Payment Assistant – trabajos en plan international
JOB DETAIL
La Organización
Plan International es una organización independiente de desarrollo y humanitaria que promueve los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niña y niño, pero sabemos que a menudo se ven reprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.
En colaboración con niñas, niños, jóvenes, seguidores y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los problemas a los que se enfrentan las niñas y los niños en situación más vulnerable. Apoyamos a la niñez desde su nacimiento hasta la edad adulta y los capacitamos para prepararse y responder a las crisis y a la adversidad. Impulsamos el cambio de prácticas y políticas a nivel local, nacional y global gracias a nuestro alcance, experiencia y conocimientos.
Durante más de 85 años, hemos reunido a otros optimistas determinados para transformar la vida de todas las niñas y niños en más de 80 países.
No nos detendremos, hasta lograr la igualdad.
Dimensiones del Rol:
Custodia y manejo del archivo activo y pasivo de la toda la documentación emitida por contabilidad correspondientes a pago.
Custodia de suministros y materiales de oficina para personal de Finanzas Información confidencial: Información bancaria de Plan International
Responsabilidades generales – Resultados Finales claves para la posición:
- Procesar información financiera correspondientes a pagos.
- Preparar y analizar información financiera referentes a los bancos.
- Procesar los pagos de Nómina asegurando el cumplimiento de las Normas Financieras y las Leyes Laborales a nivel nacional.
- Mantener actualizado el listado de cuentas por pagar.
Actividades de cada responsabilidad.
1.- Procesar información financiera y mantenimiento de archivo.
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- Emisión de cheque o lote de transferencia, entrega, monitoreo y resguardo
- Procesar el registro de pagos en SAP
- Subir archivos al Sistema Bancario de los pagos a Beneficiarios.
- Remitir al pais la documentación de soporte.
- Confirmar vía electrónica el estatus de pagos en el banco y enviar la información a la CO.
- Realizar el proceso de compensación de Proveedores en SAP
- Realizar la compensación de cheques en SAP.
- Comunicar al país cuando se realicen desembolso de anticipos para que puedan realizar el seguimiento de las Liquidaciones de anticipos socios, comunidades y staff
- Procesar el registro de factura e impuestos en SAP
- Procesamiento de cuentas y pagos entrantes de conformidad con las políticas y procedimientos financieros.
- Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de datos de cuentas por pagar.
- Apoyar en la Administracion y custodio del archivo contable de Plan Inc.
- Procesar registros de prepago
Indicadores de éxito:
- Pagos procesados dentro del cronograma establecido.
- Cierres contables mensuales procesados con información completa dentro del cronograma establecido según acuerdo de del CSC.
Indicadores de éxito:
- Reportes financieros emitidos bajo los requerimientos de los usuarios dentro del cronograma establecido.
- Asistencia Financiera
- Registros de transacciones
- Reportes Financieros
- Información Bancaria actualizada.
3.- Procesar los pagos de Nómina asegurando el cumplimiento de las Normas Financieras y las Leyes Laborales a nivel nacional.
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- Preparación y registro del asiento contable en SAP
- Carga de archivo de salarios
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- Indicadores de éxito:
- Carga correcta y sin errores de los salarios al sistema
- Correcta imputación de costos en base a lo presupuestado
Solución de problemas:
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- La saturación del sistema impide agilizar el proceso de transacciones.
- Manejo adecuado de los tiempos para el proceso de pagos y documentos
Responsabilidad en situación de emergencia
Apoyar en los procesos de gestión contable-financiera alineada al protocolo de Emergencias para Finanzas
Salvaguardia
Garantiza que las políticas globales de Plan International para la protección de niños y jóvenes y la igualdad e inclusión de género estén plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las normas y directrices de implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta ( CoC ) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con con los procedimientos adecuados
Comunicaciones y relaciones de trabajo:
Interna
Cluster.
Coordinador de Centro de Pagos. Contador Nacional de la CO.
Externa Proveedores Bancos
Conocimientos, habilidades, conductas, y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto:
Conocimientos
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- Licenciatura en Contabilidad.
- Mínimo 2 años en posiciones relacionadas como Asistentes Contables y/o Financieras.
- Manejo de Sistemas Financieros.
- Manejo de Software Tributario.
- Excelente manejo de Microsoft Office.
- Conocimiento básico del idioma inglés.
Habilidades específicas al puesto Capacidad de planificación y organización Análisis y síntesis.
Confidencialidad
Agilidad para cálculos y análisis financieros/contables. Flexibilidad
Comunicación fluida y clara Proactividad
Capacidad de resolución de problemas
Otros requisitos:
Empatía con la igualdad de género. Sensibilidad social
Interés y compromiso de trabajo con niños y niñas.
Comportamientos de liderazgo
Promueve la correcta aplicación del Manual de Operaciones
Promueve la Política de Protección de la Niñez y de Igualdad de Género. Promueve el cumplimiento de la Política Anti-fraude y Anti-corrupción
Asume el compromiso de cero tolerancia al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.
Ambiente físico y requerimientos:
Características físicas del trabajo: no requiere esfuerzo físico significativo. Requiere de mucha atención en el registro de datos, revisión de documentos y reservaciones.
Características ambientales del trabajo: permanece el 100% de su trabajo en oficina central. El cargo carece de riesgos considerables.
Nivel de contacto con la niñez:
Bajo: No hay contacto o hay interacción con muy poca frecuencia
Emplazamiento laboral:
Da cuenta a: Coordinadora del Centro de Pagos para la Región de las Américas
Grado / Calificación: 10
Fecha límite/de cierre: 01 octubre 2024
- Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
- Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de equidad de la niñez, Inclusión y salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
- Plan International asume el compromiso de cero tolerancia al abuso infantil y la discriminación.
- Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de la niñez y Multiculturalidad.
- Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere. Asimismo, puede ampliar el periodo de convocatoria, si al finalizar el período inicial, no cuenta con candidatos y candidatas que llenen el perfil del puesto a reclutar.
- Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público e indicar su pretensión salarial, la cual deberá adjunta a su CV.
