Background

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion en tant que moyen de garantir que l’ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche “ne laisser personne de côté” dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Objectif du Poste et contexte organisationnel 

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.

L’Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et l’engagement de ne laisser personne de côté reflètent l’interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l’aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l’urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d’autres maladies infectieuses (par exemple, paludisme, tuberculose, COVID.19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé. La portée et l’ampleur de la prestation de santé et de bien-être pour tous exigent des partenariats et des financements innovants.

Le partenariat du PNUD avec le Fonds Mondial (FM), conformément à la stratégie VIH et santé 2022-2025 du PNUD : « Connecter les points », apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, à l’Agenda 2030 pour le développement durable et à l’engagement de ne laissez personne de côté. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (RP) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds Mondial (FM) pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds Mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de PR au fil du temps.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s’attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d’autres organisations. Cela se fait grâce au travail principal du PNUD visant à réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et d’une mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive de la santé et à construire des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de rassemblement, à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire de confiance à long terme du FM la proposition de valeur du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un soutien intégré en matière de politique, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l’investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l’approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d’une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, en renforçant la législation, les politiques et les cadres réglementaires, et en renforçant les capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière, l’information sur les systèmes de la santé, gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du groupe HHD, l’équipe du Partenariat et des systèmes de santé du Fonds Mondial (GFPHST) est une équipe dédiée qui fournit un soutien aux bureaux de pays du PNUD dans la mise en œuvre de programmes de santé et de développement.

Le PNUD fait office de PR intérimaire pour les programmes du FM pour le Burundi depuis le 1er janvier 2017. La subvention actuelle Malaria-VIH-TB prendra fin en décembre 2026 et la subvention C19 RM prendra fin en décembre 2025. Les subvention sont mise en œuvre en étroite coordination avec les partenaires nationaux, notamment les programmes de lutte contre les maladies, la CAMEBU, l’ABREMA, la Direction des Laboratoires de Biologie Medicale (DLBM), les ONG., les partenaires techniques et les entités des Nations Unies.

Objet du poste

Afin de fournir une planification, une gestion programmatique et opérationnelle et une supervision du portefeuille du FM pour atteindre les buts et objectifs du programme grâce à une exécution efficace, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. Le/la Pharmacien(ne) travaillera sous la supervision du Spécialiste PSM de l’UGP.

Cela se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords de siège avec le FM, et en collaboration avec les parties prenantes nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l’agent local du Fonds), le CCM (Instance de coordination nationale), les partenaires techniques et entités des Nations Unies, le GFPHST et autres unités et programmes opérationnels du PNUD

Principales fonctions et responsabilités

1.) Assurer la gestion des Achats

• Elaborer et mettre en œuvre le plan d’achat pour les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux et veiller au respect des délais d’exécution du plan d’achat
• Faire les réquisitions pour les achats, en assurer le suivi auprès des fournisseurs
• S’assurer du strict respect des directives du Fonds Mondial et du PNUD sur la gestion des achats des produits de santé liés à la prise en charge de la tuberculose et du VIH.
• Veiller au respect des procédures d’achats et à l’application de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds Mondial
• Maintenir un dialogue régulier avec les points focaux du PNUD/Copenhague pour le suivi des commandes
• Appuyer les procédures d’achats (internationaux et nationaux), y compris la préparation des appels d’offres, les demandes de cotations, de devis, etc. sous la supervision du Spécialiste PSM de l’UGP
• Préparer la documentation pour les cas soumis à la revue du comité des contrats du PNUD (CAP)
• Participer à la mise à jour des bases de données de fournisseurs.
• Organiser la formation à la passation de marchés pour le personnel des opérations et des projets.
• Organiser la formation des fournisseurs sur les modules de passation de marchés en ligne.

2.) Assurer la Quantification

• Appuyer les activités relatives à la quantification des produits de santé incluant les intrants de laboratoire avec les acteurs nationaux ;
• Représenter le PNUD lors des exercices de quantification nationale et fournir le support technique nécessaire pour l’obtention de quantification de qualité
• Promouvoir l’utilisation d’outils de quantifications reconnus pour les intrants de laboratoire (ie réactif CV)
• Veiller à la tenue des exercices de quantification selon le calendrier et alerte la hiérarchie si des délais sont observés ;
• Coordonner avec les membres du comité de quantification si un exercice ad ’hoc de quantification/suivi des stocks doit être mené.

