito y Representación para Bolivia, Colombia, Ecuador y Venezuela, y en coordinación con la Coordinación General del proyecto de la UNESCO en Bruselas y en la Sede (a saber, la Sección de Libertad de Expresión y Seguridad de los Periodistas del Sector de Comunicación e Información), el titular desempeñará las siguientes funciones
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
• Apoyar la coordinación y la implementación física y presupuestaria del Proyecto de la UNESCO “Redes Sociales para la Paz” en Colombia, con criterios de eficiencia y alta calidad.
• Aprender y utilizar de forma proactiva los sistemas en línea de la UNESCO para la gestión de contratos, la planificación presupuestaria y la presentación de informes, etc, siguiendo los criterios y estándares establecidos en la normativa interna de la UNESCO.
• Identificar y elaborar un mapa de los potenciales socio y partes interesadas pertinente, en línea con las prioridades y objetivos del proyecto.
• Participar y actuar como punto focal principal del proyecto en las reuniones de planificación, reporte y seguimiento convocadas por UNESCO Bruselas.
• Garantizar la participación y la apropiación de los socios y partes interesadas pertinentes en la coordinación e implementación de las actividades nacionales del proyecto, las OSC y las ONG internacionales notoriamente relevantes, los representantes de las plataformas de redes sociales, los representantes de las autoridades nacionales, etc.
• Coordinar la relación de la UNESCO con la Delegación de la Unión Europea en Colombia en torno al progreso de la implementación del proyecto y con organizaciones internacionales y locales para evitar duplicaciones y garantizar sinergias y cooperación cuando sea necesario.
• Trabajar en estrecha colaboración con los socios seleccionados para implementar las actividades del proyecto, formular los Términos de Referencia correspondientes, preparar presupuestos y contratos detallados, y realizar el seguimiento de sus contratos y avances, coordinar y realizar el seguimiento para garantizar la entrega oportuna y cualitativa de las asignaciones/entregables/productos según los acuerdos del contrato. Analizar la exactitud de los documentos e informes presentados por los socios implementadores y enviar las solicitudes de pago de contratistas y/o socios implementadores a la UNESCO a los fines de su aprobación y trámite administrativo/financiero, conforme a las normas y disposiciones de la UNESCO, así como a los requisitos de la Unión Europea.
• Coordinar la organización de actividades en el país – identificación de participantes, agenda, convocatoria-, incluidas reuniones y otros eventos. Preparar actas, informes, sesiones informativas, presentaciones, relatorías de reuniones y puntos de intervención.
• Según lo delegado por la Supervisión del proyecto, intervenir como ponente/interlocutor y/o participar activamente en conferencias, talleres o capacitaciones nacionales e internacionales relacionadas con la temática del proyecto.
• Garantizar la visibilidad de los resultados del proyecto, así como el impacto y seguimiento estricto de la Directrices de visibilidad de la Unión Europea. Preparar productos de información pública, como noticias, infografías, materiales audiovisuales para el sitio web de la UNESCO y los canales de redes sociales, en cooperación con la Coordinación General del Proyecto en Bruselas.
FUNCIONES ADICIONALES
• Sistematizar la información relevante y elaborar los informes del proyecto para el donante, en coordinación con la Coordinación General del Proyecto en Bruselas, suministrando aportes cualitativos y cuantitativos específicos sobre la implementación del proyecto.
• Investigar, recopilar y compartir continuamente los datos y estudios sobre el uso de las redes sociales, la difusión de discursos de odio y/o desinformación y la libertad de expresión en Colombia. Analizar esta información con el fin de formular orientaciones a lo largo de la implementación del proyecto.
• Desarrollar análisis de contexto para presentar sugerencias sobre la implementación del proyecto, siguiendo los elementos contextuales con énfasis en los escenarios locales, las prioridades de política pública y el proceso de paz de Colombia.
• Establecer relaciones y mantener una constante cooperación y flujo de información con las tres instancias de la UNESCO involucradas en la ejecución del proyecto (Oficina de la UNESCO en Quito y Montevideo, Unesco Bruselas), a los fines de tomar decisiones estratégicas de forma cooperativa; realizar el seguimiento conjunto del proyecto y detectar debilidades y brechas de ejecución; buscar soluciones y escenarios alternativos de ejecución ante las dificultades y/o obstáculos; acordar socios, agendas de trabajo y actividades, así como de compartir los resultados de las actividades, lecciones aprendidas y experiencias de forma regular (al menos una vez al mes).
• Desarrollar la planificación anual del proyecto, considerando resultados, productos, lapsos, así como metas físicas y presupuestarias de ejecución, así como mecanismos/herramientas de seguimiento, en coordinación con UNESCO Quito.
