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Qualifications

1. Background
Dans le cadre de la mise en oeuvre de son plan de travail 2022-23, le bureau de l’OMS Burkina Faso est dans un processus de finalisation d’un accord avec un donateur pour la construction d’un magasin et entrepôt au profit d’un bénéficiaire national. Ledit projet est planifié sur une période d’un an. Pour la réalisation de ce projet de grande envergure, le bureau pays de l’OMS se propose de recruter un pharmacien national pour le suivi technique des travaux de construction de l’entrepôt de stockage et de distribution des produits de santé.
Missions / Tâches
Le Pharmacien travaillera en collaboration avec le personnel technique, les homologues des bureaux régionaux et nationaux, les donateurs et d’autres parties prenantes clés et veillera à l’application des règles et règlements de l’OMS, des règles et lignes directrices financières, l’exercice du jugement et de l’expérience antérieure dans leur application. Les tâches exigent des contacts permanents pour obtenir et communiquer des informations, et coordonner les activités des programmes, et communiquer avec les homologues de l’OMS/HQ et des bureaux régionaux, pour obtenir la coopération et résoudre les problèmes, le cas échéant. Le travail est régulièrement examiné en discussion avec le superviseur, lors de séances d’information et de debriefing.

2. Livrables
De façon spécifique, sous la supervision directe du chargé de programme Infectious Hazard Management, le/la titulaire se voit attribuer tout ou partie des responsabilités suivantes :
• Assister à l’élaboration d’un dossier de projet clair ;
• Assister aux réunions de lancement de projet ;
• Assister à la préparation du cahier des charges et les préambules des travaux ;
• Conseiller sur la politique d’approvisionnement pour le projet ;
• Assurer le respect des bonnes pratiques de stockage et de distribution des produits de santé ;
• Définir les services et l’étendue des travaux requis ;
• Inspecter le site et prodiguer des conseils sur les enquêtes, analyses, tests lorsque nécessaires, y compris l’emplacement des infrastructures et des services ;
• Prodiguer des conseils sur les critères spécifiques à sa propre portée de travail qui pourraient influencer de manière significative le coût du cycle de vie du projet ;
• Assister dans la préparation des documents techniques du projet ;
• Assister dans la définition d’un chronogramme de mise en oeuvre des activités ;
• Assurer le suivi régulier et rigoureux des matériaux utilisés et de la composition des différents intrants ;
• Faciliter la mise en oeuvre des activités du projet auprès des différents acteurs ;
• Maintenir un tableau de suivi rapproché de la mise en oeuvre des activités du projet ;
• Effectuer le point mensuel sur le niveau de d’exécution des commandes ;
• Conseiller l’OMS sur les actions techniques majeures à prendre dans le cadre du projet ;
• S’acquitter de toute autre tâche connexe selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un appui à d’autres domaines du travail.

3. Qualifications, expérience, compétences et langues

Qualifications :
Education
Essentielle :
– Premier diplôme universitaire en pharmacie
Souhaitable :
– Diplôme universitaire en approvisionnement pharmaceutique

Expérience
Essentielle :
– Au moins deux ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement, de la logistique pharmaceutique et dans les bonnes pratiques pharmaceutiques.
Souhaitable :
– Expérience dans le travail d’une grande équipe (10 et plus) ou dans une autre Agence du Système des Nations Unies (SNU) serait un atout.

Compétences et connaissances fonctionnelles :
• Capacité à travailler et à produire des résultats sous pression et à respecter les délais ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, diplomatie, tact et discrétion ;
• Un bon jugement et une initiative ;
• D’excellentes compétences en analyse, en rédaction/écriture sont essentielles ;
• Expérience confirmée en gestion de projet, suivi et évaluation, collecte d’informations, gestion des données et rapports ;
• Solide expertise dans l’analyse, l’organisation et la surveillance des couts et des dépenses pour vérifier la conformité et déterminer l’impact et les résultats des subventions accordées ;
• Capacité à motiver les autres et à travailler sous pression pour respecter les délais définis ;
• Expérience antérieure en soutien à la planification du travail avec une capacité avérée à résoudre des problèmes de manière proactive ;
• Compétences prouvées en organisation, en présentation et en rédaction de manière claire et concise, combinée à un engagement envers la qualité et l’orientation client, y compris la capacité à faciliter la formation et à renforcer les capacités des membres de l’équipe ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, discrétion, tact et diplomatie ;
• Une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Internet).

Compétences essentielles :
• Favoriser l’intégration et le travail en équipe ;
• Respecter les différences individuelles et culturelles et veiller à ce que tout le monde participe ;
• Communiquer de manière crédible et efficace ;
• Produire des résultats de qualité ;
• Promouvoir la position de l’OMS en tant qu’autorité dans le domaine de la santé

Langues :
Essentielle : Excellente connaissance du français.
Souhaitable : La connaissance pratique de l’Anglais (niveau intermédiaire) serait un atout

4. Supervision Technique
Le Pharmacien relève de la supervision générale du Représentant de l’OMS, avec une supervision directe du chargé de programme Infectious Hazard Management.

5. Lieu d’affectation
Le Pharmacien sera basé au Bureau de la Représentation de l’OMS à Ouagadougou, Burkina Faso

6. Voyage & missions
Suivant les besoins, le candidat sera amené à effectuer des missions terrains.

7. Honoraires et budget (Coût de voyage exclu)
Le consultant sera rémunéré au grade équivalent à NO-B de la grille des salaires du SNU au Burkina Faso
Salaire mensuel : 1 681 917 Devise : XOF Grade : NOB
Le salaire sera payé mensuellement sur présentation des livrables cités plus haut.

Période initiale de recrutement : Trois mois avec possibilité de renouvellement sous réserve de disponibilité de fonds et après satisfaction des résultats

L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de toutes formes d’exploitation et d’abus sexuels, du harcèlement sexuel et tous types de conduite abusive (discrimination, abus d’autorité et harcèlement) et s’engage en faveur de la diversité

Additional Information (For HR use only):
• The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits and employs staff regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics.
The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its workforce . Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply.
Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to [email protected]
• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of short-listed candidates.
• Please note that WHO’s contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at [email protected].