3.) Conseiller et appuyer sur la Réception, gestion et Suivi des stocks

• Superviser/Assurer un traitement rapide des procédures liées au dédouanement
• Superviser la réception des produits au niveau central et assurer que la réception est faite selon les normes du Plan d’AQ
• Assurer des visites de supervision des entrepôts centraux, des pharmacies de district, des formations sanitaires afin de vérifier la conformité des conditions de stockage avec les normes requises en collaboration avec les programmes sur les aspects relatifs à la gestion des intrants de santé
• Maintenir une vision actualisée et globale, grâce à un tableau de bord, des niveaux des stocks et des commandes aux niveaux nationaux et périphériques afin de s’assurer de leur disponibilité continue, tout en limitant les risques de péremption
• Assurer des analyses croisées entre données de consommation, distribution et patient et analyser les écarts ;
• Identifier les risques de rupture de stock et de surstock et en analyser les raisons
• Participer aux travaux des comités de quantification des produits de santé
• Participer à la préparation des rapports d’inventaire ; participer aux inventaires et au contrôle physique des stocks
• Appuyer à la préparation des plans de distribution et superviser leur mise en œuvre ;

4.) Assurer l’Assurance Qualité

• Elaborer et mettre en œuvre un plan d’assurance qualité et de contrôle qualité annuel des produits pharmaceutiques et médicaux en collaboration avec l’équipe QA de GFP/HST
• Développer le plan d’échantillonnage et assurer que l’échantillonnage est réalisé selon le plan
• Assurer la sélection du laboratoire pour le Contrôle Qualité et expédier les échantillons
• Assurer le reportage et l’archivage des résultats
• S’assurer que les produits de santé à acheter sont en conformité avec les directives nationales
• Veiller au respect de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds Mondial.

5.) Gerer les Partenariats

• Fournir l’assistance technique nécessaire aux Sous-Récipiendaires et partenaires dans le cadre de la gestion du cycle d’approvisionnement des produits de santé selon les spécificités de chaque programme
• Fournir un appui technique continu pour que le pays puisse avoir accès aux formulations et aux technologies les plus optimales en conformité avec les recommandations de l’OMS
• Superviser et valider les activités de prestations de service de la centrale nationale d’achat des médicaments essentiels pour l’entreposage et la distribution des produits fournis au pays dans le cadre des subventions du Fonds Mondial
• Veiller à ce que le paiement des prestataires soit fait à temps
• Travailler en étroite collaboration avec la CAMEBU, les pharmacies de districts et les autres techniciens des partenaires techniques et financiers impliqués dans la chaine d’approvisionnement des produits de la santé au pays
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires sur le renforcement et la performance de la chaine d’approvisionnement des intrants ;
• Appuyer la conception/développement d’interventions pour le renforcement de la chaine d’approvisionnement menées par le PNUD (ex. Distribution et SIGL)
• Développer des termes de référence pour l’assistance technique internationale ou nationale en PSM
• Assurer l’intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets relevant de son portefeuille
• Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit
• Suivre la mise en œuvre les recommandations PSM issues des audits
• Répondre aux questions posées par le Fonds Mondial, l’agent local du Fonds et les programmes nationaux de lutte contre les maladies dans les délais et de manière qualitative
• Identifier les risques liés à la gestion des achats et des stocks des produits de santé et mettre en œuvre des mesures d’atténuations

Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement de l’Office et de l’Organisation

Responsabilités en matière de supervision et de gestion : N/A

Exigences :

Education

Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en pharmacie ou dans un domaine médical connexe ou tout autre domaine connexe est requis,

Ou

• Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence) dans les domaines d’études mentionnés ci-dessus, Combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante, sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
• Une formation en approvisionnement, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires ou en santé publique est un atout.

Expérience, connaissances et compétences

Liste: 

• Au moins 5 ans (avec le diplôme de master) ou 7 ans (avec le diplôme de Licence) d’expérience professionnelle pertinente en pharmacie et gestion de la chaine d’approvisionnement est requise
• Une expérience de pharmacien dans un organisme de santé publique, préférablement dans les organismes de
• Coopération internationale serait désirable
• Connaissance des développements récents dans le domaine du paludisme ayant des implications sur la sélection de nouveaux produits et l’introduction de nouvelles technologies ou pratiques est un atout ;
• Connaissances solides et prouvée des systèmes de laboratoires et d’assurance qualité est désirable ;
• Au moins une expérience de pharmacien dans un organisme de santé publique, préférablement dans les organismes de coopération internationale est désirable
• Avoir une expérience dans la promotion de l’égalité de genre est un atout
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint est requise
• Maîtrise parfaite du Français est requise
• Un bon niveau d’anglais est désirable

Démonstration attendue des compétences

Noyau

Compétences interfonctionnelles et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)

Mots-clés

Connaissance de la chaîne d’approvisionnement

Possibilité d’acquérir des biens

Engager avec d’autres agences

Disclaimer

Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou de l’aide pour demander la nationalité américaine. Il est donc conseillé aux candidats de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration pour toute demande.

Informations sur le ROSTER des candidats du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.

Non-discrimination

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.

Le PNUD est un employeur qui prône l’égalité des chances et l’intégration et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité sexuelle, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.

Avertissement en cas d’escroquerie

Les Nations unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, n’en tenez pas compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.