• Sistematizar y mantener actualizado un directorio de socios implementadores, contratistas y beneficiarios.
• Realizar un informe mensual individual con el reporte de avances y ejecución del proyecto, destacando los obstáculos para la ejecución, posibles alternativas – si es el caso -, así como sugerencias de puntos de acceso -cuando corresponda -. Estos informes deben contener el avance de la ejecución presupuestaria en relación con el presupuesto total a ejecutar en el periodo estimado, el avance de la ejecución física, los contratos suscritos, la identificación de los territorios/localidades de intervención; la identificación y cantidad de beneficiarios finales e intermedios – si es el caso -.
• Cumplir las misiones oficiales necesarias para garantizar la buena ejecución de proyecto y posicionar los temas centrales de la UNESCO en el escenario internacional.
• Apoyar las actividades de visibilidad e información pública del proyecto.
• Trabajar en cualquier otra actividad que pueda ser necesaria para garantizar el éxito de la ejecución del proyecto y realizar cualquier otra función que pueda ser asignada por el equipo supervisor.
RESPONSABILIDAD
El titular reportará regularmente mediante informes y video conferencias a la Oficina de la UNESCO en Quito sobre la implementación del proyecto y a la Oficina de la UNESCO en Montevideo por lo menos una vez al mes (y cada vez que el proyecto lo requiera) sobre el avance general en relación con los resultados y productos, así como con relación a cualquier otro tema de particular relevancia en los ámbitos nacional y regional.
COMPETENCIES (Core / Managerial)
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REQUIRED QUALIFICATIONS
- Título universitario avanzado (maestría o superior) en comunicación, ciencias políticas, periodismo, administración de proyectos de desarrollo o en campos relacionados con las ciencias sociales y humanas, o título de Universidad (BA), combinado con un mínimo de 7 años de experiencia relevante para el puesto.
- Mínimo cinco (5) años de experiencia progresiva como responsable en la implementación de proyectos y/o gestión de proyectos.
- Se requiere excelente dominio – hablado y escrito – del inglés y español
- Conocimiento avanzado sobre el panorama de los medios de comunicación y las redes sociales en Colombia, y sobre los desarrollos y desafíos de las políticas de libertad de expresión a nivel nacional, en particular en relación con la libertad de expresión en línea y las restricciones sobre los contenidos potencialmente dañinos, tales como la Desinformación y el discurso de odio.
- Experiencia demostrada en el desarrollo y la gestión de proyectos en un entorno internacional, en particular excelentes habilidades de comunicación, gestión del tiempo, coordinación, presentación de informes y presupuesto.
- Sólido conocimiento de la Gestión Basada en Resultados (RSM) en las actividades de formulación de proyectos, reporte y monitoreo y evaluación (M&E)
- Sólidas habilidades en Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) y programas informáticos, especialmente en MS-Excel, MS-Word, PowerPoint, etc. Experiencia demostrada en el desarrollo de estrategias de comunicación utilizando nuevas tecnologías y canales de redes sociales en particular.
- Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita; capacidad para escribir claramente.
- Capacidad para trabajar con y en equipos multiculturales.
- Capacidad para trabajar bajo presión y plazos ajustados.
- Capacidad para trabajar de forma proactiva e independiente.
- Conocimiento del trabajo y el mandato de la UNESCO, en particular del Sector Comunicación e Información
CONDICIONES DEL EMPLEO
Esta vacante se desarrollará en Colombia y está sujeto a contratación local. Solo lo/as nacionales de Colombia pueden postularse para este puesto.
El nombramiento inicial es por 1 (un) año, incluyendo un período de prueba de 6 (seis) meses. El Contrato de Servicio no conlleva ninguna expectativa/derecho de prórroga.
La UNESCO aplica una política de tolerancia cero contra todas las formas de acoso y discriminación.
La UNESCO se compromete a lograr y mantener la paridad de género entre su personal en todas las categorías y en todos los grados. Además, la UNESCO se compromete a lograr la diversidad de la fuerza laboral en términos de género, nacionalidad y cultura. Se alienta igualmente a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a presentar su solicitud. Todas las solicitudes serán tratadas con el más alto nivel de confidencialidad.
La UNESCO no cobra honorarios en ninguna etapa del proceso de contratación.
Para que una solicitud se considere válida, la UNESCO solo acepta solicitudes debidamente completadas.
Solamente se contactarán las candidaturas preseleccionadas.
Se puede utilizar un examen escrito en el proceso de evaluación.
La UNESCO es una organización libre de cigarrillo.
SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS
Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the UNESCO careers website. No modifications can be made to the application submitted.
The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview.
UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates.
Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided.
Footer
UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States (last update here) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.
UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.
